אחד המפתחות לניהול זמן טמון בארגון היעיל של לוח השנה. הציפייה לשבוע הבא היא בעלת מראה עולמי כאשר ניתן לדמיין בלוח השנה מה יהיה המבנה העיקרי של הימים ההם. לוח שנה שבועי יכול להתמקד במקצועי, אישי או אקדמי. לכן, זהה מה יהיה הנושא של לוח השנה שלך כדי להקשר מידע זה סביב אזור מסוים. איך עושים תכנון שבועי? עַל Formación y Estudios אנו נותנים לך חמש טיפים לארגן את לוח הזמנים שלך לימים הקרובים.
1. ריאליזם
ארגון רשימה גבוהה של משימות בלוח השנה היא משימה שיכולה להיות פשוטה ככל הנראה כאשר אינך מחבר כל יוזמה עם הגשמתה לאחר מכן. הניתוק הזה מהמציאות מגביר את התסכול אצל אלה שמניחים מטרות בלתי אפשריות מההתחלה. לכן, לוח השנה לשבוע הבא שלך צריך להיות אפשרי, בר השגה ומציאותי.
2. משימות עיקריות
ההבדל בין המשימות שאתה בהחלט צריך לבצע בכל יום לבין המשימות שלמרות שהן משמעותיות, הן משניות ביחס לשעבר. באופן זה, אם מתרחש אירוע בלתי צפוי שעליו לדחות עניין בפעם אחרת, תהיה לך אפשרות לדחות כל אחת מהבעיות הללו שאינם בראש סדר העדיפויות. למעשה, בלוח הזמנים השבועי שלך יתכן שיהיה מקום ריק להתייחס באופן יזום לאותם שינויים בלתי צפויים אפשריים.
3. משאבים להכנת תכנון חודשי
בנוסף לטיפול בתכנון זה, אתה יכול גם לחפש אמצעים מעשיים שיעזרו לך במשימה זו. דרך האינטרנט תוכלו להוריד תבניות מיוחדות לביצוע פרויקט זה. Canva הוא משאב שימושי לתכנון סדר היום שלך עם המחזוריות הרצויה. אתה יכול להגדיר יעדים אלה על בסיס יומי, שבועי או חודשי אם אתה מעדיף. כיצד תוכלו לבצע את המשימה הזו?
קודם כל, צור חשבון ב- קנבה להתחיל ליצור את לוח הזמנים שלך. לאחר שתעשה זאת, חשוב שתבחר את התבנית שאתה הכי אוהב. תהיה לך גישה למבחר רחב של עיצובים. בנוסף, תוכל גם להתאים אישית את לוח השנה על ידי העלאת תמונות משלך. ערוך את הטקסט עם המידע הרצוי. יש לך אפשרות לרשום כל מועד אחרון כדי שלא תחמיץ את המועד האחרון לנושא. תוכלו גם להכין רשימות מטלות לשבוע הבא.
4. קחו בחשבון את משך כל משימה
כיצד לעצב באופן ריאלי לוח שנה שבועי? הזמן השבועי מוגבל. מסיבה זו, חשוב שתערוך הערכה משוערת של הדקות שאתה צריך להקדיש לכל משימה. באופן זה, תוכלו ליצור הקשר טוב יותר עם כל יוזמה ביחס לשאר הפעילויות המתבצעות על סדר היום.
לוח שנה שבועי עוזר לך להיות מרוכז יותר בטווח הקצר. בנוסף, תוכלו להשתמש בניסיונכם לתכנון כל שבוע חדש על מנת ליישם שיפורים משמעותיים בארגון זה.
5. תכנן תוכנית להשגת מטרותיך
מה המטרות שלך לשבוע הבא? קח את הזמן שלך כדי להרהר בקצוות האלה. המטרות מתארות את כתובת ראשית. אך בנוסף, תכנון שבועי זה הוא תוכנית הפעולה שלך, והוא מכיל את מפת הדרכים שלך להשגת מטרות אלה בתקופה הצפויה.
כאשר תקופת שבעת הימים מסתיימת, בצע את האיזון הדרוש לניתוח היעדים שהושגו, היעדים הממתינים, הטעויות שיש לחזור עליהם בעתיד וההיבטים שיש לשמור עליהם. תכנון שבועי יכול לעזור לכם בכניסה זו של השנה להתמקד בשגרה של תקופה זו, שמצידה מלווה בהחלטות השנה החדשה. לוח שנה יכול לעזור לך להשיג את יעדי 2021 שלך.