La jornada laboral tradicional de 8 hores sembla que té un enfocament bastant antiquat ja que en ocasions pot ser fins i tot ineficaç on es disminueix la productivitat laboral de les persones. Cal que per optimitzar l'horari de treball es faci un canvi de pensament tant dels caps com dels empleats. Si bé és cert que si et diuen que tens quefer 8 hores seguides en un treball, hauràs de fer-les per complir amb les teves obligacions ... Però dependrà de tu que el teu treball sigui òptim.
El dia de treball de 8 hores va ser pensat per la revolució industrial creada en un esforç per reduir el nombre d'hores de dur treball manual que els treballadors es veien obligats a suportar a la fàbrica. Però en l'actualitat s'espera en l'actualitat que fem vuit hores diàries, treballant en llargs i continus blocs de temps, amb pocs o cap descans per produir més. La majoria de les persones fins i tot ni fan descansos per poder produir més o allarguen les hores de forma innecessària perquè després, estaran perdent productivitat.
Optimitzar la teva jornada laboral
Estructura teu dia
Un estudi realitzat recentment pel Grup Draugiem, un lloc web de xarxes socials, va rastrejar els hàbits de treball dels empleats, mesurant quant de temps va passar la gent treballant en diverses t àrees i va comparar això amb els seus nivells de productivitat. Segons aquest estudi es van adonar que la durada de la jornada de treball no importava molt. El que veritablement importava era com la gent s'estructurava el seu dia sense res més. En particular, les persones que eren estrictes sobre prendre descansos curts eren molt més productius que els que treballaven més hores.
Fes aturades en la teva jornada laboral
La relació treball-descans ideal va ser de 52 minuts de treball i després d'uns 17 minuts de descans. No van mirar les xarxes socials ni res que els tragués l'atenció. Quan sentien cansament després d'una hora, van prendre un breu descans, durant el qual desconnectaven completament del seu treball. El cervell necessita després d'una hora de treball continu 15 minuts de descans.
Les persones que han descobert aquesta relació de productivitat es van adonar que el cervell funciona a intervals d'energia: interval alt d'energia durant una hora aproximadament i després necessitarà un interval de baixa energia d'uns 15 o 20 minuts. Si això no es regeix ni li fem cas, quan s'està massa temps treballant de forma concentrada sense descansos, comencem a estar cansats, i sense gairebé poder evitar-ho caiem en les distraccions.
En lloc de treballar totes les hores possibles per fer més feina, l'ideal per ser realment productiu és que en quan es nota que es comença a estar una mica cansat, haurà arribat el moment de prendre un petit descans. D'aquesta manera el cervell recupera energia i serà més productiu en menys temps.
Divideix el teu dia de treball en intervals
Tot i que pot allargar-la teva jornada laboral durant el dia, la realitat és que seràs més productiu i estaràs més descansat. En lloc de pensar en les hores seguides que has de treballar o les que has de complir durant la setmana o el mes, és millor que et centris en el present i els objectius diaris. Planeja el teu dia a intervals d'una hora simplificant les tasques i diviéndolas en parts que puguis manejar bé.
Les teves hores són importants
L'estratègia de la feina a intervals només funcionarà si estàs pendent de les teves intervals d'energia per tenir bona productivitat en menys temps. Si no descanses o comences a distreure't en el teu horari de treball, llavors començaràs a adonar-te com estàs sent poc productiu, cosa que podria fer que et sentissis frustrat.
El teu descans és igual d'important que el teu treball
Potser pensis que el treball és més important que el descans, però si no descanses el que la teva ment necessita la teva productivitat es veurà afectada pel que el teu rendiment serà menor. Les pauses per caminar, llegir o simplement per evadir la ment són les millors formes perquè la teva ment es recarregui d'energia i puguis tornar al teu jornada laboral més productiu. Els descansos no són contestar correus electrònics o fer trucades laborals, descans és desconnectar.
Ja saps com has d'organitzar la teva jornada laboral per ser més productiu / a? No per treballar més treballaràs millor.