דוח הוא מסמך שאוסף מידע רב ערך סביב נושא מסוים. זהו כלי תמיכה להבהרת נושא ספציפי. כתוצאה מכך, זהו מקור התייחסות לקבל החלטה, להבין טוב יותר את ההקשר של בעיה או להשוות נתונים.. זהו מדיום שמשתמשים בו בתחומים שונים כמו למשל בחברה. כפי ש להגיש תלונה? בתוך Formación y Estudios אנו נותנים לך שישה טיפים.
1. מטרה עיקרית
מהי המטרה שהובילה להכנת הדוח האמור? מה הסיבה שבגללה מומלץ לבצע אותה? בקיצור, התעמקו במטרה הסופית כדי לקבוע את ה"למה".
2. צור טיוטה ראשונה עם מבנה קוהרנטי
אם אתם רוצים להכין דו"ח, חשוב שתשימו לב לפרטים כדי לשכלל את הפרויקט. עם זאת, הטיוטה הראשונה חשובה מאוד. השתמש במתאר ברור כדי לבנות את הרעיונות העיקריים. בסעיף המבוא, אתה יכול להקשר את הסיבה והנושא של הדוח. בחלק הפיתוח המאוחר יותר, יש לך את המקום הדרוש כדי להוסיף נתונים יקרי ערך המציגים את הנושא העיקרי ביתר פירוט.
סגירת הדו"ח מציבה את הנקודה האחרונה במסמך עם שורה של מסקנות המסכמות את ההיבטים הרלוונטיים ביותר של הסעיפים הקודמים. ניתן להתייחס למבוא, להתפתחות ולסיכום באופן עצמאי אך גם מנקודת מבט משלימה.
3. מקורות תיעוד ומחקר
דוח הוא באמת שימושי ומבהיר כאשר הוא מספק מידע מעניין סביב הנושא המרכזי. ערכו רשימה של מקורות התיעוד שבהם תוכלו להתייעץ כדי לכתוב את הטקסט. בחר את החומרים המקושרים ישירות לנושא המרכזי. בקיצור, חפש נתונים מנוגדים כדי לבצע ניתוח שלם יותר.
4. למי מופנה הדוח?
ישנם מספר נושאים שעליכם להעריך בשלב הכנת הדוח. מצד אחד, יש לזכור כי המתווה מספק מבנה המאפשר לארגן את הרעיונות המרכזיים. למרות זאת, המיקוד יכול גם להשתנות על סמך פרספקטיבה. למי מופנה המסמך? מי הולך לעיין בנתונים? חיוני שמחבר הטקסט יתחבר לנקודת המבט של הנמען הסופי בשלב הכנת הדוח. הנמען הסופי חשוב כי רצוי לאמץ טון ושפה שמתחברים עם בן השיח.
5. משאבים אחרים בעלי עניין
דוח איכות פותח ממקורות מידע שונים. משימת מחקר שהיא מפתח להעמקה באובייקט המחקר. עם זאת, היקף הדיווח והאמצעים הזמינים מוגבלים. אפשר להוסיף משאבים נוספים מעניינים כדי שהנמען הסופי יוכל להתייעץ עם מידע נוסף על ליבת הנושא. למשל, אפשר לכלול ביבליוגרפיה עם פרסומים מעניינים.
6. עיין במסמך לפני מסירתו
הכנת הדוח בנויה בשלבים שונים. לאחר הכנת הטיוטה הראשונה, הטקסט הושלם תוך שימת לב לפרטים. וחשוב להקפיד על הכתיבה בצורה ובתוכן. כלומר, חיוני לבצע את התיקונים והשיפורים המתאימים לפני מסירת המסמך בתוך התקופה שנקבעה.
לפיכך, הכנת הדוחות מועשרת מהניסיון הנרכש בתחום זה. חשוב לנתח את העניין מנקודת מבט מלאה. יש צורך להדגיש לא רק את ההיבטים החיוביים של הנושא המנותח, אלא גם את האתגרים וההזדמנויות. לבסוף, אמצו שפה ברורה: חיוני שהקורא יבין את הנתונים והמסקנות המופיעות במסמך.