Obwohl das Schreiben von Briefen durch die technologische Entwicklung in den persönlichen Bereich verdrängt wurde, ist es eine Form der Kommunikation, die im beruflichen oder akademischen Bereich immer noch vorhanden ist. Dann, der ton des textes ist formell. Dies ist ein Aspekt, der z. B. bei der Ausarbeitung einer Anschreiben. Wie schreibe ich einen formellen Brief? In Formación y Estudios Wir geben Ihnen die Schlüssel.
1. förmliche Begrüßung
Jeder Brief hat eine Einleitung. Wenn der Inhalt des Textes einen formalen Ton hat, kann er die folgende Formel enthalten: „Lieber …“. Vor der formellen Begrüßung können Sie auch einen Platz für lassen ein kleiner Header, der die Hauptdaten des Empfängers der Nachricht enthält. Diese Überschrift muss Ihren Namen und die Funktion enthalten, die Sie in der Institution innehaben.
2. Erster Absatz
Der erste Absatz sollte den Grund für die Nachricht kontextualisieren. Definitiv, Es ist der Schlüssel, die Materie zu synthetisieren. Es ist wichtig, nicht um den heißen Brei herumzureden, denn Einfachheit verstärkt die Klarheit. Auf diese Weise versteht der Empfänger die Bedeutung und Absicht der Nachricht, die er liest.
3. Gliedern Sie den Brief in Absätze und kurze Sätze
Ein formelles Schreiben macht einen ersten Eindruck, auch wenn der Empfänger die Kopfzeile noch nicht gelesen hat. Auch die Präsentation des Textes und die Art und Weise, wie er organisiert ist, kommuniziert eine Information. Wie kann die Klarheit in der Organisation von Haupt- und Nebenideen erhöht werden?
Dabei gibt es ein ganz einfaches Schema, das Sie als Orientierungshilfe oder Inspiration nutzen können: die Kombination aus kurzen Absätzen, die aus nicht übermäßig langen Sätzen bestehen. Jeder Absatz muss eine Hauptidee darstellen, die beim Lesen des Textes vollkommen klar ist.
4. Wortschatz erweitern
Das Schreiben eines formellen Briefes erfordert mehrere Überarbeitungen, um die Details zu polieren und einige Unvollkommenheiten zu korrigieren. Zum Beispiel, Es ist ratsam, nach neuen Synonymen zu suchen, um Wiederholungen von Begriffen zu vermeiden in einem kurzen Textauszug. Der Brief vermittelt wertvolle Informationen aufgrund dessen, was der Autor ausdrückt, aber auch aufgrund der Art und Weise, wie die Nachricht geschrieben ist.
5. Entwicklung des Textes
Wie wir bereits angedeutet haben, ist der erste Absatz derjenige, der das Thema des Briefes kontextualisiert. Nun, der zweite Absatz kann der Schlüssel sein, um sich mit dem zu befassen, was im vorherigen Abschnitt gesagt wurde, ohne jedoch in den Wiederholungseffekt zu geraten. Wenn Sie beispielsweise ein Anschreiben schreiben möchten, um sich auf eine Stelle zu bewerben, Nennen Sie die relevantesten Gründe, warum Sie denken, dass Sie ein guter Kandidat für die Stelle sind.
6. Schließen der Nachricht
Das Schreiben eines formellen Briefes hat wie jede andere Art der Kommunikation eine Absicht und verfolgt ein Ziel. Das heißt, Sie können eine Formel verwenden, die den Gesprächspartner daran erinnert, dass Sie auf eine Antwort warten. Zum Beispiel, wenn Sie ein professionelles Anschreiben verfasst haben Zeigen Sie Ihre Verfügbarkeit für ein mögliches Vorstellungsgespräch oder um eine Zusammenarbeit aufzubauen.
Schreiben Sie einen formellen Brief, der weniger als einen Absatz lang ist. Speichern Sie das Dokument einige Tage oder einige Stunden, bevor Sie es senden. Auf diese Weise können Sie es erneut lesen, um die endgültigen Änderungen vorzunehmen.
7. Abschied
Was ist die am häufigsten verwendete Formel in einem formellen Brief? Zum Beispiel, Sie können die Nachricht folgendermaßen verwerfen: Mit freundlichen Grüßen. Unterschreiben Sie dann den Inhalt.
Es sollte beachtet werden, dass es keinen einzigen richtigen Weg gibt, einen formellen Brief zu schreiben. Tatsächlich wird empfohlen, dass das Schreiben einige originelle Details in der Art und Weise, wie es geschrieben oder präsentiert wird, enthält. So wecken Sie das Interesse des Empfängers (der im Berufsalltag viele andere förmliche Briefe liest).