Perinteisellä kahdeksan tunnin työpäivällä näyttää olevan melko vanhanaikainen lähestymistapa, koska se voi joskus olla jopa tehoton siellä, missä ihmisten työn tuottavuus heikkenee. On välttämätöntä, että työaikataulun optimoimiseksi muutetaan sekä johtajia että työntekijöitä. Vaikka onkin totta, että jos he sanovat, että joudut tekemään 8 tuntia peräkkäin työssä, sinun on tehtävä ne velvoitteidesi täyttämiseksi ... Mutta sinusta riippuu, että työsi on optimaalista.
Kahdeksan tunnin työpäivän kuvitteli teollisuuden vallankumous, joka luotiin pyrkimyksenä vähentää työtuntien määrää, jonka työntekijät joutuivat kestämään tehtaalla. Mutta tänään meidän odotetaan tällä hetkellä tekevän kahdeksan tuntia päivässä, työskentelemällä pitkiä, jatkuvia ajanjaksoja, ilman pieniä taukoja tai ilman taukoja tuottaa enemmän. Useimmat ihmiset eivät edes pidä taukoja voidakseen tuottaa enemmän tai Ne pidentävät tuntia tarpeettomasti, koska myöhemmin he menettävät tuottavuutensa.
Optimoi työpäiväsi
Rakenna päiväsi
Draugiem Groupin sosiaalisen median verkkosivuston äskettäin tekemässä tutkimuksessa seurattiin työntekijöiden työskentelytapoja, mitattiin kuinka paljon aikaa ihmiset työskentelivät eri alueilla ja verrattiin tätä heidän tuottavuuteensa. Tämän tutkimuksen mukaan he tajusivat, että työpäivän pituudella ei ollut merkitystä. Tärkeää oli todella se, miten ihmiset jäsensivät päivänsä millään muulla. Erityisesti ihmiset, jotka suhtautuivat tiukasti lyhyisiin taukoihin, olivat paljon tuottavampia kuin pidempää työaikaa tekevät.
Tee taukoja työpäiväsi
Ihanteellinen työ-lepo-suhde oli 52 minuutin työ ja noin 17 minuutin levon jälkeen. He eivät katsoneet sosiaalista mediaa tai mitään, mikä veisi heidän huomionsa pois. Kun he tunsivat itsensä väsyneiksi tunnin kuluttua, he tekivät lyhyen tauon, jonka aikana he irtoivat kokonaan työstään. Tunnin jatkuvan työn jälkeen aivot tarvitsevat 15 minuuttia lepoa.
Ihmiset, jotka ovat löytäneet tämän tuottavuussuhteen, havaitsivat, että aivot toimivat energiavälillä: korkea energiaväli noin tunnin ajan ja sitten se tarvitsee matalan, noin 15–20 minuutin energianvälin. Jos tätä ei hallita tai jätämme sen huomiotta, kun vietämme liikaa aikaa keskitetysti työskentelemättä ilman taukoja, alamme olla väsyneitä ja melkein kykenemättä välttämään sitä, olemme häiriötekijöitä.
Sen sijaan, että työskentelisit jokaisen mahdollisen tunnin ajan saadaksesi enemmän työtä, ihanteellinen tapa olla todella tuottava on Kun huomaat, että alat tuntea itsesi väsyneeksi, on aika pitää pieni tauko. Tällä tavoin aivot palauttavat energian ja ovat tuottavampia lyhyemmässä ajassa.
Jaa työpäivä välein
Vaikka työpäiväsi saattaa pidentyä päivän aikana, tosiasia on, että olet tuottavampi ja levätne. Sen sijaan, että ajattelisit peräkkäisiä tunteja, jotka sinun on tehtävä, tai tunteista, jotka sinun on suoritettava viikon tai kuukauden aikana, on parempi, että keskityt nykypäivään ja päivittäisiin tavoitteisiin. Suunnittele päiväsi tunnin välein yksinkertaistamalla tehtäviä ja jakamalla ne osiin, jotka pystyt käsittelemään hyvin.
Tunnit ovat tärkeitä
Intervallityöstrategia toimii vain, jos olet tietoinen energiaväleistäsi saadaksesi hyvän tuottavuuden lyhyemmässä ajassa. Jos et lepää tai aloita hajaantua työaikataulussasi, niin alat ymmärtää kuinka tuottamaton olet, mikä Se voi saada sinut turhautumaan.
Leposi on yhtä tärkeää kuin työsi
Saatat ajatella, että työ on tärkeämpää kuin lepo, mutta jos et lepää sitä, mitä mielesi tarvitsee, se vaikuttaa tuottavuuteen, joten suorituskykysi on heikompi. Taukot kävellä, lukea tai vain kiertää mieli ovat parhaita tapoja ladata mielesi energialla ja palata tuottavampaan työpäivään. Tauot eivät vastaa sähköposteihin tai soita yrityspuheluja, tauot katkeavat.
Tiedätkö jo, kuinka sinun on järjestettävä työpäiväsi tuottavammaksi? Et työskentelemällä enemmän, työskentelet paremmin.