यद्यपि जाहिरा तौर पर कोई भी पत्र लिखने से परिचित हो सकता है, यह एक दिनचर्या है जो आज के समाज में इतनी अधिक नहीं है। संचार के अन्य रूपों और सूचनाओं के आदान-प्रदान के जन्म को देखते हुए, दूर रहने वाले दोस्तों या रिश्तेदारों के बीच बातचीत में पत्र अब मौजूद नहीं है। इसके विपरीत, पत्र की संरचना पेशेवर क्षेत्र में मौजूद है. निस्संदेह, एक उम्मीदवार इस संरचना का उपयोग एक परिचयात्मक संदेश लिखने के लिए कर सकता है जो उनके फिर से शुरू के सर्वोत्तम संस्करण को पूरक और बढ़ाता है। शुरू कैसे करें अंग्रेजी में औपचारिक पत्र? बुनियादी सुझाव।
कभी-कभी, पत्र का लेखन उसी के लेखक के लिए एक अतिरिक्त जटिलता बन जाता है। यह मामला है जब संदेश अंग्रेजी में लिखा जाना चाहिए। यह आजकल अक्सर होता है क्योंकि बहुत से लोग दूसरे देश में नौकरी की तलाश करते हैं, एक अंतरराष्ट्रीय छात्रवृत्ति का विकल्प चुनें या एक लक्ष्य प्राप्त करना चाहते हैं जिसका सीधा संबंध भाषा के ज्ञान से है। एक महत्वपूर्ण पत्र भेजने के मामले में, किसी भी त्रुटि को ठीक करने के लिए दस्तावेज़ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना आवश्यक है।
एक औपचारिक पत्र क्या है और इसकी विशेषताएं क्या हैं?
एक औपचारिक पत्र, जैसा कि शब्द इंगित करता है, एक से अलग होता है जिसमें अधिक अनौपचारिक और करीबी स्वर होता है। औपचारिक भाषा वह है जो पेशेवर और शैक्षणिक क्षेत्र में अक्सर उपयोग की जाती है। इस प्रकार, नौकरी साक्षात्कार प्रक्रिया के संदर्भ में होने वाले संचार में उस स्वर को एकीकृत करना सुविधाजनक है या नौकरी की स्थिति के लिए उम्मीदवारी की प्रस्तुति में। उसी तरह, आप उस स्वर को अकादमिक संदर्भ में लिखित रूप में की जाने वाली विभिन्न प्रक्रियाओं में भी अपना सकते हैं।
यदि आप अंग्रेजी में एक पत्र लिखना चाहते हैं, तो प्रारंभिक रूपरेखा तैयार करने के लिए कई बिंदुओं को ध्यान में रखें। संदेश के उद्देश्य, यानी विषय को पहचानें। पत्र के विभिन्न बिंदुओं को विकसित करने के लिए आवश्यक लंबाई क्या है (शायद आपको एक पृष्ठ से अधिक लिखने की आवश्यकता नहीं होगी)। उसी तरह से, अंग्रेजी में पत्र में एक परिचय, एक विकास और उसके अनुरूप परिणाम होना चाहिए (आवश्यक भाग, जो दूसरी ओर, एक दूसरे के पूरी तरह से पूरक हैं)।
औपचारिक पत्र में अंग्रेजी में अभिवादन कैसे करें
खैर, अंग्रेजी या किसी अन्य भाषा में किसी पत्र की शुरुआत की एक विशेष प्रासंगिकता होती है। पाठ में अपने स्वयं के स्थान के कारण, यह वार्ताकार के साथ जुड़ने और एक अच्छी पहली छाप बनाने का कार्य करता है। यदि आप अपने परिवेश में किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हैं जिसकी अंग्रेजी पर पूर्ण पकड़ है, या आप भाषा सीखने के लिए निजी कक्षाओं में जाते हैं, किसी भी शंका के समाधान के लिए आप बाहरी मदद पर भरोसा कर सकते हैं.
अंग्रेजी में औपचारिक पत्र शुरू करने के लिए किस सूत्र का प्रयोग किया जाता है? अभिवादन जो वार्ताकार की ओर ध्यान आकर्षित करता है, पाठ में जानकारी को वैयक्तिकृत करने की कुंजी है। ठीक है, तो आपका पत्र इस प्रकार शुरू हो सकता है: प्रिय श्रीमान या सुश्री। जिस व्यक्ति को संदेश संबोधित किया गया है, उसके अंतिम नाम से संबंधित विकल्प के साथ। आम तौर पर, वह स्वर है जिसका उपयोग किसी ऐसे व्यक्ति के साथ संचार आरंभ करने के लिए किया जाता है जिसके साथ आपका कोई संपर्क नहीं है या जिनके साथ आपकी पिछली बातचीत नहीं हुई है। सूत्र "प्रिय", दूसरी ओर, करीब है। इसलिए औपचारिक पत्र में इससे बचना चाहिए।
दूसरी ओर, इसकी शुरुआत में पत्र के कारण का संदर्भ देना महत्वपूर्ण है। इस कारण से, आप पाठ के आरंभ में इसके बारे में कुछ स्पष्टीकरण भी प्रस्तुत कर सकते हैं। कारण का वर्णन इस प्रकार शुरू हो सकता है: «मैं आपको लिख रहा हूँ क्योंकि»। इसलिए, अभिवादन और उस कारण की प्रस्तुति पर विशेष ध्यान दें जिसके कारण वार्ताकार को पत्र भेजा गया था।