Eri tehtäviin hakemiseen liittyvän valintaprosessin aikana ehdokkaan on ehkä esitettävä suosituskirje välttämättömänä vaatimuksena. Kirjainmuoto on aktiivisessa työnhaussa paitsi kansilehdellä, mutta myös suositus. Tämän viestin ero on se, että sen on kirjoittanut joku muu kuin ehdokas, joka asemastaan ja tietämyksestään suosittelee viestin päähenkilöä ominaisuuksiensa mukaan.
Akateeminen tai ammatillinen linkki tarjoaa valtuudet kirjoittaa tämä viesti. Kun kirjoitetaan näistä ominaisuuksista kertova viesti ensimmäiseen työpaikkaan hakemiseen, tämän työn suorittamisesta kiinnostunut opettaja saattaa olla kiinnostunut tämän johdon käsittelystä.
Kun henkilö on tällaisessa tilanteessa, hän voi tehdä aloitteen ottaa yhteyttä keneen tahansa, joka hänen mielestään voi kirjoittaa tämän viestin, kysyäksesi, onko hän kiinnostunut sen kirjoittamisesta.
Suosituskirjeen esittely
On kätevää aloittaa näiden ominaisuuksien sanoma ensimmäisen johdantokappaleen avulla, jossa viestin kirjoittaja esittelee itsensä viitaten suoraan yhteyteen suositeltava henkilö, koska tämä tieto oikeuttaa suosituksen sisällön.
briefness
Aivan kuten on tärkeää syntetisoida saatekirje sisällön erottamiseksi toissijaisen ja toissijaisen välillä, on myös suositeltavaa soveltaa tätä synteesiä itse suosituksen kontekstiin. Enemmän adjektiivien sanominen ei tarkoita suosituksen varsinaisen tavoitteen parempaa perustelua. Lyhyesti tuo arvo ja selkeys tähän viitteeseen, jota voidaan tukea ehdokkaan ammatillisten ominaisuuksien luettelolla. Ominaisuudet, joiden avulla tämä ammattilainen voi olla hyvä ehdokas lisäämään kykyjään kyseiseen työtehtävään. Tässä osassa voit ottaa huomioon myös muita arvokkaita ominaisuuksia ihmisen tasolla.
Tämän viestin tulisi heijastaa vilpittömyyttä. On suositeltavaa olla liioittelematta taitoja ja ominaisuuksia, koska tärkeintä on arvostaa sitä, mikä erottaa henkilön muista.
Sijoita viesti valittuun sijaintiin
Aivan kuten aktiivisen työnhaun aikana on suositeltavaa, että ammattilainen mukauttaa ansioluettelonsa kyseisen tehtävän tarpeiden mukaan, on myös suositeltavaa soveltaa tätä personointia suositusviestissä. Tällä tavalla viesti ei ainoastaan heijasta linkkiä kirjeen kirjoittaja ja suositeltu henkilö. Se liittyy myös päähenkilön koulutukseen hänen valmistautumiseensa tähän tehtävään.
Suosituskirjeen allekirjoitus
Kirjeen perinteinen rakenne on hyvin esillä tässä suositussanomassa. Allekirjoitusosaan on liitettävä asiakirja asiantuntijan ammatista. Viestiä ei tule sulkea a: lla viimeinen jäähyväiset mutta avaamalla vuoropuhelua. Saattaa käydä niin, että kirjeen vastaanottaja haluaa ottaa sinuun yhteyttä jossain vaiheessa saadakseen lisätietoja siitä.
Tässä tapauksessa on suositeltavaa, että kirjeen kirjoittaja osoittaa olevansa halukas laajentamaan näitä tietoja tai ratkaisemaan kaikki ongelmat. Siksi suosituskirje noudattaa perinteisiä esittely-, kehitys- ja päätelmiä. Suosituskirje voi tukea ehdokkaan jatkamista. Mutta tämä kirje ei ole välttämätön kaikissa prosesseissa. Sitä vaaditaan yleensä vaativissa, pitkissä prosesseissa ja monien ehdokkaiden kanssa.