Dokončení projektu je přímo spojeno s časem. Minute management je klíčem ke splnění konečného cíle. Jak si zorganizovat čas při práci na projektech? v Formación y Estudios dáme vám pár nápadů.
Plánování času na obchodních jednáních
Týmové schůzky přestávají být skutečně praktické, pokud nemají žádný objektivní cíl. Přebytek sezení například pozitivně neovlivňuje skupinovou komunikaci. Je důležité, aby každé setkání mělo svůj cíl.
Plus, čas zahájení by měl být doplněn informacemi o tom, kdy schůzka skončí. Nekonečné schůzky se nevyužívají lépe než ta, která jsou odrazem vynikajícího vedení agendy.
Fáze projektu
Pokud se projekt koná několik týdnů, je vhodné rozdělit tuto misi na kratší časové rámce. Z kolika fází se tento projekt skládá? Je možné vytvořit kalendář s obdobími, které definují tento akční plán.
Tímto způsobem je možné postupovat ve směru konečného cíle v předchozích fázích. Je důležité vyjasnit, jaké jsou časové rámce spojené s každou fází, aby byly vždy splněny stanovené cíle.
Stanovte si realistické termíny
Cíle definované v této souvislosti musí být v souladu s realistickými očekáváními. Před zahájením projektu je proto důležité se zamyslet nad tím, jaké je cílové období, které je nutné k jeho uskutečnění. Pokud tato informace není realistická, bude se tým od začátku snažit dosáhnout nemožného. A proto tato chyba výpočtu negativně ovlivňuje výsledky práce.
Harmonogram činností
Projekt se skládá z různých úkolů a činností. Je vhodné vypsat prvky, které jsou součástí této sekvence. Kromě toho však musí mít tyto přísady mezi sebou pořádek. Tyto informace budou dokonale popsány v rozvrhu Obsahuje kroky nezbytné k dokončení úlohy.
Tímto způsobem, i když tým tento projekt nedokončil, můžete očekávat, jaká bude rutina v příštích několika týdnech. Tato časová osa vám pomůže vizualizovat tento proces. Je důležité, aby tato předpověď byla praktická, ale také flexibilní. Možná bude třeba provést malou úpravu, která přesahuje původní myšlenku.
Najděte řešení proti zlodějům času
Zloději času se stávají častým zdrojem rozptýlení. Mění rytmus činnosti, a proto narušují vývoj úkolu. Při hledání řešení tohoto typu okolností je důležité určit, které faktory se pravidelně opakují. Jinak, pokud děláte věci vždy shodně, jsou výsledky také předvídatelné. Pro generování významných změn je nutné vytvořit nové cesty.
Nástroje pro správu času
Čas projektu není majetkem. Ten čas nevlastníte, máte však možnost jej řídit plánováním. Tím pádem, použijte ty prostředky a nástroje, které vám umožní zlepšit správu zápisů. Aplikace pro správu času jsou praktické.
Řízení času je klíčem k projektová práce a v jakékoli jiné oblasti života. V období, jako je současné, kdy je při hledání práce tak důležité nepřetržité školení, je vhodné ocenit nabídku školení v kurzech řízení času. Stručně řečeno, jsou to workshopy, které poskytují nápady a nástroje pro studenty, kteří poté, co přejdou k dalšímu cíli, uvedou do praxe to, co se naučili.