השכל המלא לתת 100% מעצמנו כל יום בעבודה שלנו הוא מהותי, שכן כאשר זה לא כזה אנו נוטים לחסום את עצמנו יותר, ומונעים מפעילות העבודה שלנו (זה יכול להיות יצירתי, פיזי וכו ') לזרום כפי שצריך.
אבל מהי פרודוקטיביות? ניתן להגדיר פרודוקטיביות כ- הקשר בין כמות הסחורות והשירותים המיוצרים לבין כמות המשאבים שנעשה בה שימוש. כפי שאתה יכול לראות, הגדרה זו יכולה להיות קשורה לכל תחום בו אנו שקועים ... דרך מסכמת להגדרת פרודוקטיביות היא לדבר על ביצועים. אם ביצענו הרבה בעבודה, נגיד שהייתה לנו תפוקה טובה; אם נהפוך הוא, היו לנו ביצועים נמוכים, ניתן לומר שלא הייתה לנו פרודוקטיביות יעילה.
מסיבה זו, ומכיוון שאנו יודעים כי אנו מוצאים כיום יותר מדי "הסחות דעת" בדרך המונעות מאיתנו להיות פרודוקטיביים ככל האפשר, אנו הולכים לתת לך סדרת טיפים לכך. הגדל את התפוקה שלך על ידי ביצוע ההנחיות שלהלן.
טיפים להיות פרודוקטיביים יותר
- תכנן את היום שלך מחר, אחר הצהריים או ערב קודם. זה מקל עלינו לעשות הרבה דברים: לעדכן את המשימות והיעדים היומיומיים, לא לבזבז זמן בארגון באותו יום, לסיים את העבודה מוקדם יותר וכו '.
- התחל לעבוד בזמן. העומס לעולם אינו טוב, ועוד פחות כאשר אנו רוצים "לתקוף" חוסר פרודוקטיביות. אם אתה נמצא במשרד מוקדם יותר, תחסוך זמן בפקקים, חניה, ברכות מיותרות, תורים במעליות וכו '.
- התחל עם המשימות הקשות ביותר. החל מהיעדים היומיים הקשים ביותר מבטיח לנו סוף יום רגוע ורגוע בהרבה. בנוסף, בשעות הראשונות של יום העבודה אנו מרוכזים ויעילים יותר.
- שמור על סביבת העבודה שלך. אין דבר טוב יותר לעבוד טוב מאשר שיהיה לו אתר מסודר וממוזג. קיום קישוט מינימליסטי, נקי ומסודר במקום העבודה שלנו יעודד אותנו יותר לעמוד ביעדים היומיומיים וגם ישחרר אותנו מהסחות דעת מסוימות.
- משימה לפי משימה, שלב אחר שלב. עדיף להתמקד במשימה אחת ולסיים אותה כדי לעבור למשימה אחרת, מאשר לשאת כמה בבת אחת, לחשוב שנוכל להתמודד עם זה, ולסיים רק אחוז קטן מהם. אנו מבטיחים לך שאם תעשה אותם אחד אחד, תחסוך יותר זמן מאשר אם תנסה לעשות את כולם או כמה בו זמנית.
- לנוח כל כמה זמן. זמן מנוחה חיוני גם לפרודוקטיביות טובה. שתו קפה של 10 דקות, שוחחו עם עמית או קראו את החדשות לפרק זמן קצר, זה יעזור לכם להטעין את האנרגיה ולחזור לעבודה עם יותר התלהבות. אל תבזבז זמן על ידי בזבוז זה גם.
- האצלת אחריות והיה מציאותי לגבי לוח הזמנים שלך. לפעמים, כדי לא לאכזב או בגלל שאנחנו חושבים שאנחנו "מכונות-על" שיכולות להתמודד עם הכל, אנו משליכים על גבנו אחריות רבה שלעתים אינן תואמות אותנו. כדי לפתור את זה אתה צריך להיות מציאותי עם לוח הזמנים שיש לך, אל תנסה לעשות עבודה של 3 שעות בלבד. גם לא קורה דבר אם בהזדמנות כלשהי אינך יכול לבצע את העבודה המבוקשת, לשם כך יש את המילה "נציג".
אנו מקווים כי 7 טיפים אלו ישפרו את התפוקה היומיומית שלך ... מזל טוב עם היום יום שלך!