Sebbene la scrittura di lettere sia stata spostata nella sfera personale a causa dell'evoluzione della tecnologia, è una forma di comunicazione ancora presente in ambito professionale o accademico. Quindi, il tono del testo è formale. Questo è un aspetto che dovrebbe essere preso in considerazione, ad esempio, quando si redige un lettera di presentazione. Come scrivere una lettera formale? In Formación y Estudios ti diamo le chiavi
1. saluto formale
Ogni lettera ha un'introduzione. Quando il contenuto del testo ha un tono formale, può presentare la seguente formula: Caro…”. Prima del saluto formale, puoi anche lasciare uno spazio per una piccola intestazione contenente i dati principali del destinatario del messaggio. Questa voce deve indicare il tuo nome e la posizione che ricopri nell'istituto.
2. Primo comma
Il primo paragrafo dovrebbe contestualizzare il motivo del messaggio. Decisamente, È fondamentale sintetizzare la questione. È importante non girare intorno al cespuglio perché la semplicità rafforza la chiarezza. In questo modo, il destinatario comprende il significato e l'intenzione del messaggio che sta leggendo.
3. Struttura la lettera in paragrafi e frasi brevi
Una lettera formale fa una prima impressione anche quando il destinatario non ha ancora letto l'intestazione. Comunica anche la presentazione del testo e il modo in cui è organizzato una informazione. Come aumentare la chiarezza nell'organizzazione delle idee principali e secondarie?
C'è uno schema molto semplice che puoi usare come guida o come ispirazione: la combinazione di paragrafi brevi composti da frasi non eccessivamente lunghe. Ogni paragrafo deve presentare un'idea principale che sia perfettamente chiara durante la lettura del testo.
4. Espandi il vocabolario
La stesura di una lettera formale richiede diverse revisioni per rifinire i dettagli e correggere alcune imperfezioni. Per esempio, è consigliabile cercare nuovi sinonimi per evitare la ripetizione dei concetti in un breve estratto dal testo. La lettera trasmette informazioni preziose per ciò che l'autore esprime, ma anche per il modo in cui il messaggio è scritto.
5. Sviluppo del testo
Come abbiamo indicato, il primo paragrafo è quello che contestualizza l'oggetto della lettera. Ebbene, il secondo paragrafo può essere la chiave per approfondire quanto affermato nella sezione precedente, ma senza cadere nell'effetto della ripetizione. Ad esempio, se vuoi scrivere una lettera di presentazione per candidarti per un lavoro, elenca i motivi più rilevanti per cui ritieni di essere un buon candidato per candidarti per la posizione.
6. Chiusura del messaggio
La scrittura di una lettera formale, come qualsiasi altro tipo di comunicazione, ha un'intenzione e persegue un obiettivo. Cioè, puoi usare una formula che ricordi all'interlocutore che stai aspettando una risposta. Ad esempio, se hai scritto una lettera di presentazione professionale mostra la tua disponibilità per un eventuale colloquio di lavoro o per avviare una collaborazione.
Scrivi una lettera formale di lunghezza inferiore a un paragrafo. Salva il documento per alcuni giorni o alcune ore prima di inviarlo. In questo modo potrete rileggerlo per apportare le modifiche finali.
7. Dispedida
Qual è la formula più usata in una lettera formale? Per esempio, puoi respingere il messaggio nel modo seguente: sinceramente. Quindi firma il contenuto.
Va notato che non esiste un unico modo corretto per scrivere una lettera formale. Si raccomanda infatti che la scritta abbia qualche dettaglio originale nel modo in cui è scritta o nel modo in cui è presentata. In questo modo si può suscitare l'interesse del destinatario (che legge molte altre lettere formali nel corso della routine professionale).