Η παραδοσιακή 8ωρη εργάσιμη ημέρα φαίνεται να έχει μια μάλλον παλιομοδίτικη προσέγγιση, καθώς μερικές φορές μπορεί να είναι αναποτελεσματική όταν η παραγωγικότητα της εργασίας των ανθρώπων μειώνεται. Είναι απαραίτητο να βελτιστοποιηθεί το πρόγραμμα εργασίας μια αλλαγή σκέψης τόσο των αφεντικών όσο και των υπαλλήλων. Αν και είναι αλήθεια ότι αν σας λένε ότι πρέπει να κάνετε 8 συνεχόμενες ώρες σε μια δουλειά, θα πρέπει να τις κάνετε για να εκπληρώσετε τις υποχρεώσεις σας ... Αλλά θα εξαρτηθεί από εσάς ότι η εργασία σας είναι βέλτιστη.
Η 8ωρη εργάσιμη ημέρα οραματίστηκε από τη βιομηχανική επανάσταση που δημιουργήθηκε σε μια προσπάθεια να μειωθεί ο αριθμός των ωρών σκληρής χειροκίνητης εργασίας που οι εργαζόμενοι αναγκάστηκαν να αντέξουν στο εργοστάσιο. Σήμερα όμως αναμένεται να κάνουμε οκτώ ώρες την ημέρα, δουλεύοντας σε μακρά, συνεχή χρονικά διαστήματα, με λίγα ή καθόλου διαλείμματα για να παράγουμε περισσότερα. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν κάνουν καν διαλείμματα για να μπορούν να παράγουν περισσότερα ή Επιμηκύνουν τις ώρες άσκοπα γιατί αργότερα, θα χάσουν την παραγωγικότητα.
Βελτιστοποιήστε την εργάσιμη ημέρα σας
Δομή της ημέρας σας
Μια πρόσφατη μελέτη της ομάδας Draugiem, ενός ιστότοπου κοινωνικής δικτύωσης, παρακολούθησε τις εργασιακές συνήθειες των εργαζομένων, μετρώντας τον χρόνο που αφιέρωσαν οι άνθρωποι σε διάφορες περιοχές και το συνέκρινε με τα επίπεδα παραγωγικότητάς τους. Σύμφωνα με αυτή τη μελέτη, συνειδητοποίησαν ότι η διάρκεια της εργάσιμης ημέρας δεν είχε μεγάλη σημασία. Αυτό που πραγματικά είχε σημασία ήταν πώς οι άνθρωποι δομήσαν τη μέρα τους με τίποτα άλλο. Συγκεκριμένα, οι άνθρωποι που ήταν αυστηροί στο να κάνουν σύντομα διαλείμματα ήταν πολύ πιο παραγωγικοί από εκείνους που δούλευαν περισσότερες ώρες.
Κάντε διαλείμματα την εργάσιμη ημέρα σας
Η ιδανική αναλογία εργασίας-ανάπαυσης ήταν 52 λεπτά εργασίας και μετά από περίπου 17 λεπτά ανάπαυσης. Δεν κοίταξαν τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή κάτι που θα τους έβγαζε την προσοχή. Όταν ένιωθαν κουρασμένοι μετά από μια ώρα, έκαναν ένα μικρό διάλειμμα, κατά τη διάρκεια του οποίου αποσυνδέθηκαν εντελώς από τη δουλειά τους. Μετά από μια ώρα συνεχούς εργασίας, ο εγκέφαλος χρειάζεται 15 λεπτά ανάπαυσης.
Οι άνθρωποι που έχουν ανακαλύψει αυτήν την αναλογία παραγωγικότητας διαπίστωσαν ότι ο εγκέφαλος λειτουργεί σε ενεργειακά διαστήματα: υψηλό ενεργειακό διάστημα για περίπου μία ώρα και στη συνέχεια θα χρειαστεί ένα χαμηλό ενεργειακό διάστημα περίπου 15 έως 20 λεπτά. Εάν αυτό δεν ρυθμίζεται ή το αγνοούμε, όταν ξοδεύουμε πολύ χρόνο δουλεύοντας με συγκεντρωμένο τρόπο χωρίς διαλείμματα, αρχίζουμε να είμαστε κουρασμένοι, και σχεδόν χωρίς να μπορούμε να το αποφύγουμε, πέφτουμε σε περισπασμούς.
Αντί να δουλεύεις κάθε δυνατή ώρα για να κάνεις περισσότερη δουλειά, ο ιδανικός τρόπος για να είσαι πραγματικά παραγωγικός Όταν παρατηρήσετε ότι αρχίζετε να κουράζεστε λίγο, θα είναι καιρός να κάνετε ένα μικρό διάλειμμα. Με αυτόν τον τρόπο, ο εγκέφαλος ανακτά ενέργεια και θα είναι πιο παραγωγικός σε λιγότερο χρόνο.
Χωρίστε την ημέρα εργασίας σας σε διαστήματα
Αν και η ημέρα εργασίας σας μπορεί να είναι μεγαλύτερη κατά τη διάρκεια της ημέρας, η πραγματικότητα είναι ότι θα είστε πιο παραγωγικοί και πιο ξεκούραστοι. Αντί να σκεφτόμαστε τις συνεχόμενες ώρες που πρέπει να εργαστείτε ή τις ώρες που πρέπει να εκπληρώσετε κατά τη διάρκεια της εβδομάδας ή του μήνα, είναι καλύτερα να εστιάσετε στο παρόν και στους καθημερινούς στόχους. Προγραμματίστε την ημέρα σας σε ωριαία διαστήματα απλοποιώντας τις εργασίες και χωρίζοντάς τα σε μέρη που μπορείτε να χειριστείτε καλά.
Οι ώρες σας είναι σημαντικές
Η στρατηγική του διαστήματος εργασίας θα λειτουργήσει μόνο αν γνωρίζετε τα ενεργειακά σας διαστήματα για να έχετε καλή παραγωγικότητα σε λιγότερο χρόνο. Εάν δεν ξεκουραστείτε ή αρχίσετε να αποσπάστε την προσοχή σας στο πρόγραμμα εργασίας σας, τότε θα αρχίσετε να συνειδητοποιείτε πόσο μη παραγωγικοί είστε, κάτι που Θα μπορούσε να σας κάνει να απογοητευτείτε.
Το υπόλοιπό σας είναι εξίσου σημαντικό με τη δουλειά σας
Μπορεί να πιστεύετε ότι η εργασία είναι πιο σημαντική από την ξεκούραση, αλλά αν δεν ξεκουραστείτε αυτό που χρειάζεται το μυαλό σας, η παραγωγικότητά σας θα επηρεαστεί, ώστε η απόδοσή σας να είναι χαμηλότερη. Οι παύσεις για περπάτημα, ανάγνωση ή απλώς για να αποφύγετε το μυαλό είναι οι καλύτεροι τρόποι για να επαναφορτίσετε το μυαλό σας με ενέργεια και να επιστρέψετε στην πιο παραγωγική εργάσιμη ημέρα σας. Τα διαλείμματα δεν απαντούν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πραγματοποιούν επιχειρηματικές κλήσεις, τα διαλείμματα αποσυνδέονται.
Ξέρετε ήδη πώς πρέπει να οργανώσετε την ημέρα εργασίας σας για να είστε πιο παραγωγικοί; Όχι δουλεύοντας περισσότερο θα δουλέψετε καλύτερα.