אולי כשלמדת לבית הספר לא נתת את החשיבות שאתה חייב למתמטיקה או חשבונאות ... כל כך הרבה מספרים יכולים להכריע אותך מכיוון שחשבת איזה שימוש זה יהיה לך בעתיד. האמת היא שחשבונאות היא חלק מהותי מהחיים ושכולם חייבים ללמוד להתנהל כך שהחיים המקצועיים וגם האישיים יהיו קלים יותר בדרך זו.
חשבונאות היא קריירה שלעיתים מתעלמים ממנה, אך זוהי מיומנות המשמשת באופן קבוע בחיי היומיום. אמנם נכון שחשבונאות נחשבת בדרך כלל לחלק חיוני בעולם העסקיםסביר להניח שתבצע איזושהי משימת הנהלת חשבונות "בעולם האמיתי". להלן כמה דרכים בהן אתה משתמש בחשבונאות ואינך יודע זאת אפילו.
פיוס: וודא שכל חיוביך נכונים
רוב האנשים אוהבים לדעת כמה כסף יש להם כרגע, מה שאומר שהם בודקים את זה באופן קבוע כדי לאמת חיובים. תחשוב על זה: מתי בפעם האחרונה נכנסת לחשבון הבנק שלך? בגלל שעשית?
סביר להניח שאתה בודק את היתרה שלך ומוודא שכל החיובים נכונים. בעולם הנהלת חשבונות זה מכונה פיוס. רואי חשבון משתמשים בשתי קבוצות של רשומות כדי להבטיח יתרות כספים בסוף תקופת שיא. זה מתואם באמצעות קבלות או רשומות אימות כדי לוודא שכל מה שיש לך מתאים להוצאות שלך.
תקצב ונהל את ההוצאות שלך
מה קורה אם אתה מוציא יותר כסף ממה שיש לך? לא נעים לחשוב על התשובה. כשאתה מוציא יתר על המידה, אתה נשאר עם יתרה אפסית או שלילית, ולעתים קרובות אתה כרוך בעמלות בנק נוספות שמכניסות אותך עוד יותר לגומה. כדי למנוע זאת, אנשים בדרך כלל משתמשים בתקציב.
אתה יוצר תקציב על ידי הסתכלות על ההכנסות וההוצאות שלך וודא שבסוף תקופת השכר שלך יש לך מספיק כדי לכסות הכל. אם המספרים לא מסתדרים, במילים אחרות, אם אתה מוציא יותר ממה שאתה מרוויח, אז אתה מתקצב ומתכוון לנהל את ההוצאות שלך. בשביל זה, מפחית הוצאות באזורים מסוימים (כגון ארוחות בילוי או בילויים) "להתפרנס" כל חודש ומקווה שיהיה לי מה לחסוך.
רואה חשבון או תוכנית הנהלת חשבונות עושים את אותו הדבר עבור אדם, עסק או ארגון, אך בדרך כלל עם מטרה אחרת בראש: להרוויח. הם מנתחים תזרימי מזומנים, הוצאות, מלאי ועוד. המטרה היא לקבל איזון חיובי בסוף כל מחזור או תקופה.
תכנון לעתיד
בתקופות לא יציבות כלכלית, מקובל שאנשים מעריכים את העתיד. המשאלה היא שיהיה לך מספיק כדי שתוכל להפסיק לעבוד בחופשה, לשלם את שכר הלימוד במכללה של ילדך, שיהיה לך כסף לחופשה, לבית או לרכב. אתה מתכנן כלכלית מראש, והמטרה הסופית היא עתיד כלכלי בריא.
תוכניות חשבונאות פועלות כל הזמן גם לשמירה ולהרחבת הבריאות הפיננסית של העסקים. הם עושים את זה בדרכים שונות, בדיוק כמוך. השקעות, יעדי חיסכון, ניתוח, ניהול חוב ורווחיות הם רק כמה מושגים מרכזיים בתכנון פיננסי. בכל פעם שאתה מתיישב וחושב איך יהיה לך כסף לעשות דברים חשובים, אתה משתמש בכישורי הנהלת חשבונות.
לקבל ציונים טובים יותר
בית ספר הוא מקום אחר בו אנשים רבים משתמשים בכישורי הנהלת החשבונות שלהם. ברגע שאתה מקבל את הציונים, הערך היכן אתה נמצא. אם אינך אוהב את הדירוג הנוכחי, הערך אילו ציונים תזדקק להמשך הרבעון או הסמסטר כדי לסיים את הציון הכללי שאתה רוצה או שאתה זקוק לו. אתה גם יודע שציונים אלה משפיעים על עתידך, כך שתוכל לנקוט בפעולה על סמך ההערכה. תוכניות שעוזרות לך כיצד לשלוט בחשבונאות הם גם עושים זאת: הם מנתחים את נקודות התורפה ומחפשים דרכים לשפר את המספרים.
משמש כעמוד השדרה של עסק
הקשר העסקי והחשבונאי לעולם לא יכול להישכח בהיסטוריה של העסק. רוב היישום העסקי נשען במידה רבה על רואה החשבון ועל עקרונות החשבונאות הבסיסיים. היישום החשבונאי יכול לפתור רשומות נתונים, ניתוח, משאבי מידע, פירוט חובות והתחייבויות נלוות, רווחים והפסדים בעסק.
חשבונאות מספקת את הניהול הדרוש המספיק לבקרת הכספים והנכסים של העסק. מטרתה העיקרית הייתה לשמור תיעוד של עסקאות פיננסיות, אך עם טכנולוגיה הולכת וגדלה, יישומי חשבונאות ותוכניות פורחים.
תוכניות חשבונאות חוסכות זמן רב
זמן הוא כסף וחשבונאות עוזרת לחסוך הרבה. ניתן לסכם מתודולוגיות תיאוריות ויישומים בחיי המשרד בכמה נתונים סטטיסטיים. העובדות והמספרים שאתה מספק מקלים על עסקאות מהיום להיום ומגבירים את היעילות כפי שאף שיטה לא יכולה.
בסופו של דבר, זה יכול לעזור לך להתמקד בדברים אחרים, למשל להרחיב למשימת המומחיות האחרת או לבצע מיקור חוץ במשרות. כמו כן, שירותי הנהלת חשבונות מקוונים חוסכים הרבה יותר זמן מאשר פיזיים. טכניקות פתרון בעיות טובות יותר וניתן לשדרג מערכות לסטנדרטים גבוהים יותר משירותים קיימים.