Η ολοκλήρωση ενός έργου είναι άμεσα συνδεδεμένη με τον χρόνο. Η διαχείριση λεπτών είναι το κλειδί για την επίτευξη του τελικού στόχου. Πώς να οργανώσετε το χρόνο όταν εργάζεστε σε έργα; Σε Formación y Estudios σας δίνουμε μερικές ιδέες.
Προγραμματισμός χρόνου σε επαγγελματικές συναντήσεις
Οι ομαδικές συναντήσεις παύουν να είναι πραγματικά πρακτικές όταν δεν έχουν αντικειμενικό στόχο. Η περίσσεια συνεδριών, για παράδειγμα, δεν επηρεάζει θετικά την ομαδική επικοινωνία. Είναι σημαντικό κάθε συνάντηση να έχει έναν στόχο.
Συν, η ώρα έναρξης πρέπει να συμπληρωθεί με πληροφορίες σχετικά με το πότε θα λήξει η συνάντηση. Οι ατελείωτες συναντήσεις δεν χρησιμοποιούνται καλύτερα από αυτές που αντικατοπτρίζουν την άριστη διαχείριση της ημερήσιας διάταξης.
Στάδια του έργου
Όταν ένα έργο πραγματοποιείται για αρκετές εβδομάδες, συνιστάται να διασπάσετε αυτήν την αποστολή σε μικρότερα χρονικά διαστήματα. Πόσα στάδια αποτελείται από αυτό το έργο; Είναι δυνατό να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο με τις περιόδους που καθορίζουν αυτό το σχέδιο δράσης.
Με αυτόν τον τρόπο, είναι δυνατόν να προχωρήσουμε προς την κατεύθυνση του τελικού στόχου στα προηγούμενα στάδια. Είναι σημαντικό να διευκρινιστεί ποια είναι τα χρονικά πλαίσια που σχετίζονται με κάθε στάδιο για την επίτευξη των στόχων που έχουν τεθεί ανά πάσα στιγμή.
Ορίστε ρεαλιστικές προθεσμίες
Οι στόχοι που καθορίζονται σε αυτό το πλαίσιο πρέπει να ευθυγραμμιστούν με ρεαλιστικές προσδοκίες. Επομένως, πριν ξεκινήσετε το έργο, είναι σημαντικό να σκεφτείτε ποια είναι η περίοδος στόχος που απαιτείται για την υλοποίησή του. Εάν αυτές οι πληροφορίες δεν είναι ρεαλιστικές, η ομάδα θα προσπαθήσει να επιτύχει το αδύνατο από την αρχή. Και, επομένως, αυτό το σφάλμα υπολογισμού επηρεάζει αρνητικά τα αποτελέσματα της εργασίας.
Πρόγραμμα δραστηριοτήτων
Ένα έργο αποτελείται από διαφορετικές εργασίες και δραστηριότητες. Είναι βολικό να απαριθμήσετε τα στοιχεία που αποτελούν μέρος αυτής της ακολουθίας. Αλλά, επιπλέον, αυτά τα συστατικά πρέπει να έχουν μια σειρά μεταξύ τους. Αυτές οι πληροφορίες θα περιγραφούν τέλεια στο πρόγραμμα Περιέχει τα απαραίτητα βήματα για την ολοκλήρωση της εργασίας.
Με αυτόν τον τρόπο, ακόμα και όταν η ομάδα δεν έχει ολοκληρώσει αυτό το έργο, μπορείτε να προβλέψετε πώς θα είναι η ρουτίνα για τις επόμενες εβδομάδες. Αυτό το χρονοδιάγραμμα σάς βοηθά να οπτικοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία. Είναι σημαντικό αυτή η πρόβλεψη να είναι πρακτική, αλλά και ευέλικτη. Ίσως πρέπει να γίνει μια μικρή προσαρμογή, πέρα από την αρχική ιδέα.
Βρείτε μια λύση ενάντια στους κλέφτες του χρόνου
Οι κλέφτες του χρόνου γίνονται μια συχνή πηγή απόσπασης της προσοχής. Αλλάζουν τον ρυθμό της δραστηριότητας και, επομένως, διαταράσσουν την ανάπτυξη μιας εργασίας. Για να βρείτε μια λύση σε αυτό το είδος περιστάσεων, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε ποιοι είναι αυτοί οι παράγοντες που επαναλαμβάνονται σε τακτική βάση. Διαφορετικά, εάν κάνετε πάντα τα ίδια πράγματα, τα αποτελέσματα είναι επίσης προβλέψιμα. Για να δημιουργήσετε σημαντικές αλλαγές, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε νέες διαδρομές.
Εργαλεία διαχείρισης χρόνου
Ο χρόνος ενός έργου δεν είναι κατοχή. Δεν διαθέτετε αυτόν τον χρόνο, ωστόσο, έχετε τη δυνατότητα να το διαχειριστείτε μέσω προγραμματισμού. Ετσι, χρησιμοποιήστε αυτά τα μέσα και εργαλεία που σας επιτρέπουν να βελτιώσετε τη διαχείριση των πρακτικών. Οι εφαρμογές διαχείρισης χρόνου είναι πρακτικές.
Η διαχείριση του χρόνου είναι το κλειδί στο έργο του έργου και σε οποιονδήποτε άλλο τομέα της ζωής. Σε μια περίοδο όπως η τρέχουσα, στην οποία η συνεχής εκπαίδευση είναι τόσο σημαντική κατά την αναζήτηση εργασίας, είναι βολικό να εκτιμήσετε την προσφορά κατάρτισης των μαθημάτων σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου. Με λίγα λόγια, είναι εργαστήρια που παρέχουν ιδέες και εργαλεία για μαθητές, οι οποίοι στη συνέχεια εφαρμόζουν όσα έχουν μάθει όταν εισέρχονται σε έναν επόμενο στόχο.