At have et fuldt sind for at give 100% af os selv hver dag i vores arbejde er afgørende, da når det ikke er sådan, har vi en tendens til at blokere os selv mere og forhindre vores arbejdsaktivitet (det kan også være kreativt, fysisk osv.) I at flyde som det skal.
Men Hvad er produktivitet? Produktivitet kunne defineres som forholdet mellem mængden af producerede varer og tjenester og mængden af anvendte ressourcer. Som du kan se, kan denne definition relateres til ethvert felt, hvor vi er nedsænket ... En sammenfattende måde at definere produktivitet på er at tale om ydeevne. Hvis vi har udført meget på arbejdspladsen, vil vi sige, at vi har haft god produktivitet; Hvis vi tværtimod har haft ringe ydeevne, kan det siges, at vi ikke har haft effektiv produktivitet.
Af denne grund, og fordi vi ved, at vi i øjeblikket finder for mange "distraktioner" undervejs, der forhindrer os i at være så produktive som vi kan, vil vi give dig en række tip til dette. Øg din produktivitet ved at følge nedenstående retningslinjer.
Tips til at være mere produktive
- Planlæg din dag i morgen, eftermiddagen eller natten før. Dette gør det lettere for os at gøre mange ting: holde de daglige opgaver og mål ajour, ikke spilde tid på at organisere den samme dag, afslutte vores arbejde tidligere osv.
- Kom i gang til tiden. Skyndet er aldrig godt, langt mindre når vi vil "angribe" uproduktivitet. Hvis du er på dit kontor tidligere, sparer du tid i trafikpropper, parkering, unødvendige hilsener, køer ved elevatorer osv.
- Start med de sværeste opgaver. At starte med de sværeste daglige mål garanterer os for at få en meget roligere og roligere afslutning på dagen. Derudover er vi i de første timer på arbejdsdagen mere koncentrerede og mere effektive.
- Pas på dit arbejdsmiljø. Der er ikke noget bedre at arbejde godt end at have et velorganiseret og konditioneret sted til det. At have en minimalistisk, ren og pæn dekoration på vores arbejdsplads vil tilskynde os mere til at nå de daglige mål og også frigøre os fra visse distraktioner.
- Opgave efter opgave, trin for trin. Det er bedre at fokusere på en enkelt opgave og afslutte den for at gå videre til en anden end at bære flere på én gang og tænke, at vi kan klare det og kun afslutte en lille procentdel af dem. Vi forsikrer dig om, at hvis du gør dem en efter en, vil du spare mere tid, end hvis du prøver at gøre dem alle eller flere på samme tid.
- Hvil hver så ofte. Hviletid er også afgørende for god produktivitet. Tag en 10-minutters kaffe, snak med en kollega eller læs nyhederne i en kort periode, dette hjælper dig med at genoplade din energi og vende tilbage til arbejde med mere entusiasme. Spild ikke tid ved at spilde den heller.
- Delegere ansvar og være realistisk med hensyn til din tidsplan. Nogle gange, for ikke at skuffe, eller fordi vi tror, at vi er "supermaskiner", der kan håndtere alt, kaster vi et stort ansvar på ryggen, som nogle gange ikke svarer til os. For at løse dette skal du være realistisk med den tidsplan, du har, ikke prøv at udføre et 3-timers job på kun en. Der sker heller ikke noget, hvis du ved en lejlighed ikke kan udføre det ønskede job, for dette er der ordet "delegeret".
Vi håber, at disse 7 tip vil forbedre din daglige produktivitet ... God glæde med din dag til dag!