ישנן חברות המבקשות הפניות ממשרותיו הקודמות של המועמד. במקרה זה, היכולת לספק מכתב המלצה יכולה להיות נקודה מוערכת ביותר. אך למכתבי המלצה יכולה להיות משמעות חיובית גם מבחינה אקדמית בעת הגשת מועמדות לתכנית לתואר שני. אילו טיפים כדאי לקחת בחשבון לפיתוח מכתב המלצה אקדמי?
1. אחת הנקודות החשובות ביותר, מעבר לפרוטוקולים הרגילים של פורמט אות זה, היא שההודעה היא ייחודית ובלתי חוזרת, כלומר היא מצליחה להעביר את ייעוד מקצועי של המועמד, כישרונו ותכונותיו. איזה אדם יכול לתאר באופן אובייקטיבי את הפוטנציאל של הלומד? מורה שהכיר את התלמיד היטב. לדוגמא, ניתן לבקש את כתיבת מכתב ההמלצה ממורה לתזה.
2. כדי מכתב המלצה זה חייב לשקף כי למועמד היה רקורד אקדמי בולט אך גם כי תכונותיו האישיות הופכות אותו למועמד האידיאלי להגיש מועמדות לתכנית הלימודים האמורה. באופן זה, באמצעות מכתב זה יוכל מרכז הלימודים לקבל את הדימוי המציאותי ביותר האפשרי של המועמד.
3. מהי ההרחבה שא מכתב המלצה? על ההודעה לבוא לידי ביטוי ברווח שנע בין 1 ל -2 עמודים. את מכתב ההמלצה יש לכתוב בשפת מרכז הלימוד בו בחר הסטודנט. לדוגמא, אם למורה שכותב את המכתב אין אנגלית ברמה גבוהה, הוא יכול לכתוב את המכתב בספרדית ומאוחר יותר, אדם אחר יכול לתרגם את מכתב ההמלצה לשפה המתאימה.