Pengorganisasian, perencanaan dan pemantauan adalah bahan penting dalam pengembangan dan implementasi proyek. Selain itu, proyek-proyek di mana tim yang terdiri dari para ahli yang berbeda terlibat sangat menuntut karena sangat penting untuk mengoordinasikan tanggung jawab, tugas, dan fungsi yang berbeda.
El Diagram Gantt itu adalah salah satu alat yang dapat diintegrasikan ke dalam peta jalan yang dibuat dengan sempurna. Penulis alat ini adalah Henry Laurence Gantt. Ini adalah diagram yang menyajikan aspek proyek yang paling relevan: tanggal dan kerangka waktu, serta urutan tugas yang harus dilakukan.
Alat yang sangat praktis dalam manajemen proyek
Secara umum, sebuah proyek terdiri dari tahapan yang berbeda, dan masing-masing tahapan itu sendiri penting. Sebelum beralih ke fase berikutnya, penting untuk mencapai tujuan fase sebelumnya dan menutup masalah yang belum terselesaikan. Jika tidak, kesalahan dapat dibawa ke tahap baru rencana tindakan. Baiklah kalau begitu, alat yang kita bahas Formación y Estudios Pentingnya memiliki visi konteks, di satu sisi dan, juga, foto dari setiap fase yang membentuk proyek.
Melalui diagram tersebut, mereka yang terlibat dalam suatu proyek mengetahui berapa banyak waktu yang harus mereka investasikan dalam melaksanakan setiap tindakan yang membentuk proses tersebut. Kualitas atau keberhasilan akhir yang dicapai melalui hasil proyek akan sangat bergantung pada tingkat keberhasilan dalam perencanaan sebelumnya. Pendekatan perencanaan pada dasarnya praktis karena prakiraan teoretis harus terwujud dalam kenyataan. Artinya, peta jalan hanya terwujud dan selesai ketika tindakan awal tercermin dalam pengalaman. Ini adalah diagram yang memberikan pandangan konteks karena dimungkinkan untuk mengamati hubungan yang ada antara berbagai faktor yang terkait langsung. Artinya, dimungkinkan untuk berbagi beberapa langkah dalam proyek yang sama.
Alat yang berisi data paling relevan tentang suatu proyek
Bagan Gantt adalah alat pendukung di tingkat komunikasi. Perlu diingat bahwa ini adalah alat yang sangat visual yang memungkinkan Anda menyajikan informasi berharga dalam format yang jelas dan langsung. Setelah proyek berakhir, dimungkinkan untuk menempatkan semua tindakan yang dilakukan dalam perspektif. Namun, ketika proses tersebut belum selesai, adalah mungkin untuk mengantisipasi apa langkah selanjutnya yang harus diberikan dalam rencana tindakan.
Ini adalah alat yang digunakan di bidang manajemen proyek yang mensintesis informasi kunci tentang setiap proses. Misalnya, penting untuk menentukan tanggal dan kerangka waktu. Ini juga memungkinkan Anda untuk melakukan serangkaian tindakan dan tugas. Dan itu memberi penekanan pada para profesional yang berpartisipasi dalam pekerjaan itu.
Dan apa manfaat Gantt Chart bagi manajemen proyek? Ini adalah alat komunikasi dan koordinasi. Akibatnya, ini adalah cara yang efektif untuk mempromosikan kolaborasi antara para profesional yang terlibat dalam melaksanakan pekerjaan. Di sisi lain, ia menawarkan deskripsi terperinci tentang proyek itu sendiri. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah memeriksa tahap apa dan langkah apa yang tersisa untuk menyelesaikan proses. Oleh karena itu, ini merupakan alat yang berguna untuk mempertahankan fokus perhatian di setiap fase yang menyusun rencana aksi. Tanpa diragukan lagi, sangat penting untuk memperjelas arah akhir untuk mempertahankan konsentrasi. Singkatnya, Gantt Chart adalah salah satu alat yang digunakan dalam manajemen proyek saat ini.