Čini se da tradicionalni 8-satni radni dan ima prilično staromodan pristup, jer ponekad može biti i neučinkovit tamo gdje je smanjena produktivnost rada ljudi. Potrebno je da se za optimizaciju rasporeda rada promijene mišljenja i šefova i zaposlenika. Iako je istina da ako vam kažu da na poslu morate raditi 8 sati zaredom, morat ćete ih raditi kako biste ispunili svoje obveze ... No, o vama će ovisiti da li je vaš posao optimalan.
Osmosatni radni dan zamišljen je industrijskom revolucijom stvorenom u nastojanju da se smanji broj sati teškog fizičkog rada koji su radnici bili prisiljeni izdržati u tvornici. Ali danas se trenutno očekuje da radimo osam sati dnevno, radeći u dugim, neprekidnim blokovima vremena, s malo ili nimalo pauza kako bismo proizveli više. Većina ljudi čak i ne pravi pauze kako bi mogli proizvesti više ili Nepotrebno produžuju sate jer će kasnije gubiti produktivnost.
Optimizirajte svoj radni dan
Strukturirajte svoj dan
Nedavno istraživanje grupe Draugiem Group, web stranice za društvene mreže, pratilo je radne navike zaposlenika, mjereći koliko vremena su ljudi proveli radeći u raznim područjima i uspoređujući to s njihovom razinom produktivnosti. Prema ovom istraživanju shvatili su da duljina radnog dana nije puno važna. Važno je bilo kako su ljudi svoj dan strukturirali ni sa čim drugim. Konkretno, ljudi koji su strogo uzimali kratke pauze bili su mnogo produktivniji od onih koji su radili duže vrijeme.
Napravite pauze u radnom danu
Idealan omjer rada i odmora bio je 52 minute rada i nakon oko 17 minuta odmora. Nisu gledali društvene mreže niti bilo što što bi im oduzelo pažnju. Kad su se nakon sat vremena osjećali umorno, napravili su kratku pauzu, tijekom koje su se potpuno odvojili od posla. Nakon sat vremena neprekidnog rada, mozak treba 15 minuta odmora.
Ljudi koji su otkrili ovaj omjer produktivnosti otkrili su da mozak radi u energetskim intervalima: intervalu visoke energije oko sat vremena i tada će mu trebati interval niske energije od oko 15 do 20 minuta. Ako se to ne regulira ili zanemarimo, kad provodimo previše vremena koncentrirano radeći bez pauza, počinjemo biti umorni i gotovo bez mogućnosti izbjegavanja padamo u smetnju.
Umjesto da radite svakih sat vremena kako biste obavili više posla, idealno je biti istinski produktivan Kad primijetite da se počinjete pomalo umarati, bit će vrijeme da napravite malu pauzu. Na taj način mozak vraća energiju i bit će produktivniji za manje vremena.
Podijelite svoj radni dan u intervale
Iako se vaš radni dan tijekom dana može produžiti, stvarnost je takva da ćete biti produktivniji i odmorniji. Umjesto da razmišljate o satima u nizu koje morate raditi ili onima koje morate ispuniti tijekom tjedna ili mjeseca, bolje je da se usredotočite na sadašnjost i dnevne ciljeve. Planirajte dan u intervalima po satu pojednostavljujući zadatke i dijeleći ih na dijelove s kojima možete dobro rukovati.
Važno je vaše radno vrijeme
Intervalna strategija rada funkcionirat će samo ako ste svjesni svojih energetskih intervala da biste za manje vremena imali dobru produktivnost. Ako se ne odmorite ili ne počnete ometati svoj radni raspored, počet ćete shvaćati koliko ste neproduktivni, nešto što Moglo bi vas frustrirati.
Vaš odmor je jednako važan kao i vaš posao
Možda mislite da je posao važniji od odmora, ali ako ne odmorite ono što vaš um treba, to će utjecati na vašu produktivnost, pa će i vaš rad biti niži. Pauze za šetnju, čitanje ili samo za izbjegavanje uma najbolji su način da svoj um napunite energijom i vratite se produktivnijem radnom danu. Prekidi nisu odgovaranje na e-poštu ili upućivanje poslovnih poziva, pauze se prekidaju.
Znate li već kako morate organizirati svoj radni dan da biste bili produktivniji? Ne radeći više nećete raditi bolje.