Ko da yake rubutun wasiƙa ya ƙaurace wa matsugunnai a cikin yanayin sirri sakamakon haɓakar fasaha, nau'in sadarwa ne wanda har yanzu yana nan a fagen ƙwararru ko ilimi. Sannan, sautin rubutun na tsari ne. Wannan wani bangare ne da ya kamata a yi la'akari da shi, misali, lokacin zayyana a harafin rufewa. Yadda ake rubuta wasiƙar hukuma? A ciki Formación y Estudios mun baku makullin.
1. gaisuwa ta gari
Kowane harafi yana da gabatarwa. Lokacin da abin da ke cikin rubutun yana da sauti na yau da kullun, zai iya gabatar da dabara mai zuwa: Dear…”. Kafin gaisuwa ta yau da kullun, zaku iya barin sarari don ƙaramin rubutu mai ɗauke da manyan bayanan mai karɓar saƙon. Dole ne wannan taken ya nuna sunan ku da matsayin da kuke riƙe a cikin cibiyar.
2. sakin layi na farko
Ya kamata sakin layi na farko ya kwatanta dalilin saƙon. Tabbas, Yana da mahimmanci don haɗa al'amarin. Yana da mahimmanci kada a doke a kusa da daji saboda sauƙi yana ƙarfafa tsabta. Ta wannan hanyar, mai karɓa yana fahimtar ma'ana da niyyar saƙon da yake karantawa.
3. Tsara harafin a cikin sakin layi da gajerun jimloli
Harafi na yau da kullun yana yin ra'ayi na farko koda lokacin da mai karɓa bai riga ya karanta rubutun ba. Gabatar da rubutun da yadda aka tsara shi ma suna sadarwa bayani daya. Yadda za a ƙara haske a cikin ƙungiyar manyan ra'ayoyi da sakandare?
Akwai tsari mai sauƙi wanda zaku iya amfani da shi azaman jagora ko a matsayin wahayi: haɗa gajerun sakin layi waɗanda ke cikin jumloli waɗanda ba su wuce kima ba. Kowane sakin layi dole ne ya gabatar da babban ra'ayi wanda ya bayyana sarai yayin karanta rubutun.
4. Fadada ƙamus
Rubutun wasiƙar yana buƙatar sake dubawa da yawa don goge cikakkun bayanai da gyara wasu kurakurai. Misali, yana da kyau a nemi sababbin ma'anar ma'ana don guje wa maimaita ra'ayoyi a takaice daga rubutun. Wasiƙar tana ɗauke da bayanai masu mahimmanci saboda abin da marubucin ya faɗa, amma kuma saboda yadda aka rubuta saƙon.
5. Ci gaban rubutu
Kamar yadda muka nuna, sakin layi na farko shine wanda ya daidaita batun harafin. To, sakin layi na biyu na iya zama mabuɗin don zurfafa cikin abin da aka faɗa a sashin da ya gabata, amma ba tare da faɗuwa cikin tasirin maimaitawa ba. Misali, idan kuna son rubuta wasiƙar murfin don neman aiki, lissafa dalilan da suka fi dacewa da ya sa kake tunanin kai ɗan takara ne mai kyau don neman matsayi.
6. Rufe sako
Rubutun wasiƙa na yau da kullun, kamar kowane nau'in sadarwa, yana da niyya kuma yana bin manufa. Wato, zaku iya amfani da dabarar da ke tunatar da mai magana cewa kuna jiran amsa. Misali, idan kun rubuta wasiƙar murfin ƙwararru nuna kasancewar ku don yiwuwar ganawar aiki ko don kafa haɗin gwiwa.
Rubuta harafi na yau da kullun wanda bai wuce sakin layi ba tsawonsa. Ajiye daftarin aiki na ƴan kwanaki ko ƴan sa'o'i kafin aika shi. Ta wannan hanyar, zaku iya sake karantawa don yin gyare-gyare na ƙarshe.
7. Bankwana
Menene tsari da aka fi amfani dashi a cikin harafi na yau da kullun? Misali, za ku iya watsar da saƙon ta hanya mai zuwa: da gaske. Sannan sanya hannu akan abun ciki.
Ya kamata a lura cewa babu wata madaidaiciyar hanya guda ɗaya don rubuta wasiƙa ta asali. A gaskiya ma, ana ba da shawarar cewa rubutun ya kasance yana da cikakkun bayanai na asali ta hanyar da aka rubuta ko kuma yadda aka gabatar da shi. Ta wannan hanyar, zaku iya tayar da sha'awar mai karɓa (wanda ke karanta wasu haruffa da yawa a cikin aikin yau da kullun).