हो सकता है कि जब आप स्कूल गए तो आपने गणित या लेखांकन को महत्व नहीं दिया ... इतनी सारी संख्याएँ आपको अभिभूत कर सकती हैं क्योंकि आपने सोचा था कि भविष्य में आपके लिए इसका क्या उपयोग होगा। सच्चाई यह है कि लेखांकन जीवन का एक अनिवार्य हिस्सा है और सभी को प्रबंधन करना सीखना चाहिए ताकि पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन दोनों इस तरह से आसान हो सकें।
लेखांकन अक्सर अनदेखा किया जाने वाला करियर है, फिर भी यह एक ऐसा कौशल है जिसका उपयोग दैनिक जीवन में नियमित रूप से किया जाता है। हालांकि यह सच है कि लेखांकन को आम तौर पर व्यापारिक दुनिया का एक अनिवार्य हिस्सा माना जाता हैआप संभवतः किसी प्रकार का "वास्तविक-विश्व" लेखा कार्य भी करेंगे। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप लेखांकन का उपयोग कर रहे होंगे और आप इसे जानते भी नहीं हैं।
समाधान: सुनिश्चित करें कि आपके सभी शुल्क सही हैं
अधिकांश लोग यह जानना पसंद करते हैं कि उनके पास वर्तमान में कितना पैसा है, जिसका अर्थ है कि वे शुल्कों को सत्यापित करने के लिए नियमित रूप से इसकी जांच करते हैं। इसके बारे में सोचो: आपने आखिरी बार अपने बैंक खाते में कब लॉग इन किया था? क्योंकि तुमने किया?
आप अपनी शेष राशि की जांच कर रहे हैं और सुनिश्चित कर रहे हैं कि सभी शुल्क सही हैं। लेखांकन की दुनिया में, इसे सुलह के रूप में जाना जाता है। एक रिकॉर्ड अवधि के अंत में धन की शेष राशि सुनिश्चित करने के लिए लेखाकार रिकॉर्ड के दो सेट का उपयोग करते हैं। रसीदों या सत्यापन रिकॉर्ड का उपयोग करके यह सुनिश्चित किया जा रहा है कि आपके पास जो कुछ भी है वह आपके खर्चों में फिट बैठता है।
बजट और अपने खर्च का प्रबंधन
अगर आप अपने से ज्यादा पैसा खर्च करते हैं तो क्या होगा? उत्तर के बारे में सोचना सुखद नहीं है। जब आप अधिक खर्च करते हैं, तो आपके पास शून्य या ऋणात्मक शेष बच जाता है, और आप अक्सर अतिरिक्त बैंक शुल्क लगाते हैं जो आपको और भी अधिक नुकसान में डाल देता है। ऐसा होने से रोकने के लिए, लोग आम तौर पर एक बजट का उपयोग करते हैं।
आप अपनी आय और व्यय को देखकर एक बजट बनाते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि आपकी भुगतान अवधि के अंत में आपके पास सब कुछ कवर करने के लिए पर्याप्त है। दूसरे शब्दों में, यदि आप अपनी कमाई से अधिक खर्च करते हैं, तो संख्याएँ मेल नहीं खातीं, तब आप बजट बनाते हैं और अपने खर्चों का प्रबंधन करने के लिए काम करते हैं। इसके लिए, कुछ क्षेत्रों में खर्च कम करता है (जैसे बाहर भोजन करना या मनोरंजन करना) हर महीने "जीविका कमाने" के लिए और उम्मीद है कि बचाने के लिए कुछ है।
एक एकाउंटेंट या बहीखाता कार्यक्रम किसी व्यक्ति, व्यवसाय या संगठन के लिए ऐसा ही करता है, लेकिन आम तौर पर एक अलग लक्ष्य को ध्यान में रखते हुए: लाभ कमाना। वे नकदी प्रवाह, व्यय, सूची, और बहुत कुछ का विश्लेषण करते हैं। लक्ष्य प्रत्येक चक्र या अवधि के अंत में सकारात्मक संतुलन रखना है।
भविष्य के लिए योजना
