Projektin valmistuminen liittyy suoraan aikaan. Minuutinhallinta on avainasemassa lopullisen tavoitteen saavuttamisessa. Kuinka järjestää aika projekteissa? Sisään Formación y Estudios annamme sinulle ideoita.
Ajan suunnittelu liiketapaamisissa
Tiimikokoukset lakkaavat olemasta todella käytännöllisiä, kun niillä ei ole objektiivista tavoitetta. Esimerkiksi liikaa istuntoja ei vaikuta positiivisesti ryhmäviestintään. On tärkeää, että jokaisella kokouksella on tavoite.
Plus, alkamisajankohdan tulee sisältää tiedot siitä, milloin kokous päättyy. Loputtomia kokouksia ei käytetä paremmin kuin ne, jotka heijastavat asialistan erinomaista hallintaa.
Projektin vaiheet
Kun projekti kestää useita viikkoja, on suositeltavaa jakaa tämä tehtävä lyhyempiin aikarajoihin. Kuinka monesta vaiheesta tämä projekti koostuu? On mahdollista luoda kalenteri ajanjaksoilla, jotka määrittelevät tämän toimintasuunnitelman.
Tällä tavoin on mahdollista edetä lopullisen tavoitteen suuntaan edellisten vaiheiden läpi. On tärkeää selvittää, mitkä ovat kunkin vaiheen aikataulut asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Aseta realistiset määräajat
Tässä yhteydessä määriteltyjen tavoitteiden on vastattava realistisia odotuksia. Siksi ennen projektin aloittamista on tärkeää pohtia, mikä on tavoiteaika, jota tarvitaan sen toteuttamiseen. Jos nämä tiedot eivät ole realistisia, joukkue yrittää saavuttaa mahdottoman alusta alkaen. Siksi tämä laskuvirhe vaikuttaa kielteisesti työn tuloksiin.
Toiminnan aikataulu
Projekti koostuu erilaisista tehtävistä ja toiminnoista. On kätevää luetella elementit, jotka ovat osa tätä jaksoa. Mutta lisäksi näillä ainesosilla on oltava järjestys keskenään. Nämä tiedot kuvataan täydellisesti aikataulussa Se sisältää tarvittavat vaiheet työn suorittamiseksi.
Tällä tavoin, vaikka tiimi ei ole vielä saanut projektia päätökseen, voit ennakoida, millainen rutiini tulee olemaan seuraavien viikkojen ajan. Tämä aikajana auttaa sinua visualisoimaan tämän prosessin. On tärkeää, että tämä ennuste on käytännöllinen, mutta myös joustava. Ehkä on tehtävä pieni säätö alkuperäisen ajatuksen ulkopuolella.
Etsi ratkaisu aikavarkaita vastaan
Aikavarkaista tulee usein häiriötekijöitä. Ne muuttavat toiminnan rytmiä ja siten häiritsevät tehtävän kehittämistä. Ratkaisun löytämiseksi tämän tyyppiseen olosuhteeseen on tärkeää tunnistaa, mitkä tekijät toistuvat säännöllisesti. Muussa tapauksessa, jos teet asioita aina identtisesti, tulokset ovat myös ennakoitavissa. Merkittävien muutosten aikaansaamiseksi on luotava uusia polkuja.
Ajanhallintatyökalut
Projektin aika ei ole hallussapito. Et omista sitä aikaa, mutta sinulla on kyky hallita sitä suunnittelun avulla. Täten, Käytä niitä keinoja ja työkaluja, joiden avulla voit parantaa pöytäkirjojen hallintaa. Ajanhallintasovellukset ovat käytännöllisiä.
Ajanhallinta on avainasemassa projektityö ja muilla elämän alueilla. Nykyisen kaltaisena aikana, jolloin jatkuva koulutus on niin tärkeää työnhakua varten, on kätevää arvostaa ajanhallinnan kurssien koulutustarjonta. Lyhyesti sanottuna ne ovat työpajoja, jotka tarjoavat ideoita ja työkaluja opiskelijoille, jotka sitten toteuttavat oppimansa, kun he asettavat seuraavan tavoitteen.