Me kaikki olemme viivyttäneet jossain vaiheessa elämäämme, se on melko normaalia. Aina on tehtävä jotain tärkeämpää kuin vastata tehtäviin tai vastuuseen. Itse asiassa viivästyminen on valtava ajanhukka. Vuonna 2015 tehdyssä tutkimuksessa todettiin, että henkilö menettää keskimäärin yli 55 päivää vuodessa viivästyttäen ja tuhlaamalla päivittäin noin 218 minuuttia merkityksettömiä asioita. Tässä on matematiikka: 218 minuuttia / päivä x 365 = 79570 minuuttia = 55 päivää vuodessa.
Hyvien tulosten saavuttamiseksi elämässä on taisteltava viivyttelyä vastaan. Se voidaan saavuttaa vain, jos joku on tietoinen itsestään ja tästä huonosta tapasta. Näin voit menestyä voitossa.
5 Viivytystyypit
Tyyppi 1: Perfektionisti
He kiinnittävät liikaa huomiota pieniin yksityiskohtiin. Perfektionisti pelkää aloittaa tehtävän, koska he korostavat kaikkien yksityiskohtien hyvin hallintaa. Jos näin tapahtuu sinulle, sen sijaan, että annat itsellesi pakkomielle yksityiskohdista, jotka vievät liian paljon aikaa, ota huomioon tehtäviesi tarkoitus ja anna itsellesi määräaika jokaiselle tehtävälle. Tämä pakottaa sinut pysymään keskittyneenä ja suorittamaan tehtävän ajassa.
Tyyppi 2: Unelmoija
Nämä ihmiset nauttivat suunnitelmien tekemisestä, mutta heidän on vaikeampi toimia. He ovat luovia ihmisiä, mutta tehtävän suorittaminen on heille hyvin vaikeaa. Jos näin tapahtuu sinulle ja haluat välttää viivyttelyä äärettömän mielikuvituksen takia, Laita jalkasi takaisin maahan asettamalla saavutettavissa olevat tavoitteet samana päivänä. Jaa tavoite pieniin vaiheisiin, jos se on. tarpeen.
Tyyppi 3: Asiakas
Asiakas pelkää ryhtyvänsä tehtäviin, joita hänen mielestään ei voida hallita. He mieluummin lykkäävät työtä kuin muut tuomitsevat, kun he lopulta tekevät virheitä. Jos näin tapahtuu sinulle, sinun on mietittävä, mitkä päivittäiset tehtävät ryöstävät sinulta eniten aikaa ja energiaa. Kun joudut työskentelemään, keskity ensin siihen, mikä on sinulle haastavinta, kuten tämä Sinulla on hyvä tunnelma suorituksesta ja sinulla on enemmän motivaatiota saada hyvä tuottava päivä.
Tyyppi 4: Kriisin luoja
Kriisin luoja tahallisesti hylkää työn viimeiseen hetkeen saakka. He pitävät määräaikoja (kriisejä) jännittävinä ja uskovat, että ne toimivat parhaiten, kun heidät pakotetaan menemään aikaa vastaan. Jos näin tapahtuu sinulle, sinun on tiedettävä, että sinulla on parempi suorituskyky, jos teet asioita toisin. Parempi suorituskyky stressin alla on vain toiveajattelua, koska todellisuudessa sinulla ei ole aikaa tarkistaa työsi parantamiseksi myöhemmin. Parasta on, että keskityt Pomodoro-tekniikkaan, joka perustuu yksinomaan työskentelyyn lyhyissä, voimakkaasti kohdennetuissa purskeissa ja antamalla sitten itsellesi lyhyen tauon toipua ja aloittaa alusta.
Tyyppi 5: kiireinen viivytin
Tämäntyyppiset viivyttelijät ovat nirsoisia. Heillä on vaikeuksia priorisoida tehtäviä, koska heitä on liikaa. "tekemistä" tai kieltäytyy tekemästä työtä, jonka he pitävät ponnistelunsa arvottomana. He eivät tiedä, miten valita heille paras tehtävä, ja he yksinkertaisesti lykkäävät päätösten tekemistä. Jos näin tapahtuu sinulle, sinun on aloitettava selvittämällä prioriteettisi.
Tärkeiden tehtävien tulisi olla ensisijaisia kiireellisiin tehtäviin nähden, koska "kiireellinen" ei aina tarkoita tärkeää. Tunnista tehtävän tarkoitus ja odotettu tulos. Tärkeitä tehtäviä ovat ne, jotka tuottavat lisäarvoa pitkällä aikavälillä. Kiireelliset tehtävät on tehtävä samaan aikaan, koska sen tekemättä jättäminen tarkoittaa kielteisiä seurauksia.
Beat viivyttely nyt!
Oletko tunnistanut jonkin edellä mainituista viivyttelymuodoista? Yhden tyyppinen viivyttelijä ja toinen riippuu ajattelutavastasi. Ihmisten, jotka edelleen viivästyttävät työtä pelon tai stressin takia, on löydettävä syy, miksi he tekevät sen, jotta he voivat löytää tarvitsemansa ratkaisut ja suorittaa enemmän ja paremmin ajoissa.
Mielesi muuttaminen voi tuntua paljon työltä. Mutta tekemällä päivittäin pienimmätkin asiat, tottuu tapaan, jolla käsittelet tehtäviä, tavoitteiden asettamisesta tehtävien jakamiseen ja kunkin tehtävän arvojen arviointiin.
Hyvää iltapäivää!
Totuus on, että tunnistan lykkäämisestä "Perfektionisti" sattuu minulle, että kiinnitän huomiota yksityiskohtiin, ja siksi kun minulla on kotitehtäviä ja tiedän, että minun on tehtävä ne, en halua aloittaa niiden tekemistä, koska saan korosti hahahahaha.