Κατά τη διαδικασία επιλογής για να υποβάλει αίτηση για διαφορετικές θέσεις εργασίας, ο υποψήφιος μπορεί να χρειαστεί να παρουσιάσει μια επιστολή σύστασης ως βασική απαίτηση. Η μορφή γράμματος υπάρχει στην ενεργή αναζήτηση εργασίας όχι μόνο μέσω του συνοδευτική επιστολή, αλλά και μέσω του σύσταση. Η διαφορά αυτού του μηνύματος είναι ότι γράφεται από κάποιον άλλο εκτός από τον υποψήφιο, ο οποίος, από τη θέση και τη γνώση του, συνιστά τον πρωταγωνιστή του μηνύματος για τις ιδιότητές του.
Ένας ακαδημαϊκός ή επαγγελματικός σύνδεσμος προσφέρει την εξουσία να γράψει αυτό το μήνυμα. Όταν πρόκειται να γράψετε ένα μήνυμα αυτών των χαρακτηριστικών για να υποβάλετε αίτηση για μια πρώτη εργασία, ένας εκπαιδευτικός που ενδιαφέρεται να πραγματοποιήσει αυτήν την εργασία μπορεί να ενδιαφέρεται για την επεξεργασία αυτής της διαχείρισης.
Όταν ένα άτομο βρίσκεται σε τέτοια κατάσταση, μπορεί να αναλάβει την πρωτοβουλία να επικοινωνήσει με όποιον πιστεύει ότι μπορεί να γράψει αυτό το μήνυμα για να ρωτήσει εάν ενδιαφέρεται να το γράψει.
Εισαγωγή της επιστολής σύστασης
Είναι βολικό να ξεκινήσετε ένα μήνυμα αυτών των χαρακτηριστικών μέσω μιας πρώτης εισαγωγικής παραγράφου στην οποία ο συντάκτης του μηνύματος εισάγει τον εαυτό του αναφερόμενος στον άμεσο σύνδεσμο με το προτεινόμενο άτομο, δεδομένου ότι αυτή η γνώση δικαιολογεί την ουσία αυτής της σύστασης.
Σύντομη
Ακριβώς όπως είναι σημαντικό να συνθέσουμε το περιεχόμενο της συνοδευτικής επιστολής για να γίνει διάκριση μεταξύ της προτεραιότητας και της δευτερεύουσας, είναι επίσης σκόπιμο να εφαρμοστεί αυτή η σύνθεση στο πλαίσιο μιας ίδιας της σύστασης. Το να λέτε περισσότερα επίθετα δεν σημαίνει καλύτερη τεκμηρίωση του ίδιου του στόχου της σύστασης. Η συντομία φέρνει αξία και σαφήνεια σε αυτήν την αναφορά που μπορεί να υποστηριχθεί από απαρίθμηση των επαγγελματικών χαρακτηριστικών αυτού του υποψηφίου. Χαρακτηριστικά με τα οποία αυτός ο επαγγελματίας μπορεί να είναι καλός υποψήφιος για να προσθέσει το ταλέντο του σε αυτήν τη θέση εργασίας. Σε αυτήν την ενότητα μπορείτε επίσης να λάβετε υπόψη άλλα πολύτιμα χαρακτηριστικά σε ανθρώπινο επίπεδο.
Αυτό το μήνυμα πρέπει να αντικατοπτρίζει την ειλικρίνεια. Συνιστάται να μην υπερβάλλετε τις δεξιότητες και τις ιδιότητες, καθώς το σημαντικό είναι να εκτιμήσετε τι διαφοροποιεί αυτό το άτομο από τους άλλους.
Συσχετίστε το μήνυμα στην επιλεγμένη θέση
Όπως ακριβώς κατά την ενεργή αναζήτηση εργασίας, συνιστάται στον επαγγελματία να εξατομικεύσει το βιογραφικό του σύμφωνα με τις ανάγκες αυτής της θέσης, συνιστάται επίσης να εφαρμόσετε αυτήν την εξατομίκευση σε ένα μήνυμα πρότασης. Με αυτόν τον τρόπο, το μήνυμα όχι μόνο αντικατοπτρίζει τη σύνδεση μεταξύ του συντάκτης επιστολών και το συνιστώμενο άτομο. Αφορά επίσης τον σχηματισμό του πρωταγωνιστή με την προετοιμασία του για αυτήν τη θέση.
Υπογραφή επιστολής σύστασης
Η παραδοσιακή δομή της επιστολής είναι πολύ παρούσα σε αυτό το μήνυμα σύστασης. Το τμήμα υπογραφής πρέπει να συνοδεύεται από την πράξη της επαγγελματικής θέσης που κατέχει ο εμπειρογνώμονας. Το μήνυμα δεν πρέπει να κλείσει με ένα τελικό αντίο αλλά με ένα άνοιγμα για διάλογο. Μπορεί να συμβεί ο παραλήπτης της επιστολής να επικοινωνήσει μαζί σας κάποια στιγμή για να μάθετε περισσότερα σχετικά.
Σε αυτήν την περίπτωση, συνιστάται ο συντάκτης της επιστολής να δείξει την προθυμία του να επεκτείνει αυτές τις πληροφορίες ή να επιλύσει οποιοδήποτε ζήτημα. Επομένως, η επιστολή σύστασης ακολουθεί την παραδοσιακή περιγραφή της εισαγωγής, της ανάπτυξης και του συμπεράσματος. Η επιστολή σύστασης μπορεί να υποστηρίξει το βιογραφικό του υποψηφίου. Αλλά αυτό το γράμμα δεν είναι απαραίτητο σε όλες τις διαδικασίες. Ζητείται γενικά σε απαιτητικές, μακρές διαδικασίες και με πολλούς υποψηφίους.