Tid er vigtig både ansigt til ansigt på kontoret og derhjemme. Hver dag er forskellig på det professionelle område, og det er noget, du også oplever, når du arbejder hjemme. Der er dage, hvor alt flyder med større lethed, perioder, hvor du koncentrerer dig bedre. Tværtimod er andre dage ledsaget af større distraktioner. I Formación y Estudios Vi giver dig nogle ideer til at organisere din tid i distancearbejde.
1. Identificer dit hjemmekontor med dit professionelle miljø
Selvom dette kontor er hjemme hos dig, er det vigtigt, at du opretter et differentiering mellem din arbejdsrutine og dit familieliv. Dekorer dit hus på en funktionel måde for at imødekomme forskellige behov. På denne måde hjælper det dig med at have en behagelig plads til at arbejde bedre med din tid.
2. Tilpasningsproces til fjernarbejde
En person har brug for denne overgangstid både når de går ind i denne rutine for første gang, og når der er en ændring i omstændighederne i deres arbejdsliv. For eksempel når du starter et nyt projekt med forskellige egenskaber. For at klare tiden i fjernarbejde, prøv at give dig selv denne tidsramme til at organisere din dag i en proaktiv.
3. Lav en arbejdsplan
Når du arbejder hjemmefra, har du muligvis mulighed for at øge fleksibiliteten i tiden til at tilpasse din tidsplan til dine behov hver dag. Det tilrådes dog at prioritere søgningen efter en stabilitet i tidsstyring, når du specificerer, hvad der vil være start- og sluttidspunktet for dagen. Det handler ikke kun om at etablere en arbejdsplan, men også om at følge den i det praktiske område.
På denne måde skaber du en vane. Det er ikke kun vigtigt, at du skaber en skelnen mellem det professionelle og personlige rum i hjemmet i forhold til nydelsen af det sted, men også til styringen af tiden. Når den tid, du har indstillet for dig selv, er ankommet, kan du begynde at fokusere på andre opgaver i dit personlige liv.
Dagsplanen kontekstualiseres igen inden for rammerne af det personlige liv. For eksempel, hvis du forener dette professionelle arbejde med familietid, definerer denne kontekst det situationskort, hvorfra du kan designe tidsplanen, der fremmer denne oplevelse.
4. Fastlæg prioriteter på dagen
Nogle gange opstår der uforudsete begivenheder, inden hvilke det er praktisk at prioritere en opgave. I forbindelse med telearbejde, som ved almindeligt kontorarbejde, skal opgaverne være afsluttet inden udgangen af dagen. Organiser derfor din tidsplan ved at huske, hvad dine kortsigtede mål er i dagens arbejde. For at etablere prioriteter finder han balancen mellem nutidens opgaver og opmærksomhed på hver opgave.
5. Styring af sociale netværk under fjernarbejde
Kommunikation gennem sociale netværk er også en del af den professionelle rutine for mange arbejdstagere. Denne kommunikation skal dog programmeres fra planlægning. Ellers hvis opmærksomheden på sociale netværk er permanent under distancearbejde, er det vanskeligt at afbryde forbindelsen fra denne rutine for at fortsætte med at komme videre i andre erhverv.
Til denne liste med tips til at organisere din tid, mens du fjernarbejder, tilføjer vi et spørgsmål, hvormed vi siger farvel til denne artikel i Formación y Estudios: Hvordan kan du gøre denne oplevelse til en form for læring ved at identificere de udfordringer og muligheder, som denne formel giver dig i dette øjeblik? Og hvad vil du gøre for at overvinde de mulige forhindringer, du identificerer i denne proces?