Den traditionelle 8-timers arbejdsdag ser ud til at have en ret gammeldags tilgang, da den undertiden endda kan være ineffektiv, hvor folks arbejdsproduktivitet er nedsat. Det er nødvendigt, at for at optimere arbejdsplanen foretages der en tankeændring af både chefer og medarbejdere. Selvom det er rigtigt, at hvis de fortæller dig, at du skal gøre 8 timer i træk i et job, bliver du nødt til at gøre dem for at opfylde dine forpligtelser ... Men det afhænger af dig, at dit arbejde er optimalt.
Den 8-timers arbejdsdag blev forestillet af den industrielle revolution skabt i et forsøg på at reducere antallet af timer hårdt manuelt arbejde, som arbejdere blev tvunget til at udholde på fabrikken. Men i dag forventes det i øjeblikket, at vi udfører otte timer om dagen og arbejder i lange, kontinuerlige tidsblokke med små eller ingen pauser for at producere mere. De fleste mennesker tager ikke engang pauser for at kunne producere mere eller De forlænger timerne unødigt, fordi de senere mister produktivitet.
Optimer din arbejdsdag
Struktur din dag
En nylig undersøgelse foretaget af Draugiem Group, et websted for sociale medier, spores medarbejdernes arbejdsvaner og målte, hvor meget tid folk brugte på at arbejde i forskellige områder og sammenlignede dette med deres produktivitetsniveauer. Ifølge denne undersøgelse indså de, at længden af arbejdsdagen ikke betyder noget. Hvad der virkelig betyder noget var, hvordan folk strukturerede deres dag med intet andet. Især folk, der var strenge med at tage korte pauser, var meget mere produktive end dem, der arbejdede længere timer.
Lav pauser i din arbejdsdag
Det ideelle forhold mellem arbejde og hvile var 52 minutters arbejde og efter ca. 17 minutters hvile. De kiggede ikke på sociale medier eller noget, der ville fjerne deres opmærksomhed. Da de følte sig trætte efter en time, tog de en kort pause, hvor de helt afbrød deres arbejde. Efter en times kontinuerligt arbejde har hjernen brug for 15 minutters hvile.
Mennesker, der har opdaget dette produktivitetsforhold, fandt ud af, at hjernen arbejder i energiintervaller: højt energiinterval i ca. en time, og derefter har det brug for et lavt energiinterval på ca. 15-20 minutter. Hvis dette ikke styres, eller hvis vi ignorerer det, når vi bruger for meget tid på at arbejde koncentreret uden pauser, begynder vi at være trætte, og næsten uden at være i stand til at undgå det, falder vi i distraktioner.
I stedet for at arbejde hver eneste time for at få mere arbejde udført, er den ideelle måde at være virkelig produktiv på Når du bemærker, at du begynder at blive lidt træt, er det tid til at tage en lille pause. På denne måde genvinder hjernen energi og vil være mere produktiv på kortere tid.
Del din arbejdsdag i intervaller
Selvom din arbejdsdag muligvis bliver længere i løbet af dagen, er virkeligheden, at du bliver mere produktiv og mere udhvilet. I stedet for at tænke på de timer i træk, du skal arbejde, eller dem, du skal opfylde i løbet af ugen eller måneden, er det bedre, at du fokuserer på de nuværende og de daglige mål. Planlæg din dag i timesintervaller ved at forenkle opgaver og opdele dem i dele, som du kan håndtere godt.
Dine timer er vigtige
Intervalarbejdsstrategien fungerer kun, hvis du er opmærksom på dine energiintervaller for at have god produktivitet på kortere tid. Hvis du ikke hviler eller begynder at blive distraheret i din arbejdsplan, vil du begynde at indse, hvor uproduktiv du er, noget der Det kan gøre dig frustreret.
Din hvile er lige så vigtig som dit arbejde
Du tror måske, at arbejde er vigtigere end hvile, men hvis du ikke hviler, hvad dit sind har brug for, vil din produktivitet blive påvirket, og din præstation vil være lavere. Pauser for at gå, læse eller bare for at undgå sind er de bedste måder at genoplade dit sind med energi og vende tilbage til din mere produktive hverdag. Pauser svarer ikke på e-mails eller foretager forretningsopkald, pauser afbrydes.
Ved du allerede, hvordan du skal organisere din arbejdsdag for at være mere produktiv? Ikke ved at arbejde mere, vil du arbejde bedre.