A különböző munkakörökre való pályázás kiválasztási folyamatán belül a jelentkezőnek alapvető követelményként ajánlólevelet kell bemutatnia. A levél formátuma az aktív munkakeresésben nemcsak a kísérőlevél, hanem a ajánlást. Ennek az üzenetnek az a különbsége, hogy a jelöltön kívül más írja, aki pozíciójából és tudásából tulajdonságainak megfelelően ajánlja az üzenet főszereplőjét.
Egy akadémiai vagy szakmai kapcsolat felhatalmazást ad az üzenet megírására. Amikor egy ilyen jellegű üzenet megírásáról van szó az első munkakör megszerzéséhez, egy tanár, akit érdekel ez a munka, érdekelheti a vezetés feldolgozását.
Ha egy személy ilyen helyzetben van, kezdeményezheti, hogy kapcsolatba lépjen azzal, aki úgy gondolja, hogy megírhatja ezt az üzenetet, hogy megkérdezze, érdekli-e az írás.
Az ajánlólevél bevezetése
Kényelmes egy ilyen jellegű üzenetet elindítani egy első bevezető bekezdés segítségével, amelyben az üzenet szerzője bemutatja magát, hivatkozva a ajánlott személy, mivel ez a tudás igazolja ennek az ajánlásnak a lényegét.
Tömörség
Ahogyan fontos a kísérőlevél tartalmának szintetizálása, hogy megkülönböztessük, mi a prioritás és mi a másodlagos, ezt a szintézist célszerű magának az ajánlásnak a kontextusában is alkalmazni. Több melléknév mondása nem jelenti az ajánlás céljának jobb megalapozását. A rövidség hozza érték és érthetőség erre a hivatkozásra, amely alátámasztható az adott jelölt szakmai jellemzőinek felsorolásával. Azok a jellemzők, amelyekkel ez a szakember jó jelölt lehet ahhoz, hogy tehetségét hozzá tudja adni ehhez a munkakörhöz. Ebben a szakaszban emberi szempontból más értékes tulajdonságokat is figyelembe vehet.
Ennek az üzenetnek tükröznie kell az őszinteséget. Célszerű nem eltúlozni a készségeket és tulajdonságokat, mivel az a fontos, hogy értékeljük, mi különbözteti meg az illetőt másoktól.
Kapcsolja össze az üzenetet a kiválasztott pozícióval
Ahogyan az aktív álláskeresés során ajánlott, hogy a szakember személyre szabja önéletrajzát az adott pozíció szükségleteinek megfelelően, ajánlatos ezt a személyre szabást is ajánlási üzenetben alkalmazni. Ily módon az üzenet nemcsak a levélszerző és az ajánlott személy. A főhős megalakulását az adott pozícióra való felkészülésével is összefüggésbe hozza.
Az ajánlólevél aláírása
A levél hagyományos szerkezete nagyon jelen van ebben az ajánlási üzenetben. Az aláírási szakaszhoz csatolni kell a szakértő által betöltött szakmai állásfoglalást. Az üzenetet nem szabad lezárni a-val végső búcsú de a párbeszéd nyitásával. Előfordulhat, hogy a levél címzettje valamikor kapcsolatba kíván lépni Önnel, hogy többet megtudjon róla.
Ebben az esetben javasoljuk, hogy a levél írója mutassa meg hajlandóságát ezen információk bővítésére vagy bármely kérdés megoldására. Ezért az ajánlólevél a bevezetés, a fejlesztés és a befejezés hagyományos vázlatát követi. Az ajánlólevél támogathatja a jelölt önéletrajzát. De ez a levél nem minden folyamatban elengedhetetlen. Általában igényes, hosszú folyamatokban és sok jelöltnél kérik.