Der traditionelle 8-Stunden-Arbeitstag scheint einen ziemlich altmodischen Ansatz zu haben, da er manchmal sogar ineffektiv sein kann, wenn die Arbeitsproduktivität der Menschen verringert ist. Zur Optimierung des Arbeitsplans ist ein Umdenken sowohl bei den Chefs als auch bei den Mitarbeitern erforderlich. Es stimmt zwar, dass Sie, wenn sie Ihnen sagen, dass Sie 8 Stunden hintereinander in einem Job arbeiten müssen, sie tun müssen, um Ihre Verpflichtungen zu erfüllen ... Aber es hängt von Ihnen ab, ob Ihre Arbeit optimal ist.
Der 8-Stunden-Arbeitstag wurde von der industriellen Revolution ins Leben gerufen, um die Anzahl der Stunden harter manueller Arbeit zu reduzieren, die die Arbeiter in der Fabrik ertragen mussten. Aber heute wird von uns erwartet, dass wir acht Stunden am Tag arbeiten, in langen, zusammenhängenden Zeitblöcken arbeiten, mit wenigen oder keinen Pausen, um mehr zu produzieren. Die meisten Menschen machen nicht einmal Pausen, um mehr produzieren zu können oder Sie verlängern die Stunden unnötig, weil sie später an Produktivität verlieren.
Optimieren Sie Ihren Arbeitstag
Strukturieren Sie Ihren Tag
Eine aktuelle Studie der Draugiem Group, einer Social-Networking-Website, verfolgte die Arbeitsgewohnheiten der Mitarbeiter, maß die Zeit, die Menschen in verschiedenen Bereichen verbrachten, und verglich dies mit ihrer Produktivität. Laut dieser Studie stellten sie fest, dass die Länge des Arbeitstages keine große Rolle spielte. Was wirklich zählte, war, wie die Leute ihren Tag mit nichts anderem strukturierten. Insbesondere Menschen, die strenge Kurzpausen einlegten, waren viel produktiver als diejenigen, die länger arbeiteten.
Machen Sie Pausen in Ihrem Arbeitstag
Das ideale Arbeits-Ruhe-Verhältnis lag bei 52 Minuten Arbeit und nach etwa 17 Minuten Ruhe. Sie schauten nicht auf soziale Medien oder irgendetwas, das ihre Aufmerksamkeit ablenken würde. Als sie sich nach einer Stunde müde fühlten, machten sie eine kurze Pause, in der sie sich völlig von ihrer Arbeit trennten. Nach einer Stunde ununterbrochener Arbeit braucht das Gehirn 15 Minuten Ruhe.
Menschen, die diese Produktivitätsbeziehung entdeckt haben, fanden heraus, dass das Gehirn in Energieintervallen arbeitet: Hochenergieintervalle für etwa eine Stunde und dann ein Niedrigenergieintervall von etwa 15 bis 20 Minuten. Wenn dies nicht geregelt ist oder wir es ignorieren, wenn wir zu viel Zeit damit verbringen, konzentriert und ohne Pausen zu arbeiten, werden wir müde und verfallen fast unvermeidlich in Ablenkung.
Anstatt so viele Stunden wie möglich zu arbeiten, um mehr Arbeit zu erledigen, ist das Ideal, um wirklich produktiv zu sein, dass in Wenn Sie bemerken, dass Sie langsam müde werden, ist es an der Zeit, eine kleine Pause einzulegen. Auf diese Weise gewinnt das Gehirn Energie zurück und wird in kürzerer Zeit produktiver.
Teilen Sie Ihren Arbeitstag in Intervalle ein
Obwohl sich Ihr Arbeitstag im Laufe des Tages verlängern kann, sind Sie in Wirklichkeit produktiver und ausgeruhter. Anstatt über die Stunden hintereinander nachzudenken, die Sie arbeiten müssen oder die Sie während der Woche oder des Monats erfüllen müssen, ist es besser, sich auf die Gegenwart und die täglichen Ziele zu konzentrieren. Planen Sie Ihren Tag in stündlichen Abständen, indem Sie Aufgaben vereinfachen und in Teile aufteilen, die Sie gut bewältigen können.
Deine Stunden sind wichtig
Die Intervallarbeitsstrategie funktioniert nur, wenn Sie sich Ihrer Energieintervalle bewusst sind, um in kürzerer Zeit eine gute Produktivität zu erzielen. Wenn Sie sich nicht ausruhen oder sich in Ihrem Arbeitsplan ablenken lassen, werden Sie feststellen, wie unproduktiv Sie sind, etwas Es könnte Sie frustrieren.
Deine Ruhe ist genauso wichtig wie deine Arbeit
Sie denken vielleicht, dass Arbeit wichtiger ist als Ruhe, aber wenn Sie nicht ruhen, was Ihr Geist braucht, wird Ihre Produktivität beeinträchtigt und Ihre Leistung sinkt. Pausen zum Gehen, Lesen oder einfach nur, um den Gedanken zu entfliehen, sind die besten Möglichkeiten, Ihren Geist mit Energie aufzuladen und zu Ihrem produktiveren Arbeitstag zurückzukehren. Pausen beantworten keine E-Mails oder tätigen geschäftliche Anrufe, Pausen trennen die Verbindung.
Wissen Sie schon, wie Sie Ihren Arbeitstag organisieren müssen, um produktiver zu sein? Wenn Sie nicht mehr arbeiten, werden Sie besser arbeiten.