Der Abschluss eines Projekts ist direkt mit der Zeit verknüpft. Das Minutenmanagement ist der Schlüssel zum Erreichen des Endziels. Wie organisiert man die Zeit bei der Arbeit an Projekten? In Formación y Estudios wir geben ihnen ein paar ideen.
Zeitplanung in Geschäftsmeetings
Teambesprechungen sind nicht mehr wirklich praktisch, wenn sie kein objektives Ziel haben. Ein Übermaß an Sitzungen zum Beispiel beeinflusst die Gruppenkommunikation nicht positiv. Es ist wichtig, dass jedes Treffen ein Ziel hat.
Und zusätzlich die Startzeit sollte mit Informationen zum Ende des Meetings vervollständigt werden. Endlose Meetings werden nicht besser genutzt als solche, die ein exzellentes Management der Tagesordnung widerspiegeln.
Phasen des Projekts
Wenn sich ein Projekt über mehrere Wochen erstreckt, empfiehlt es sich, diese Mission in kürzere Zeiträume zu unterteilen. Aus wie vielen Phasen besteht dieses Projekt? Es ist möglich, einen Kalender mit den Perioden zu erstellen, die diesen Aktionsplan definieren.
Auf diese Weise ist es möglich, durch die vorherigen Stufen in Richtung des Endziels vorzurücken. Es ist wichtig zu klären, welcher Zeitrahmen mit jeder Phase verbunden ist, um die gesetzten Ziele jederzeit zu erreichen.
Setzen Sie realistische Fristen
Dabei definierte Ziele müssen mit realistischen Erwartungen in Einklang gebracht werden. Daher ist es wichtig, vor Beginn des Projekts darüber nachzudenken, welcher Zielzeitraum für die Durchführung erforderlich ist. Wenn diese Informationen nicht realistisch sind, wird das Team von Anfang an versuchen, das Unmögliche zu erreichen. Und daher wirkt sich diese Fehlkalkulation negativ auf die Ergebnisse der Arbeit aus.
Zeitplan der Aktivitäten
Ein Projekt besteht aus verschiedenen Aufgaben und Aktivitäten. Es ist praktisch, die Elemente aufzulisten, die Teil dieser Sequenz sind. Aber zusätzlich müssen diese Zutaten untereinander eine Ordnung haben. Diese Informationen werden im Zeitplan perfekt beschrieben Es enthält die Schritte, die zum Abschließen des Jobs erforderlich sind.
Auf diese Weise können Sie, auch wenn das Team dieses Projekt noch nicht abgeschlossen hat, voraussehen, wie die Routine in den nächsten Wochen aussehen wird. Diese Zeitleiste hilft Ihnen, diesen Prozess zu visualisieren. Wichtig ist, dass diese Prognose praktisch, aber auch flexibel ist. Vielleicht muss eine kleine Anpassung vorgenommen werden, die über die ursprüngliche Idee hinausgeht.
Finden Sie eine Lösung gegen Zeitdiebe
Zeitdiebe werden zu einer häufigen Quelle der Ablenkung. Sie verändern den Rhythmus der Tätigkeit und stören somit die Entwicklung einer Aufgabe. Um eine Lösung für diese Art von Umstand zu finden, ist es wichtig zu identifizieren, welche Faktoren sich regelmäßig wiederholen. Ansonsten sind die Ergebnisse auch vorhersehbar, wenn Sie die Dinge immer gleich machen. Um signifikante Veränderungen zu generieren, ist es notwendig, neue Wege zu schaffen.
Zeitmanagement-Tools
Die Zeit eines Projekts ist kein Besitz. Sie besitzen diese Zeit nicht, aber Sie haben die Möglichkeit, sie durch Planung zu verwalten. So, Verwenden Sie die Mittel und Werkzeuge, mit denen Sie die Verwaltung der Protokolle verbessern können. Zeitmanagement-Apps sind praktisch.
Zeitmanagement ist der Schlüssel in der Projektarbeit und in jedem anderen Lebensbereich. In einer Zeit wie der jetzigen, in der kontinuierliche Weiterbildung bei der Arbeitssuche so wichtig ist, lohnt es sich, das Weiterbildungsangebot von Kursen zum Thema Zeitwirtschaft zu schätzen. Kurzum, es sind Workshops, die den Studierenden Ideen und Werkzeuge liefern, die das Gelernte dann in die Praxis umsetzen, wenn sie ein nächstes Ziel erreichen.