Måske gav du ikke den betydning, du skyldte matematik eller regnskab, når du gik i skole ... så mange tal kunne overvælde dig, da du troede, hvad det ville være nyttigt for dig i fremtiden. Sandheden er, at regnskab er en væsentlig del af livet, og at alle skal lære at klare sig, så både det professionelle og det personlige liv er lettere på denne måde.
Regnskab er en ofte overset karriere, men alligevel er det en færdighed, der bruges regelmæssigt i hverdagen. Det er rigtigt, at regnskab generelt betragtes som en væsentlig del af erhvervslivetDu vil højst sandsynligt også udføre en form for "reel verden" -regnskabsopgave. Her er nogle måder, du kan bruge regnskab på, og du ved det ikke engang.
Afstemning: Sørg for, at alle dine afgifter er korrekte
De fleste mennesker kan godt lide at vide, hvor mange penge de har i øjeblikket, hvilket betyder, at de kontrollerer det regelmæssigt for at kontrollere gebyrer. Tænk over det: Hvornår loggede du sidst på din bankkonto sidst? Fordi du gjorde det?
Du kontrollerer sandsynligvis din saldo og sørger for, at alle gebyrer er korrekte. I regnskabsverdenen er dette kendt som afstemning. Revisorer bruger to sæt optegnelser for at sikre, at penge balancerer i slutningen af en rekordperiode. Det afstemmes ved hjælp af kvitteringer eller verifikationsoptegnelser for at sikre, at alt, hvad du har, passer til dine udgifter.
Budget og administrer dine udgifter
Hvad sker der, hvis du bruger flere penge, end du har? Det er ikke behageligt at tænke over svaret. Når du overforbruger, sidder du tilbage med en nul eller negativ saldo, og du får ofte yderligere bankgebyrer, der sætter dig endnu længere i hullet. For at forhindre, at dette sker, folk bruger generelt et budget.
Du opretter et budget ved at se på dine indtægter og udgifter og sørge for, at du i slutningen af din lønperiode har nok til at dække alt. Hvis tallene ikke stemmer overens, med andre ord, hvis du bruger mere end du tjener, er det, når du budgetterer og arbejder for at styre dine udgifter. For det, reducerer udgifter i nogle områder (såsom spisning eller underholdning) at "tjene til livets ophold" hver måned og forhåbentlig have noget at spare.
En revisor eller et bogholderiprogram gør det samme for en person, forretning eller organisation, men generelt med et andet mål i tankerne: at tjene penge. De analyserer pengestrømme, udgifter, lager og mere. Målet er at have en positiv balance i slutningen af hver cyklus eller periode.
Planlægning for fremtiden
I økonomisk ustabile tider er det almindeligt, at folk vurderer fremtiden. Ønsket er at have nok, så du kan stoppe med at arbejde på ferie, betale dit barns collegeundervisning, have penge til en ferie, et hus eller en bil. Du planlægger økonomisk på forhånd, og det endelige mål er en sund økonomisk fremtid.
Regnskabsprogrammer arbejder også konstant med at opretholde og udvide virksomhedernes økonomiske sundhed. De gør det på forskellige måder, ligesom dig. Investeringer, opsparingsmål, analyse, gældsstyring og rentabilitet er blot nogle få nøglebegreber i finansiel planlægning. Hver gang du sætter dig ned og tænker over, hvordan du har pengene til at gøre vigtige ting, bruger du regnskabskompetencer.
Få bedre karakterer
Skole er et andet sted, hvor mange mennesker bruger deres regnskabsfærdigheder. I det øjeblik du modtager karaktererne, skal du evaluere, hvor du er. Hvis du ikke kan lide den aktuelle placering, skal du vurdere, hvilke karakterer du har brug for i resten af kvartalet eller semesteret for at ende med den samlede karakter, du ønsker eller har brug for. Du ved også, at disse karakterer påvirker din fremtid, så du kan tage handling baseret på vurderingen. Programmer, der hjælper dig hvordan man styrer regnskab De gør også dette: De analyserer de svage punkter og leder efter måder at forbedre tallene på.
Fungerer som rygraden i en virksomhed
Forholdet mellem forretning og regnskab kan aldrig glemmes i forretningens historie. Det meste af forretningsapplikationen er stærkt afhængig af revisor og grundlæggende regnskabsprincipper. Regnskabsprogrammet kan løse dataposter, analyser, informationsressourcer, detaljer om gæld og relaterede forpligtelser, overskud og tab i virksomheden.
Regnskab giver den nødvendige ledelse, der er tilstrækkelig til at kontrollere virksomhedens økonomi og aktiver. Dens hovedformål var at føre registre over finansielle transaktioner, men Med voksende teknologi blomstrer regnskabsapplikationer og programmer.
Regnskabsprogrammer sparer meget tid
Tid er penge, og regnskab hjælper med at spare meget. Beskrivende metoder og applikationer i kontorlivet kan opsummeres i nogle statistikker. De faktiske omstændigheder og de tal, du angiver, gør daglige transaktioner lettere og øger effektiviteten, som ingen metode kan.
I sidste ende kan dette hjælpe dig med at fokusere på andre ting, for eksempel at udvide til den anden specialopgave eller outsource jobene. Derudover sparer online regnskabstjenester meget mere tid end fysiske. Fejlfindingsteknikker er bedre, og systemer kan opgraderes til højere standarder end eksisterende tjenester.