Peut-être que quand tu allais à l'école tu n'accordais pas l'importance que tu devais aux mathématiques ou à la comptabilité... tant de chiffres pourraient vous submerger puisque vous pensiez à quoi cela servirait à l'avenir. La vérité est que la comptabilité est une partie essentielle de la vie et que chacun doit apprendre à gérer pour que la vie professionnelle et personnelle soit ainsi facilitée.
La comptabilité est une carrière souvent négligée, pourtant c'est une compétence qui est utilisée régulièrement dans la vie de tous les jours. S'il est vrai que la comptabilité est généralement considérée comme une partie essentielle du monde des affairesVous effectuerez probablement également une sorte de tâche comptable « du monde réel ». Voici quelques façons dont vous utilisez peut-être la comptabilité et vous ne le savez même pas.
Rapprochement : assurez-vous que tous vos frais sont corrects
La plupart des gens aiment savoir combien d'argent ils ont actuellement, ce qui signifie qu'ils le vérifient régulièrement pour vérifier les frais. Pensez-y: À quand remonte la dernière fois que vous vous êtes connecté à votre compte bancaire ? Pourquoi as-tu fait cela?
Vous êtes probablement en train de vérifier votre solde et de vous assurer que tous les frais sont corrects. Dans le monde de la comptabilité, cela s'appelle la réconciliation. Les comptables utilisent deux ensembles d'enregistrements pour s'assurer que l'argent reste en équilibre à la fin d'une période d'enregistrement. Il est rapproché à l'aide de reçus ou de registres de vérification pour s'assurer que tout ce que vous avez correspond à vos dépenses.
Budgétez et gérez vos dépenses
Que se passe-t-il si vous dépensez plus d'argent que vous n'en avez ? Il n'est pas agréable de penser à la réponse. Lorsque vous dépensez trop, vous vous retrouvez avec un solde nul ou négatif, et vous encourez souvent des frais bancaires supplémentaires qui vous mettent encore plus loin dans le trou. Pour éviter que cela ne se produise, les gens utilisent généralement un budget.
Vous créez un budget en regardant vos revenus et dépenses et en vous assurant qu'à la fin de votre période de paie vous avez assez pour tout couvrir. Si les chiffres ne correspondent pas, en d'autres termes, si vous dépensez plus que vous ne gagnez, c'est à ce moment-là que vous établissez un budget et que vous travaillez pour gérer vos dépenses. Pour cela, réduit les dépenses dans certains domaines (comme les restaurants ou les divertissements) pour « gagner sa vie » chaque mois et, espérons-le, avoir quelque chose à économiser.
Un comptable ou un programme de tenue de livres fait la même chose pour une personne, une entreprise ou une organisation, mais généralement avec un objectif différent en tête : réaliser un profit. Ils analysent les flux de trésorerie, les dépenses, les stocks, etc. L'objectif est d'avoir un solde positif à la fin de chaque cycle ou période.
Planifier l'avenir
En période d'instabilité économique, il est courant que les gens évaluent l'avenir. Le souhait est d'en avoir assez pour pouvoir arrêter de travailler pendant les vacances, payer les frais de scolarité de son enfant, avoir de l'argent pour des vacances, une maison ou une voiture. Vous planifiez financièrement à l'avance et l'objectif final est un avenir financier sain.
Les programmes de comptabilité s'efforcent également constamment de maintenir et d'étendre la santé financière des entreprises. Ils le font de diverses manières, tout comme vous. Les investissements, les objectifs d'épargne, l'analyse, la gestion de la dette et la rentabilité ne sont que quelques-uns des concepts clés de la planification financière. Chaque fois que vous vous asseyez et réfléchissez à la façon dont vous aurez l'argent pour faire des choses importantes, vous utilisez des compétences en comptabilité.
Obtenez de meilleures notes
L'école est un autre endroit où beaucoup de gens utilisent leurs compétences en comptabilité. Au moment où vous recevez les notes, évaluez où vous en êtes. Si vous n'aimez pas le classement actuel, évaluez les notes dont vous aurez besoin pour le reste du trimestre ou du semestre pour obtenir la note globale que vous souhaitez ou dont vous avez besoin. Vous savez également que ces notes affectent votre avenir, vous pouvez donc prendre des mesures en fonction de l'évaluation. Des programmes qui vous aident comment contrôler la comptabilité Ils le font aussi : ils analysent les points faibles et cherchent des moyens d'améliorer les chiffres.
Sert de colonne vertébrale d'une entreprise
La relation entre les affaires et la comptabilité ne peut jamais être oubliée dans l'histoire des affaires. La plupart des applications commerciales reposent fortement sur les principes comptables et comptables de base. L'application comptable peut résoudre des enregistrements de données, des analyses, des ressources d'information, les détails des dettes et des passifs connexes, des profits et des pertes de l'entreprise.
La comptabilité fournit la gestion nécessaire et suffisante pour contrôler les finances et les actifs de l'entreprise. Son objectif principal était de tenir des registres des transactions financières, mais Avec la croissance de la technologie, les applications et programmes de comptabilité sont en plein essor.
Les programmes de comptabilité permettent de gagner beaucoup de temps
Le temps, c'est de l'argent et la comptabilité permet d'économiser beaucoup. Les méthodologies descriptives et les applications dans la vie de bureau peuvent être résumées en quelques statistiques. Les faits et les chiffres que vous fournissez facilitent les transactions quotidiennes et augmentent l'efficacité comme aucune méthode ne le peut.
En fin de compte, cela peut vous aider à vous concentrer sur d'autres choses, par exemple l'expansion pour l'autre tâche de spécialité ou l'externalisation des travaux. De plus, les services de comptabilité en ligne permettent de gagner beaucoup plus de temps que les services physiques. Les techniques de dépannage sont meilleures et les systèmes peuvent être mis à niveau vers des normes plus élevées que les services existants.