Afslutningen af et projekt er direkte knyttet til tid. Minutstyring er nøglen til at nå det endelige mål. Hvordan organiserer man tid, når man arbejder med projekter? I Formación y Estudios vi giver dig nogle ideer.
Tidsplanlægning i forretningsmøder
Holdmøder holder op med at være virkelig praktiske, når de ikke har et objektivt mål. Et overskud af sessioner påvirker for eksempel ikke gruppekommunikation positivt. Det er vigtigt, at hvert møde har et mål.
Plus, starttidspunktet skal være afsluttet med information om, hvornår mødet slutter. Uendelige møder bruges ikke bedre end dem, der afspejler en fremragende ledelse af dagsordenen.
Stadier af projektet
Når et projekt finder sted over flere uger, tilrådes det at nedbryde denne mission i kortere tidsrammer. Hvor mange faser består dette projekt af? Det er muligt at oprette en kalender med de perioder, der definerer denne handlingsplan.
På denne måde er det muligt at komme videre i retning af det endelige mål gennem de foregående faser. Det er vigtigt at afklare, hvilke tidsrammer der er knyttet til hvert trin for at opfylde de mål, der er sat til enhver tid.
Sæt realistiske deadlines
Mål defineret i denne sammenhæng skal være i overensstemmelse med realistiske forventninger. Inden projektet startes, er det derfor vigtigt at reflektere over, hvad der er den målperiode, der er nødvendig for at gennemføre det. Hvis disse oplysninger ikke er realistiske, forsøger holdet at nå det umulige fra starten. Og derfor påvirker denne beregningsfejl arbejdets resultater negativt.
Tidsplan for aktiviteter
Et projekt består af forskellige opgaver og aktiviteter. Det er praktisk at liste de elementer, der er en del af denne sekvens. Men derudover skal disse ingredienser have en rækkefølge indbyrdes. Disse oplysninger vil blive beskrevet perfekt i tidsplanen Den indeholder de nødvendige trin for at fuldføre jobbet.
På den måde, selv når holdet ikke er færdig med dette projekt, kan du forudse, hvordan rutinen vil være i de næste par uger. Denne tidslinje hjælper dig med at visualisere denne proces. Det er vigtigt, at denne prognose er praktisk, men også fleksibel. Måske skal der foretages en lille justering ud over den oprindelige idé.
Find en løsning mod tidstyve
Tidstyve bliver en hyppig kilde til distraktion. De ændrer aktivitetens rytme og forstyrrer derfor udviklingen af en opgave. For at finde en løsning på denne type omstændigheder er det vigtigt at identificere, hvilke faktorer der gentages regelmæssigt. Ellers, hvis du altid gør tingene ens, er resultaterne også forudsigelige. For at generere væsentlige ændringer er det nødvendigt at oprette nye stier.
Værktøjer til tidsstyring
Tidspunktet for et projekt er ikke en besiddelse. Du ejer ikke den tid, men du har evnen til at styre den gennem planlægning. Dermed, Brug disse midler og værktøjer, der giver dig mulighed for at forbedre styringen af referaterne. Time management apps er praktiske.
Tidsstyring er nøglen til projekt arbejde og i ethvert andet livsområde. I en periode som den nuværende, hvor efteruddannelse er så vigtig, når man leder efter arbejde, er det praktisk at værdsætte uddannelsestilbudet til kurser om tidsstyring. Kort sagt er de workshops, der giver ideer og værktøjer til studerende, som derefter omsætter det, de har lært, når de går videre til et næste mål.