Esistono diverse tipologie di documenti che un professionista può integrare nella propria ricerca attiva di lavoro o nella consultazione di nuove opportunità professionali. Il curriculum è un elemento chiave in questo processo. Tuttavia, anche il formato della lettera è essenziale per valorizzare il tuo marchio personale. Al di là della lettera di presentazione, ci sono altre tipologie di testi che dovrebbero essere valorizzate. La lettera di raccomandazione, senza dubbio, ne è un esempio.
Va notato che, a volte, Il contributo di questo documento è presentato come una condizione per partecipare a un processo di selezione. Cioè, l'azienda richiede queste informazioni per dimostrare l'esperienza, la formazione o il potenziale di un candidato specifico. Può anche accadere che sia il candidato stesso che, consapevole dell'elevato livello di concorrenza esistente nel settore in cui desidera posizionarsi, utilizzi diverse risorse per migliorare la propria visibilità e la propria value proposition.
Struttura chiara, ordinata e coerente
Come indica il nome stesso del documento, esso ha la struttura di una lettera. Di conseguenza è strutturato in parti essenziali: inizio, sviluppo e chiusura. Decisamente, La comunicazione che avviene nel contesto di una lettera di raccomandazione ha un tono formale. E questo deve riflettersi nella scrittura, pertanto è opportuno rivedere questo punto attraverso una lettura approfondita del testo. Uno dei dati che personalizza il documento è il destinatario. Cioè, è consigliabile aggiungere queste informazioni per mostrare un buon livello di attenzione ai dettagli.
Un testo che evita deviazioni e punta sulla sintesi
La lettera dovrebbe essere breve. Cioè, non è necessario andare in giro o presentare molti argomenti per consigliare il professionista. Seleziona le idee chiave per evidenziare le loro abilità, competenze e qualità. L'autore della lettera espone attraverso la sua testimonianza la valutazione che condivide al riguardo. Per fare ciò, deve basarsi su alcune esperienze concrete, come, ad esempio, l'esperienza professionale.
Tieni presente che il livello di attenzione che l'interlocutore presta al documento non dipenderà dalla quantità di informazioni che fornirai nel testo scritto, ma dalla qualità. Di conseguenza, è consigliabile selezionare i dati chiave, quelli che possono aggiungere valore a seconda della posizione per la quale opta il profilo indicato. Né si tratta di esagerare gli aspetti sopra citati, ma piuttosto di fornire contenuti oggettivi basati sulle ragioni per cui l'autore desidera consigliare consapevolmente il professionista.
Qual è il legame tra l'autore della lettera e il professionista consigliato?
In una lettera di raccomandazione compaiono due informazioni importanti: il nome della persona che scrive il documento e, inoltre, l'identificazione del professionista consigliato per il suo talento, impegno professionale, conoscenze e qualità di valore. E quale connessione esiste tra le due persone? È un dato che deve essere perfettamente chiaro anche nel testo. Questo collegamento diventa una giustificazione per valutare la sincerità della raccomandazione stessa.
Pertanto, una lettera di raccomandazione può essere un ottimo complemento al curriculum durante un processo di selezione. Talvolta è l'azienda che indice il processo di selezione a richiedere il contributo di queste informazioni. In altri casi, è il professionista che decide di utilizzare questa risorsa per valorizzare il proprio brand personale, differenziarsi dagli altri candidati che si candidano per la posizione e aprire nuove porte. In ogni caso la lettera di raccomandazione deve essere in linea con il suo scopo, avere un tono formale, enfatizzare le qualità del professionista ed evitare eventuali errori di ortografia.