जब आप घर से काम करते हैं तो हमेशा आपके करीब कुछ ऐसा होता है जो आपकी उत्पादकता को कम कर सकता है, दूसरी ओर, ऐसा उनके साथ भी हो सकता है जो किसी कार्यालय या कहीं और से काम करते हैं। बात बस इतनी है कि अक्सर उत्पादकता कम करने वाली ये चीजें अलग चीजें होती हैं।
यह जानना कि आपको उत्पादक होने से क्या रोकता है, कार्य पर ध्यान केंद्रित करना सीखने का पहला कदम है। अगर आप घर से काम करके अपनी प्रोडक्टिविटी बढ़ाना चाहते हैं, तो जरूरत से ज्यादा जरूरी है कि आप पढ़ते रहें… अपनी दैनिक कठिनाइयों का सबसे अच्छा समाधान खोजने के लिए!
विकर्षणों को समाप्त या कम करें
बेशक, कोई भी विकर्षणों को पूरी तरह से समाप्त नहीं कर सकता, चाहे वह कार्यालय में हो या घर पर। जो वास्तविक है वह यह है कि आप उन्हें यह जानकर कम कर सकते हैं कि यह आपको विचलित करता है। तो आप इससे बचने के लिए जरूरी उपाय कर सकते हैं। एक कार्यालय में, आपको अनावश्यक बैठकों या सहकर्मियों में घसीटा जा सकता है जो बहुत अधिक बात करते हैं, ऐसी चीजें जो जरूरी नहीं कि आपके नियंत्रण में हों। घर पर, आप विकर्षणों पर अधिक नियंत्रण रख सकते हैं: परिवार के सदस्य या घर पर ऐसे कार्य जिनमें समय लगता है ... लेकिन वह आप अलग तरह से व्यवस्थित कर सकते हैं।
यह स्वीकार करना कि आपका समय बर्बाद हो रहा है, विकर्षणों को कम करने का पहला कदम है। एक बार जब आप जान जाते हैं कि आपको क्या विचलित कर रहा है, तो उन विकर्षणों से बचने के लिए एक योजना बनाएं। इसका मतलब यह हो सकता है कि अपने बच्चों की देखभाल करने के लिए एक दाई का होना, काम करने के दौरान अपने घर के कार्यालय का दरवाजा बंद करना, आपको किसी और चीज़ पर स्विच करने की अनुमति देने से पहले कार्यों को पूरा करने के लिए एक सख्त कार्यक्रम होना, आपको सोशल मीडिया या व्यक्तिगत का उपयोग करने की अनुमति नहीं देना काम के घंटों के दौरान ईमेल, आदि।
अगर आप मल्टीटास्किंग बनना चाहते हैं, तो आपको इसे सही करना होगा
ऐसा लगता है कि मल्टीटास्किंग एक बुरा रैप है, लेकिन वास्तव में, कोई भी इसे कर सकता है, पुरुष और महिला दोनों! मल्टीटास्क को प्रभावी ढंग से सीखना बहुत महत्वपूर्ण है। कुछ चीजों पर आपका पूरा ध्यान चाहिए और कुछ पर नहीं।
दूसरी ओर, जब आप घर से काम करते हैं, तो आपको यह जानने के लिए बहुत चौकस रहना चाहिए कि किन कार्यों पर पूरी तरह से आपका ध्यान देने की आवश्यकता है, आपको उन्हें अच्छी तरह से अलग करना चाहिए। अन्यथा, आप अपने आप को हमेशा काम करते हुए या कभी कुछ खत्म नहीं करते हुए पा सकते हैं। जब आपके घर में बच्चे हों तो बहुत अधिक मल्टीटास्किंग करना आपको ऐसा महसूस करा सकता है कि आप उन्हें अपना पूरा ध्यान कभी नहीं दे रहे हैं, और इससे बच्चों में व्यवहार संबंधी समस्याएं हो सकती हैं और आपको काफी निराशा भी हो सकती है।
नियम निर्धारित करें और सुनिश्चित करें कि दूसरे उन्हें जानते हैं
आपको अपने लिए घर पर काम करने के नियम बनाने होंगे, लेकिन दूसरों को उन्हें जानने की जरूरत होगी। जब आप काम कर रहे हों तो बच्चों को व्यवहार के लिए स्पष्ट सीमाएँ चाहिए। हालाँकि, आपके साथी या आपके जीवन में अन्य वयस्कों को भी उनकी आवश्यकता हो सकती है। इसमें आपके जीवन में वयस्क शामिल हो सकते हैं जो यह मान सकते हैं कि क्योंकि आप घर पर काम करते हैं, आप चौबीसों घंटे, सप्ताह के ७ दिन उपलब्ध हैं… और सच्चाई से आगे कुछ भी नहीं है।
जब आप काम कर रहे हों, आप कब काम करेंगे, और आप अपने आस-पास के लोगों से क्या उम्मीद करते हैं, इसकी स्पष्ट अपेक्षाएँ दूसरों को निराश महसूस करने में मदद करेंगी, लेकिन उन्हें आपकी नौकरी के लाभ के लिए इसकी आदत डालने की आवश्यकता है। यह सबके लिए सब कुछ नहीं हो सकता, जैसा कि अक्सर घर से काम करने वालों से उम्मीद की जाती है...
एक सही जगह बनाएं
अपने भौतिक स्थान को अपनी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करने दें। यदि आपको ध्यान भटकाने और बहु-कार्यों से ठीक से बचने की आवश्यकता है, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपका गृह कार्यालय आपको प्रलोभनों को कम करने में मदद करे। दरवाजे के साथ एक जगह अन्य लोगों को बताती है कि आप कब परेशान नहीं होना चाहते हैं। यदि इस स्थान का अर्थ है कि आप एक ऐसे कमरे या अध्ययन में हैं जहाँ काम से अन्य विकर्षण आपको लुभा सकते हैं, तो यह एक समस्या हो सकती है।
दुर्भाग्य से, हम सभी के पास अतिरिक्त कमरे नहीं हैं जिनका उपयोग विशेष रूप से गृह कार्यालय के रूप में किया जा सकता है, इसलिए अपनी प्राथमिकताओं, कमजोरियों और ताकतों की खोज करना आपके लिए काम करने वाली जगह बनाने की कुंजी है।
अपना शेड्यूल बनाएं और उससे चिपके रहें
जब आप घर से बाहर काम करते हैं, कार्यालय छोड़ना अक्सर एक स्पष्ट संकेत है कि आपका कार्य दिवस समाप्त हो गया है. जब आप घर पर काम करते हैं, तो संकेत हमेशा इतना स्पष्ट नहीं होता है। जब घर और कार्यस्थल एक ही स्थान पर हों, तो अपने विशिष्ट कार्य घंटों को निर्धारित करके अपने समय को अच्छी तरह से प्रबंधित करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।
हो सकता है कि आप एक नियमित निरंतर कार्यक्रम स्थापित कर सकें, या हो सकता है कि आपको प्रत्येक सप्ताह कैलेंडर की समीक्षा करने और यह निर्धारित करने की आवश्यकता हो कि आप कितने समय तक काम करेंगे। आप हमेशा इसके साथ नहीं रह पाएंगे, लेकिन एक योजना बनाने से एक ऐसा ढांचा तैयार होता है जो काम को आपके व्यक्तिगत समय में जाने से रोक सकता है। यह उन नियमों पर वापस जाता है जिन्हें आपको सेट करना होता है क्योंकि इससे आपके परिवार को यह भी पता चलता है कि आप कब उपलब्ध हैं और कब नहीं।