On erinevat tüüpi dokumente, mida professionaal saab integreerida oma aktiivsesse tööotsingusse või uute töövõimalustega tutvumisel. CV on selle protsessi võtmeelement. Kuid ka kirja formaat on teie persoonibrändi täiustamiseks hädavajalik. Peale kaaskirja on ka teist tüüpi tekste, mida tuleks väärtustada. Soovituskiri on kahtlemata selle näide.
Tuleb märkida, et mõnikord Selle dokumendi panus esitatakse valikuprotsessis osalemise tingimusena. See tähendab, et ettevõte nõuab seda teavet konkreetse kandidaadi kogemuse, koolituse või potentsiaali tõendamiseks. Samuti võib juhtuda, et just kandidaat ise kasutab oma nähtavuse ja väärtuspakkumise suurendamiseks erinevaid ressursse, olles teadlik kõrgest konkurentsist, mis valitseb sektoris, kuhu ta soovib end paigutada.
Selge, korrastatud ja ühtne struktuur
Nagu dokumendi nimi ise näitab, on sellel tähe struktuur. Järelikult on see üles ehitatud olulisteks osadeks: algus, areng ja sulgemine. Kindlasti, Soovituskirja kontekstis toimuv suhtlus on formaalse tooniga. Ja see peab kirjutises kajastuma, seetõttu on soovitatav see punkt üle vaadata teksti üksikasjaliku lugemise kaudu. Üks dokumenti isikupärastavatest andmetest on saaja. See tähendab, et detailidele tähelepanu pööramiseks on soovitatav see teave lisada.
Tekst, mis väldib ümbersõite ja keskendub sünteesile
Paber see peaks olema lühike. See tähendab, et professionaali soovitamiseks ei pea te ringi käima ega palju argumente esitama. Valige peamised ideed, et tõsta esile nende oskusi, pädevusi ja omadusi. Kirja autor avaldab oma tunnistusega hinnangu, mida ta selles osas jagab. Selleks peab see põhinema mõnel konkreetsel kogemusel, näiteks töökogemusel.
Pidage meeles, et vestluspartneri tähelepanu tase dokumendile ei sõltu teie kirjalikus tekstis pakutava teabe hulgast, vaid kvaliteedist. Sellest tulenevalt on soovitatav valida põhiandmed, need, mis võivad lisada väärtust sõltuvalt positsioonist, mille jaoks näidatud profiil valib. Samuti pole tegemist eelmainitud aspektidega liialdamisega, vaid pigem objektiivse sisu pakkumisega, mis lähtub põhjustest, miks autor soovib teadlikult professionaali soovitada.
Mis seos on kirja autori ja soovitatud professionaali vahel?
Soovituskirjas on kaks olulist teavet: dokumendi koostaja nimi ja ka tema andekuse poolest soovitatav professionaal, ametialane pühendumus, teadmised ja väärtuslikud omadused. Ja milline seos on kahe inimese vahel? See on tõsiasi, mis peab olema ka tekstis täiesti selge. Sellest linkist saab õigustus väärtustada soovituse enda siirust.
Seetõttu võib soovituskiri olla valikuprotsessi ajal suurepärane täiendus CV-le. Mõnikord nõuab selle teabe lisamist valikuprotsessi kutsuv ettevõte. Muudel juhtudel otsustab professionaal seda ressurssi kasutada oma persoonibrändi täiustamiseks, teistest sellele kohale kandideerivatest kandidaatidest eristamiseks ja uute uste avamiseks. Igal juhul peab soovituskiri vastama oma eesmärgile, olema vormilise tooniga, rõhutama professionaali omadusi ja vältima kirjavigu.