Salah satu kunci manajemen waktu terletak pada pengaturan kalender yang efektif. Harapan minggu depan memiliki tampilan global ketika Anda dapat memvisualisasikan dalam kalender seperti apa struktur utama hari-hari itu. Kalender mingguan dapat berfokus pada profesional, pribadi atau akademik. Oleh karena itu, identifikasi apa yang akan menjadi tema kalender Anda untuk mengontekstualisasikan informasi ini di sekitar area tertentu. Bagaimana cara membuat perencanaan mingguan? Di Formación y Estudios Kami memberikan lima tips untuk mengatur jadwal Anda untuk beberapa hari ke depan.
1 Realisme
Mengatur daftar tugas yang tinggi di kalender adalah tugas yang tampaknya sederhana jika Anda tidak menghubungkan setiap inisiatif dengan pemenuhan berikutnya. Pemutusan hubungan dari kenyataan ini meningkatkan frustrasi pada mereka yang berasumsi tujuan yang tidak mungkin Dari awal. Oleh karena itu, kalender untuk minggu depan Anda harus memungkinkan, dapat dicapai, dan realistis.
2. Tugas utama
Perbedaan antara tugas-tugas yang, pasti, harus Anda lakukan setiap hari dan tugas-tugas yang, meskipun juga signifikan, adalah sekunder dalam kaitannya dengan yang pertama. Dengan cara ini, jika suatu peristiwa tak terduga muncul di mana Anda harus menunda suatu masalah untuk lain waktu, Anda akan memiliki kemungkinan untuk tunda salah satu masalah itu yang tidak menjadi prioritas. Bahkan, dalam jadwal mingguan Anda sendiri mungkin ada ruang kosong untuk secara proaktif mengatasi kemungkinan perubahan tak terduga tersebut.
3. Sumber daya untuk mempersiapkan perencanaan bulanan
Selain mengurus perencanaan ini, Anda juga dapat mencari cara praktis untuk membantu Anda dalam tugas ini. Melalui Internet Anda dapat mengunduh templat khusus untuk melaksanakan proyek ini. Canva adalah sumber yang berguna untuk merencanakan agenda Anda dengan periodisitas yang diinginkan. Anda dapat menetapkan tujuan ini setiap hari, setiap minggu, atau setiap bulan jika Anda mau. Bagaimana Anda bisa melaksanakan tugas ini?
Pertama-tama, buat akun di Canva untuk mulai membuat jadwal Anda. Setelah Anda melakukan ini, penting bagi Anda untuk memilih template yang paling Anda sukai. Anda akan memiliki akses ke berbagai pilihan desain. Selain itu, Anda juga dapat menyesuaikan kalender ini dengan mengunggah gambar Anda sendiri. Edit teks dengan informasi yang diinginkan. Anda memiliki kemungkinan untuk menuliskan tenggat waktu apa pun sehingga Anda tidak melewatkan tenggat waktu untuk suatu masalah. Anda juga dapat membuat daftar tugas untuk minggu depan.
4. Memperhitungkan durasi setiap tugas
Bagaimana cara mendesain kalender mingguan secara realistis? Waktu mingguan terbatas. Untuk alasan ini, penting bagi Anda untuk membuat penilaian perkiraan menit yang perlu Anda dedikasikan untuk setiap tugas. Dengan cara ini, Anda akan dapat lebih mengkontekstualisasikan setiap inisiatif dalam kaitannya dengan kegiatan lain yang dilakukan dalam agenda.
Kalender mingguan membantu Anda lebih fokus pada jangka pendek. Dan, sebagai tambahan, Anda dapat menggunakan pengalaman Anda untuk merencanakan setiap minggu baru untuk menerapkan peningkatan yang signifikan dalam organisasi ini.
5. Rancang rencana untuk mencapai tujuan Anda
Apa tujuan Anda untuk minggu depan? Luangkan waktu Anda untuk merenungkan tujuan tersebut. Tujuan menggambarkan Alamat utama. Namun, di samping itu, perencanaan mingguan ini adalah rencana tindakan Anda, berisi peta jalan Anda untuk mencapai tujuan tersebut dalam periode yang diharapkan.
Pada akhir periode tujuh hari, buat keseimbangan yang diperlukan untuk menganalisis tujuan yang dicapai, tujuan yang tertunda, kesalahan yang harus diulang di masa depan dan aspek yang harus dipertahankan. Perencanaan mingguan dapat membantu Anda di awal tahun ini untuk fokus pada rutinitas periode ini yang, pada gilirannya, disertai dengan resolusi Tahun Baru. Kalender dapat membantu Anda mencapai tujuan 2021 Anda.