विभिन्न नौकरी पदों के लिए आवेदन करने के लिए चयन प्रक्रिया के भीतर, उम्मीदवार को एक अनिवार्य आवश्यकता के रूप में सिफारिश पत्र प्रस्तुत करना पड़ सकता है। पत्र का प्रारूप न केवल के माध्यम से रोजगार की सक्रिय खोज में मौजूद है कवर पत्र, लेकिन यह भी के माध्यम से सिफ़ारिश करना. इस संदेश का अंतर यह है कि यह उम्मीदवार के अलावा किसी अन्य व्यक्ति द्वारा लिखा जाता है, जो अपनी स्थिति और ज्ञान से संदेश के नायक को उसके गुणों के लिए अनुशंसा करता है।
एक अकादमिक या पेशेवर लिंक इस संदेश को लिखने का अधिकार प्रदान करता है। जब पहली नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए इन विशेषताओं का संदेश लिखने की बात आती है, तो इस काम को करने में रुचि रखने वाले शिक्षक को इस प्रक्रिया को संसाधित करने में रुचि हो सकती है।
जब कोई व्यक्ति खुद को ऐसी स्थिति में पाता है, तो वह संपर्क करने की पहल कर सकता है जिसे वह सोचता है कि यह संदेश लिख सकता है कि क्या वे इसे लिखने में रुचि रखते हैं।
सिफारिश पत्र का परिचय
पहले परिचयात्मक पैराग्राफ के माध्यम से इन विशेषताओं का एक संदेश शुरू करना सुविधाजनक है जिसमें संदेश के लेखक खुद को सीधे लिंक का जिक्र करते हुए पेश करते हैं अनुशंसित व्यक्ति, चूंकि यह ज्ञान इस सिफारिश के सार को सही ठहराता है।
संक्षिप्तता
जिस तरह प्राथमिकता क्या है और क्या माध्यमिक है, के बीच अंतर करने के लिए कवर लेटर की सामग्री को संश्लेषित करना महत्वपूर्ण है, यह भी सलाह दी जाती है कि इस संश्लेषण को एक सिफारिश के संदर्भ में ही लागू किया जाए। अधिक विशेषण कहने का मतलब सिफारिश के उद्देश्य को बेहतर ढंग से सिद्ध करना नहीं है। संक्षिप्तता लाता है मूल्य और स्पष्टता इस संदर्भ में उस उम्मीदवार की पेशेवर विशेषताओं की गणना द्वारा समर्थित किया जा सकता है। विशेषताएँ जिनके द्वारा यह पेशेवर उस नौकरी की स्थिति में अपनी प्रतिभा को जोड़ने के लिए एक अच्छा उम्मीदवार हो सकता है। इस खंड में आप मानवीय स्तर पर अन्य मूल्यवान विशेषताओं को भी ध्यान में रख सकते हैं।
यह संदेश ईमानदारी का प्रतिबिंब होना चाहिए। यह सलाह दी जाती है कि कौशल और गुणों को बढ़ा-चढ़ाकर पेश न करें क्योंकि महत्वपूर्ण बात यह है कि उस व्यक्ति को दूसरों से अलग करना है।
संदेश को चयनित स्थिति से संबंधित करें
जिस तरह सक्रिय नौकरी खोज के दौरान यह अनुशंसा की जाती है कि पेशेवर उस स्थिति की जरूरतों के अनुसार अपने रेज़्यूमे को वैयक्तिकृत करे, यह भी सलाह दी जाती है कि इस वैयक्तिकरण को अनुशंसा संदेश में लागू किया जाए। इस तरह, संदेश न केवल के बीच की कड़ी को दर्शाता है पत्र लेखक और अनुशंसित व्यक्ति। यह उस स्थिति के लिए उसकी तैयारी के साथ नायक के गठन से भी संबंधित है।
सिफारिश पत्र के हस्ताक्षर
इस अनुशंसा संदेश में पत्र की पारंपरिक संरचना बहुत मौजूद है। हस्ताक्षर अनुभाग विशेषज्ञ द्वारा धारित पेशेवर पद के विलेख के साथ होना चाहिए। संदेश को . के साथ बंद नहीं किया जाना चाहिए अंतिम विदाई लेकिन बातचीत के लिए एक उद्घाटन के साथ। ऐसा हो सकता है कि पत्र का प्राप्तकर्ता इसके बारे में अधिक जानने के लिए किसी बिंदु पर आपसे संपर्क करना चाहता हो।
उस मामले में, यह अनुशंसा की जाती है कि पत्र के लेखक इस जानकारी का विस्तार करने या किसी भी मुद्दे को हल करने की इच्छा दिखाते हैं। इसलिए, सिफारिश का पत्र परिचय, विकास और निष्कर्ष की पारंपरिक रूपरेखा का अनुसरण करता है। सिफारिश पत्र उम्मीदवार के फिर से शुरू का समर्थन कर सकता है। लेकिन यह पत्र सभी प्रक्रियाओं में आवश्यक नहीं है। यह आम तौर पर मांग, लंबी प्रक्रियाओं और कई उम्मीदवारों के साथ अनुरोध किया जाता है।