Egy projekt befejezése közvetlenül kapcsolódik az időhöz. A perckezelés kulcsfontosságú a végső cél eléréséhez. Hogyan szervezzük meg az időt, amikor projekteken dolgozunk? Ban ben Formación y Estudios adunk néhány ötletet.
Időtervezés üzleti találkozókon
Ha a csapatnak nincs objektív célja, akkor már nem igazán praktikusak. A munkamenetek feleslege például nem befolyásolja pozitívan a csoportos kommunikációt. Fontos, hogy minden találkozónak legyen célja.
Plusz, a kezdési időpontot tájékoztatással kell kitölteni, amikor az értekezlet véget ér. A végtelen értekezleteket nem használják jobban, mint azokat, amelyek a napirend kiváló irányításának tükrözői.
A projekt szakaszai
Ha egy projekt több héten keresztül zajlik, tanácsos ezt a küldetést rövidebb időkeretekre bontani. Hány szakaszból áll ez a projekt? Lehetőség van naptár létrehozására az adott cselekvési tervet meghatározó időszakokkal.
Ily módon lehetséges a végső cél irányába történő előrelépés az előző szakaszokon keresztül. Fontos tisztázni, hogy az egyes szakaszokhoz milyen időkeretek társulnak a mindenkor kitűzött célok elérése érdekében.
Állítson be reális határidőket
Az ebben az összefüggésben meghatározott célokat össze kell hangolni a reális elvárásokkal. Ezért a projekt megkezdése előtt fontos átgondolni, hogy mi az a célidő, amely a megvalósításához szükséges. Ha ezek az információk nem reálisak, a csapat kezdettől fogva megpróbálja a lehetetlent elérni. Ezért ez a téves számítás negatívan befolyásolja a munka eredményeit.
A tevékenységek ütemezése
A projekt különböző feladatokból és tevékenységekből áll. Kényelmes felsorolni azokat az elemeket, amelyek ennek a sorrendnek a részei. Ezenkívül ezeknek az összetevőknek sorrendben kell lenniük egymás között. Ezeket az információkat tökéletesen leírja a menetrend Ez tartalmazza a munka elvégzéséhez szükséges lépéseket.
Így, még akkor is, ha a csapat még nem fejezte be ezt a projektet, előre láthatja, milyen lesz a rutin a következő néhány hétben. Ez az idővonal segít ennek a folyamatnak a megjelenítésében. Fontos, hogy ez az előrejelzés praktikus, ugyanakkor rugalmas is legyen. Talán egy kis kiigazítást kell végrehajtani, a kezdeti elképzelésen túl.
Találjon megoldást az időbeli tolvajokkal szemben
Az idõtolvajok gyakran a figyelemelterelés forrásaivá válnak. Megváltoztatják a tevékenység ritmusát, ezért megzavarják egy feladat fejlesztését. Az ilyen típusú körülmények megoldásának megtalálásához fontos meghatározni, hogy melyek azok a tényezők, amelyek rendszeresen megismétlődnek. Ellenkező esetben, ha mindig azonos módon cselekszik, az eredmények is kiszámíthatók. Jelentős változások generálásához új utakat kell létrehozni.
Időgazdálkodási eszközök
A projekt ideje nem birtoklás. Nem birtokolod ezt az időt, azonban képes vagy a tervezéssel kezelni. Így, használja azokat az eszközöket és eszközöket, amelyek lehetővé teszik a jegyzőkönyvek kezelésének javítását. Az időgazdálkodási alkalmazások praktikusak.
Az időgazdálkodás kulcsfontosságú a programban projekt munka és az élet bármely más területén. Egy olyan időszakban, mint a jelenlegi, amelyben a folyamatos képzés olyan fontos a munka keresésekor, kényelmes megbecsülni az időgazdálkodás tanfolyamainak képzési kínálatát. Röviden, ezek olyan műhelyek, amelyek ötleteket és eszközöket kínálnak a hallgatók számára, akik aztán a következő célkitűzés elérésekor a gyakorlatban is megvalósítják a tanultakat.