आर्थिक रूप से अस्थिर समय में, लोगों के लिए भविष्य का मूल्यांकन करना आम बात है। इच्छा पर्याप्त है ताकि आप छुट्टी पर काम करना बंद कर सकें, अपने बच्चे के कॉलेज के ट्यूशन का भुगतान कर सकें, छुट्टी के लिए पैसा हो, घर या कार हो। आप पहले से आर्थिक रूप से योजना बना रहे हैं, और अंतिम लक्ष्य एक स्वस्थ वित्तीय भविष्य है।
व्यवसायों के वित्तीय स्वास्थ्य को बनाए रखने और विस्तार करने के लिए लेखांकन कार्यक्रम भी लगातार काम कर रहे हैं। वे इसे आपकी तरह ही विभिन्न तरीकों से करते हैं। वित्तीय नियोजन में निवेश, बचत लक्ष्य, विश्लेषण, ऋण प्रबंधन और लाभप्रदता कुछ प्रमुख अवधारणाएं हैं। हर बार जब आप बैठते हैं और सोचते हैं कि महत्वपूर्ण काम करने के लिए आपके पास पैसे कैसे होंगे, तो आप लेखांकन कौशल का उपयोग कर रहे हैं।
बेहतर श्रेणी प्राप्त करें
स्कूल एक और जगह है जहाँ बहुत से लोग अपने लेखांकन कौशल का उपयोग करते हैं। जिस क्षण आप ग्रेड प्राप्त करते हैं, मूल्यांकन करें कि आप कहां हैं. यदि आप वर्तमान रैंकिंग को पसंद नहीं करते हैं, तो मूल्यांकन करें कि शेष तिमाही या सेमेस्टर के लिए आपको कौन से ग्रेड की आवश्यकता होगी, जिससे आप चाहते हैं या आवश्यक समग्र ग्रेड प्राप्त कर सकें। आप यह भी जानते हैं कि वे ग्रेड आपके भविष्य को प्रभावित करते हैं, इसलिए आप आकलन के आधार पर कार्रवाई कर सकते हैं। प्रोग्राम जो आपकी मदद करते हैं लेखांकन को कैसे नियंत्रित करें वे ऐसा भी करते हैं: वे कमजोर बिंदुओं का विश्लेषण करते हैं और संख्याओं में सुधार के तरीकों की तलाश करते हैं।
एक व्यवसाय की रीढ़ के रूप में कार्य करता है
व्यापार और लेखांकन के संबंध को व्यापार के इतिहास में कभी नहीं भुलाया जा सकता है। अधिकांश व्यावसायिक अनुप्रयोग लेखाकार और बुनियादी लेखांकन सिद्धांतों पर बहुत अधिक निर्भर करते हैं। लेखांकन एप्लिकेशन डेटा रिकॉर्ड, विश्लेषण, सूचनात्मक संसाधनों को हल कर सकता है, व्यापार में ऋण और संबंधित देनदारियों, लाभ और हानि का विवरण।
लेखांकन आवश्यक प्रबंधन प्रदान करता है जो व्यवसाय के वित्त और संपत्ति को नियंत्रित करने के लिए पर्याप्त है। इसका मुख्य उद्देश्य वित्तीय लेनदेन का रिकॉर्ड रखना था, लेकिन बढ़ती प्रौद्योगिकी के साथ, लेखांकन अनुप्रयोग और कार्यक्रम फलफूल रहे हैं।
लेखांकन कार्यक्रम बहुत समय बचाते हैं
समय पैसा है और लेखांकन बहुत बचत करने में मदद करता है। कार्यालय जीवन में वर्णनात्मक पद्धतियों और अनुप्रयोगों को कुछ आंकड़ों में संक्षेपित किया जा सकता है। यह जो तथ्य और आंकड़े प्रदान करता है, वह दिन-प्रतिदिन के लेन-देन की सुविधा प्रदान करता है और दक्षता में वृद्धि करता है जैसे कोई विधि नहीं कर सकती।
अंततः, यह आपको अन्य चीजों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है, उदाहरण के लिए अन्य विशेष कार्य के लिए विस्तार करना या नौकरियों को आउटसोर्स करना। इसके अलावा, ऑनलाइन लेखा सेवाएं भौतिक सेवाओं की तुलना में बहुत अधिक समय बचाती हैं। समस्या निवारण तकनीकें बेहतर हैं और मौजूदा सेवाओं की तुलना में सिस्टम को उच्च मानकों पर अपग्रेड किया जा सकता है।