Hi estudiants que confien en excés en la seva memòria i no tenen l'hàbit d'utilitzar una agenda actualitzada amb els compromisos quotidians. No obstant això, una agenda és una perfecta aliada per aconseguir una bona planificació d'horaris.
Vegem per què és important l'agenda.
En Formación y Estudios comentem aquesta qüestió. Els usos d‟una agenda són molt nombrosos, utilitza aquest mitjà de forma personalitzada.
Concentració
La rutina diària d'una persona pot arribar a estar tan plena d'ocupacions que l'escriptura és una tècnica essencial per aclarir en cada moment què és l'important. Això et permet portar un registre actualitzat de totes les novetats de la setmana. Aquesta experiència t'ofereix un gran benefici per un mínim esforç. La por a oblidar un assumpte urgent et porta a estar constantment pendent d'aquest tema. Per contra, quan li dones un lloc a la teva agenda, també ho situes en la teva pròpia vida. I comences a visualitzar-ho.
Reduir el risc d'un oblit
Cada fet produeix una conseqüència que té el seu origen en aquest factor previ. D'aquesta manera, la no realització d'una tasca en el temps previst, genera altres efectes que, en alguns casos, poden arribar a ser rellevants. L'incompliment d'un compromís acadèmic o professional, de vegades, té la forma d'un oblit d'última hora causat per factors tan concrets com l'estrès o el cansament.
No cal anotar absolutament tots els detalls en una agenda, l'important és que aquest mitjà et resulti pràctic. Per això, pots utilitzar-lo per concretar aquells aspectes que sí que mereixen un esment.
expectatives realistes
Una eficaç organització de el temps augmenta de forma significativa el benestar personal. Quan els teus dies avancen des d'aquest punt de vista, sents que el ritme flueix al teu favor. Per contra, un retard en el lliurament d'un projecte produeix tensió interna. Els dies tenen sempre una durada idèntica. Per això, la clau d'aquesta gestió resideix, principalment, en tenir una visió realista d'allò que es pot dur a terme en el marge d'una jornada.
El més important és que, de forma metafòrica, et sentis amo del teu temps (els minuts no són una possessió). És a dir, és essencial que la teva agenda sigui el reflex d'una organització realista perquè no et sentis desbordat per compromisos que no pots assumir.
Seguiment
Organitzar la teva agenda també et permet assolir els teus objectius a poder controlar quan i com vols dur a terme les teves activitats. No només tens la possibilitat de anticipar-te la pròxima jornada, a el fer una previsió de com serà el dia. La documentació del que ja viscut t'aporta la informació necessària per fer un seguiment de la teva rutina. D'aquesta manera, aquesta experiència és pràctica per fer millores en la forma d'estructurar teus dies.
Quins errors freqüents sols identificar en la teva manera de planificar el guió d'un nou dia de la setmana? En quin moment i circumstància sol produir amb més freqüència aquest tipus de situació? Tingues en compte que la teva agenda no només parla dels teus objectius, sinó també de la teva pròpia vida. De vegades, un canvi en el projecte personal pot reflectir-se, també, en les pàgines d'aquest calendari. Així succeeix, per exemple, en el cas d'aquella persona que vol tenir més temps per a si mateixa. I pren les decisions necessàries per fer aquest espai en la seva agenda.
Aquest seguiment també és clau per realitzar canvis i modificacions per ajustar millor els temps dels pròxims dies. És a dir, pots anticipar-te a una circumstància abans que arribi aquest moment.
Com portar una agenda organitzada: posa el focus en l'important
Una perfecta organització t'apropa a l'objectiu tan positiu de donar-li temps a el temps. És a dir, d'optimitzar a l'màxim aquest recurs recordant que en una agenda no només convé anotar les activitats, sinó també deixar buits en blanc. Una cosa urgent és important però alguna cosa important no sempre és urgent (arribarà a ser-ho si no es porta a terme en el termini establert).
Una cosa urgent no només adquireix la forma del inesperat. Sovint, és el resultat de l'incompliment en els terminis de temps dins d'un projecte. Una agenda ofereix una informació visual que t'ajuda a aclarir qualsevol dubte.
Mantenir la constància en l'ús de l'agenda personal
A l'igual que passa amb l'escriptura d'un diari, una agenda nova aviat pot quedar abandonada en un calaix de l'escriptori. Algunes persones comencen a escriure en detall els seus propers compromisos durant diversos dies, però, després abandonen aquest hàbit positiu. Per contra, dedicar un espai a aquest exercici és clau per entrenar una habilitat tan essencial com la perseverança.
Hi ha moltes excuses que una persona pot comptar-se a si mateixa per no continuar amb aquest procés. Però aquest compromís mantingut en el temps és clau per observar els beneficis que produeix aquesta forma d'organitzar el temps. Els beneficis no són sempre idèntics en tots els casos. És a dir, cada alumne o professional extreu les seves pròpies conclusions a partir de la seva experiència.
Planificar l'agenda per viure el present
Una agenda t'ajuda a realitzar una previsió realista de la propera setmana. Aquest futur pròxim adquireix la forma de el present més immediat. I una correcta organització d'aquest espai temporal t'impulsa per viure més atent a l'curt termini. De fet, és recomanable que posis en valor l'aquí i l'ara per fer un espai a la teva agenda a aquells aspectes que són essencials per a tu. Com evitar el risc tan freqüent de posposar o ajornar per a un altre moment una activitat? Obre la teva agenda i reserva el buit més proper per ocupar-te d'aquesta tasca.
Com s'ha d'organitzar una agenda de treball
Vols separar millor la teva vida professional del teu espai personal? Vols conciliar els estudis amb la feina? ¿Teletrabajas des de casa i experimentes constants interrupcions en la teva rutina? És important donar a cada qüestió el seu propi lloc en l'agenda. Per això, la delimitació d'horaris és l'expressió de l'ordre. I quan t'aproximes a aquest equilibri tan desitjat també millora la teva qualitat de vida.
Per tant, una agenda és una eina pràctica, un mitjà que pot acompanyar-te allà on vas, ja que ocupa el mínim espai. Trobaràs múltiples dissenys i formats diferents. Tria aquell que més t'agradi a tu. A més de l' format en paper, També pots utilitzar un disseny digital. Quins són els avantatges d'utilitzar una agenda segons la teva experiència?