Potser quan anaves a l'escola no li donaves la importància que havies a les matemàtiques oa la comptabilitat ... tants números podrien aclaparar ja que pensaves que per a què et serviria en el futur. La veritat és que la comptabilitat és una part imprescindible de la vida i que tots han d'aprendre a gestionar perquè d'aquesta manera, tant la vida professional com la personal, sigui més fàcil.
La comptabilitat és una carrera que sovint es passa per alt i, en canvi, és una habilitat que s'usa regularment en la vida diària. Si bé és cert que la comptabilitat generalment es considera una part essencial de l'món dels negocis, És molt probable que també facis algun tipus de tasca de comptabilitat en el «món real». Aquí hi ha algunes maneres en què pots estar fent servir la comptabilitat i ni tan sols ho saps.
Reconciliació: assegurar-te que tots els teus càrrecs siguin correctes
A la majoria de les persones els agrada saber quants diners tenen actualment, el que significa que el verifiquen regularment per verificar els càrrecs. Pensa-ho: ¿Quan va ser l'última vegada que vas iniciar la sessió al compte bancari? Per què ho vas fer?
El més probable és que estiguis comprovant el saldo i buscant que tots els càrrecs siguin correctes. En el món comptable, serà considerat com reconciliació. Els comptadors fan servir dos conjunts de registres per a garantir que els diners s'equilibri a el final d'un període de registre. S'està reconciliant utilitzant rebuts o registres de verificació per assegurar-se que tot el que has s'ajusta als teus despeses.
Pressupostar i administrar la seva despesa
Què passa si gastes més diners de què tens? No és agradable pensar en la resposta. Quan gastes de més, et quedes amb un saldo zero o negatiu, i sovint incurres en comissions bancàries addicionals que et col·loquen encara més en el forat. Per evitar que això passi, les persones generalment usen un pressupost.
Crees un pressupost a l'observar els seus ingressos i les seves despeses i s'assegura que a la fi del seu període de pagament tingui prou per cobrir tot. Si els números no s'alineen, en altres paraules, si gastes més del que guanyes, és quan pressuposades i treballes per administrar les teves despeses. Per a això, redueix les despeses en algunes àrees (com sortir a sopar o entreteniment) per «guanyar-se la vida» cada mes i, amb sort, tenir alguna cosa a guardar.
Un comptador o programa de comptabilitat fa el mateix per a una persona, empresa o organització, però generalment amb un objectiu diferent en ment: obtenir guanys. Analitzen els fluxos d'efectiu, les despeses, l'inventari i més. L'objectiu és tenir un balanç positiu a la fi de cada cicle o període.
Planificant per al futur
En temps econòmicament inestables, és comú que les persones avaluïn el futur. El desig és tenir prou perquè puguis deixar de treballar en vacances, pagar la matrícula universitària del teu fill, tenir diners per a unes vacances, una casa o un cotxe. Estàs planejant financerament per avançat, i l'objectiu final és un futur financer saludable.
Els programes de comptabilitat també treballen constantment per mantenir i expandir la salut financera de les empreses. Ho fan de diverses maneres, igual que tu. Les inversions, els objectius d'estalvi, l'anàlisi, el control del deute i la rendibilitat són només alguns conceptes clau en la planificació financera. Cada vegada que et sents i penses en com tindràs els diners per fer coses importants, es fan servir habilitats comptables.
Obtenir millors qualificacions
L'escola és un altre lloc on moltes persones fan servir les seves habilitats comptables. En el moment en que reps les qualificacions, avalua on et trobes. Si no us agrada la classificació actual, avalua què qualificacions necessitaràs per a la resta de l'trimestre o semestre per acabar amb la qualificació general que vols o necessites. També saps que aquestes qualificacions afecten s el teu futur, de manera que pots prendre mesures basades en l'avaluació. Els programes que t'ajuden a com controlar la comptabilitat també fan això: analitzen els punts febles i busquen formes de millorar els números.
Serveix com la columna vertebral d'un negoci
La relació de negocis i comptabilitat no pot oblidar mai en la història dels negocis. La major part de l'aplicació comercial depèn en gran mesura de l'comptador i els principis bàsics de la comptabilitat. L'aplicació de la comptabilitat pot resoldre els registres de les dades, anàlisi, els recursos informatius, els detalls dels deutes i els passius, guanys i pèrdues relacionades en el negoci.
La comptabilitat proporciona la gestió necessària que és suficient per controlar les finances i els actius de l'negoci. El seu objectiu principal era mantenir els registres de les transaccions financeres, però amb la creixent tecnologia, les aplicacions i els programes de comptabilitat estan en auge.
Els programes de comptabilitat estalvien una gran quantitat de temps
El temps és diners i la comptabilitat ajuda a estalviar-molt. Les metodologies descriptives i les aplicacions a la vida de l'oficina es poden resumir en algunes estadístiques. Els fets i la xifra que proporciona faciliten les transaccions diàries i augmenten l'eficiència com cap mètode pot fer.
Al final, això pot ajudar-te a concentrar-te en altres coses, per exemple, expandir per l'altra tasca especialitzada o externalitzar els treballs. A més, els serveis de comptabilitat en línia estalvien molt més temps que els físics. Les tècniques de resolució de problemes són millors i els sistemes poden actualitzar-se a estàndards més alts que els serveis ja existents.