למרות שככל הנראה כל אחד יכול להכיר כתיבת מכתב, מדובר בשגרה שכבר לא כל כך מושרשת בחברה של היום. לאור הלידה של צורות אחרות של תקשורת והחלפת מידע, המכתב חדל להיות כל כך נוכח באינטראקציה בין חברים או קרובי משפחה שגרים רחוק. לעומת זאת, מבנה המכתב קיים בתחום המקצועי. ללא ספק, מועמד יכול להשתמש במבנה זה כדי לכתוב הודעת היכרות המשלימה ומשפרת את הגרסה הטובה ביותר של קורות החיים שלו. איך להתחיל מכתב רשמי באנגלית? טיפים בסיסיים.
לפעמים, כתיבת המכתב מהווה מורכבות נוספת עבור כותב המכתב. זה המצב כאשר ההודעה חייבת להיות כתובה באנגלית. זה משהו שקורה לעתים קרובות בימינו מכיוון שאנשים רבים מחפשים עבודה במדינה אחרת, בחר במלגה בינלאומית או רוצה להשיג מטרה שקשור ישירות לידיעת השפה. במקרה של שליחת מכתב חשוב, חיוני לעיין היטב במסמך כדי לתקן שגיאות.
מהו מכתב רשמי ומה מאפייניו?
מכתב רשמי, כפי שמציין המונח, נבדל מכתב בעל גוון לא רשמי וקרוב יותר. השפה הפורמלית היא כזו שנמצאת בשימוש תדיר בתחום המקצועי והאקדמי. לכן, נוח לשלב את הטון הזה בתקשורת המתרחשת בהקשר של תהליך ראיון עבודה או בהצגת מועמדות למשרה. באותו אופן, ניתן לאמץ את הטון הזה גם בהליכים שונים המתבצעים בכתב בהקשר האקדמי.
אם אתה רוצה לכתוב מכתב באנגלית, זכור מספר נקודות כדי לפתח מתווה ראשוני. זהה את מטרת המסר, כלומר את הנושא. מהו האורך הדרוש לפיתוח הנקודות השונות של המכתב (כנראה שלא תצטרכו לכתוב יותר מעמוד אחד). באותה הדרך, המכתב באנגלית חייב להיות בעל מבוא, פיתוח והתוצאה המתאימה לו (חלקים חיוניים שמצד שני משלימים זה את זה בצורה מושלמת).
איך לברך במכתב רשמי באנגלית
ובכן, להתחלה של מכתב באנגלית, או בכל שפה אחרת, יש רלוונטיות מיוחדת. בשל מיקומו בטקסט, הוא משמש ליצירת קשר עם בן השיח וליצירת רושם ראשוני טוב. אם אתה מכיר מישהו בסביבה שלך שיש לו שליטה מושלמת באנגלית, או שאתה הולך לשיעורים פרטיים כדי ללמוד את השפה, אתה יכול לסמוך על עזרה חיצונית כדי לפתור כל ספק.
מהי הנוסחה המשמשת להתחיל מכתב רשמי באנגלית? הברכה המפנה את תשומת הלב אל בן השיח היא המפתח להתאמה אישית של המידע בטקסט. ובכן, המכתב שלך יכול להתחיל באופן הבא: מר או גב' היקרים צור קשר עם האפשרות המתאימה בשם המשפחה של האדם שאליו מופנית ההודעה. בדרך כלל, הוא הטון המשמש ליזום תקשורת עם מישהו שאין לך איתו קשר או עם מי לא ניהלתם שיחה קודמת. הנוסחה "יקירי", לעומת זאת, קרובה יותר. לכן, יש להימנע מכך במכתב רשמי.
מצד שני, חשוב להקשר את הסיבה לאות בתחילתו. מסיבה זו, אתה יכול גם להציג קצת הסבר על זה בתחילת הטקסט. תיאור הסיבה יכול להתחיל כך: "אני כותב לך כי". לכן, שימו לב במיוחד לברכה ולהצגת הסיבה שהובילה למשלוח המכתב לבן השיח.