Laporan adalah dokumen yang mengumpulkan informasi berharga seputar topik tertentu. Ini adalah alat pendukung untuk memperjelas masalah tertentu. Akibatnya, Ini adalah sumber referensi untuk mengambil keputusan, lebih memahami konteks suatu masalah atau membandingkan data.. Ini adalah media yang digunakan di berbagai bidang seperti misalnya di perusahaan. Sebagai laporan? Masuk Formación y Estudios Kami memberi Anda enam tips.
1. Tujuan utama
Apa tujuan dibuatnya laporan tersebut? Apa alasan mengapa disarankan untuk melaksanakannya? Singkatnya, selidiki lebih dalam tujuan akhir untuk menentukan “mengapa”.
2. Buatlah draf pertama dengan struktur yang runtut
Jika Anda ingin menyiapkan laporan, penting bagi Anda untuk memperhatikan detailnya untuk menyempurnakan proyek tersebut. Namun draf pertama juga sangat penting. Gunakan kerangka yang jelas untuk menyusun gagasan utama. Di bagian pendahuluan, Anda dapat mengontekstualisasikan alasan dan topik laporan. Pada bagian pengembangan selanjutnya, Anda memiliki ruang yang diperlukan untuk menambahkan data berharga yang menyajikan masalah utama secara lebih rinci.
Penutupan laporan ini menempatkan poin akhir dalam dokumen dengan serangkaian kesimpulan yang merangkum aspek-aspek paling relevan dari bagian sebelumnya. Pendahuluan, pengembangan dan kesimpulan dapat ditangani secara independen tetapi juga dari perspektif yang saling melengkapi.
3. Dokumentasi dan sumber penelitian
Sebuah laporan benar-benar berguna dan memperjelas ketika memberikan informasi menarik seputar topik utama. Buatlah daftar sumber dokumentasi yang dapat Anda konsultasikan untuk menulis teks. Pilih materi yang terkait langsung dengan tema sentral. Singkatnya, carilah data yang kontras untuk membuat analisis yang lebih lengkap.
4. Kepada siapa laporan tersebut ditujukan?
Ada beberapa masalah yang harus Anda nilai dalam tahap persiapan laporan. Di satu sisi, perlu diingat bahwa kerangka menyediakan struktur yang memungkinkan gagasan utama disusun. Namun, fokus juga dapat berubah berdasarkan perspektif. Kepada siapa dokumen tersebut ditujukan? Siapa yang akan berkonsultasi dengan data tersebut? Penulis teks harus terhubung dengan perspektif penerima akhir selama tahap persiapan laporan. Penerima akhir penting karena disarankan untuk menggunakan nada dan bahasa yang nyambung dengan lawan bicara.
5. Sumber daya lain yang menarik
Laporan kualitas telah dikembangkan dari berbagai sumber informasi. Suatu tugas penelitian yang menjadi kunci untuk menggali lebih dalam objek kajian. Namun, cakupan laporan dan sarana yang tersedia terbatas. Sumber daya lain yang menarik dapat ditambahkan sehingga penerima akhir dapat memperoleh informasi lebih lanjut mengenai inti permasalahan. Misalnya, dimungkinkan untuk menyertakan bibliografi dengan publikasi yang menarik.
6. Tinjau dokumen sebelum menyerahkannya
Persiapan laporan disusun dalam beberapa tahap. Setelah menyiapkan draf pertama, teks diselesaikan dengan memperhatikan detail. Dan penting untuk menjaga tulisan baik bentuk maupun isinya. Artinya, penting untuk melakukan koreksi dan perbaikan yang tepat sebelum menyerahkan dokumen dalam jangka waktu yang ditentukan.
Oleh karena itu, penyusunan laporan diperkaya dengan pengalaman yang diperoleh di bidang ini. Penting untuk menganalisis masalah ini dari perspektif yang lengkap. Penting untuk tidak hanya menekankan aspek positif dari topik yang dianalisis, tetapi juga tantangan dan peluangnya. Terakhir, gunakan bahasa yang jelas: penting bagi pembaca untuk memahami data dan kesimpulan yang diberikan dalam dokumen.