Raportti on asiakirja, joka kerää arvokasta tietoa tietystä aiheesta. Se on tukityökalu tietyn asian selvittämiseen. Näin ollen Se on viitelähde päätöksentekoon, paremman ongelman kontekstin ymmärtämiseen tai tietojen vertailuun.. Se on väline, jota käytetään eri alueilla, kuten esimerkiksi yrityksessä. Kuten raportti? sisään Formación y Estudios Annamme kuusi vinkkiä.
1. Päätavoite
Mikä on tämän raportin laatimisen tarkoitus? Mikä on syy, miksi se on suositeltavaa toteuttaa? Lyhyesti sanottuna, syventykää lopulliseen tavoitteeseen määrittääksesi "miksi".
2. Luo ensimmäinen luonnos, jolla on yhtenäinen rakenne
Jos haluat laatia raportin, on tärkeää, että kiinnität huomiota yksityiskohtiin projektin viimeistelemiseksi. Ensimmäinen luonnos on kuitenkin myös erittäin tärkeä. Käytä selkeää ääriviivaa tärkeimpien ideoiden jäsentämiseen. Esittelyosiossa voit kontekstualisoida raportin syyn ja aiheen. Myöhemmässä kehitysosassa sinulla on tilaa lisätäksesi arvokasta tietoa, joka esittelee pääongelman yksityiskohtaisemmin.
Raportin päättäminen asettaa asiakirjan viimeisen kohdan joukko johtopäätöksiä, jotka tiivistävät edellisten osien tärkeimmät näkökohdat. Johdanto, kehitys ja päätelmät voidaan käsitellä itsenäisesti, mutta myös toisiaan täydentävästä näkökulmasta.
3. Dokumentaatio ja tutkimuslähteet
Raportti on todella hyödyllinen ja selventävä, kun se tarjoaa kiinnostavaa tietoa keskeisestä aiheesta. Tee luettelo niistä dokumentaatiolähteistä, joita voit käyttää tekstiä kirjoittaessasi. Valitse materiaalit, jotka liittyvät suoraan keskeiseen teemaan. Lyhyesti sanottuna etsi vastakkaisia tietoja saadaksesi täydellisemmän analyysin.
4. Kenelle raportti on osoitettu?
Raportin valmisteluvaiheessa sinun on arvioitava useita asioita. Toisaalta pitää mielessä, että luonnos tarjoaa rakenteen, joka mahdollistaa tärkeimpien ideoiden järjestämisen. Kuitenkin, fokus voi myös muuttua perspektiivin perusteella. Kenelle asiakirja on osoitettu? Kuka aikoo tarkastella tietoja? Olennaista on, että tekstin kirjoittaja ottaa yhteyttä lopullisen vastaanottajan näkökulmaan raportin valmisteluvaiheessa. Lopullinen vastaanottaja on tärkeä, koska on suositeltavaa omaksua sävy ja kieli, joka yhdistää keskustelukumppanin.
5. Muut kiinnostavat resurssit
Laaturaportti on kehitetty eri tietolähteistä. Tutkimustehtävä, joka on avain tutkittavaan kohteeseen syvemmälle. Raportin laajuus ja käytettävissä olevat keinot ovat kuitenkin rajalliset. On mahdollista lisätä muita kiinnostavia resursseja, jotta lopullinen vastaanottaja voi saada lisätietoja asian ytimestä. On esimerkiksi mahdollista sisällyttää kirjallisuusluettelo kiinnostaviin julkaisuihin.
6. Tarkista asiakirja ennen sen toimittamista
Raportin valmistelu on jäsennelty eri vaiheissa. Ensimmäisen luonnoksen valmistelun jälkeen teksti viimeistellään yksityiskohtiin huomioiden. Ja on tärkeää pitää huolta kirjoituksesta muodon ja sisällön suhteen. Toisin sanoen on välttämätöntä tehdä tarvittavat korjaukset ja parannukset ennen asiakirjan toimittamista asetetussa määräajassa.
Tästä syystä raporttien valmistelua rikastuttaa tällä alalla saatu kokemus. On tärkeää analysoida asiaa kokonaisvaltaisesta näkökulmasta. Analysoitavan aiheen positiivisten puolten lisäksi ei tarvitse korostaa vain haasteita ja mahdollisuuksia. Lopuksi käytä selkeää kieltä: on tärkeää, että lukija ymmärtää asiakirjassa esitetyt tiedot ja johtopäätökset.