כיצד לייעל את שעות העבודה

נראה שליום העבודה המסורתי של 8 שעות יש גישה מיושנת למדי מכיוון שלעתים היא יכולה אפילו להיות לא יעילה במקום בו תפוקת העבודה של אנשים מופחתת. יש צורך בכדי לייעל את לוח הזמנים שינוי המחשבה נעשה גם אצל הבוסים וגם בעובדים. אמנם נכון שאם הם יגידו לך שאתה צריך לעשות 8 שעות ברציפות בעבודה, תצטרך לעשות אותם כדי למלא את חובותיך ... אבל זה יהיה תלוי בך שהעבודה שלך תהיה אופטימלית.

את יום העבודה בן 8 השעות חזה המהפכה התעשייתית שנוצרה במטרה לצמצם את מספר שעות העבודה הכפיים הקשות שנאלצו העובדים לסבול במפעל. אך כיום אנו צפויים לעשות שמונה שעות ביום, לעבוד בבלוקים ארוכים ורציפים של זמן, עם הפסקות מועטות או ללא ייצור יותר. רוב האנשים אפילו לא עושים הפסקות כדי להיות מסוגלים לייצר יותר או הם מאריכים את השעות שלא לצורך כי אחר כך הם יאבדו את התפוקה. 

מטב את יום העבודה שלך

בנה את היום שלך

מחקר שנערך לאחרונה על ידי קבוצת Draugiem, אתר רשת חברתית, עקב אחר הרגלי העבודה של העובדים, ומדד כמה זמן אנשים משקיעים בתחומים שונים והשווה זאת לרמות התפוקה שלהם. על פי מחקר זה הם הבינו שאורך יום העבודה לא משנה הרבה. מה שחשוב באמת היה איך אנשים בנו את יומם בלי שום דבר אחר. בפרט, אנשים שהקפידו על הפסקות קצרות היו הרבה יותר פרודוקטיביים מאלה שעבדו שעות ארוכות יותר.

בצע הפסקות ביום העבודה שלך

היחס האידיאלי למנוחה בין עבודה היה 52 דקות עבודה ואחרי כ- 17 דקות מנוחה. הם לא הסתכלו ברשתות החברתיות או בכל דבר שיקח את תשומת ליבם. כאשר הם הרגישו עייפים אחרי שעה, הם עשו הפסקה קצרה, במהלכה הם התנתקו לחלוטין מעבודתם. לאחר שעה של עבודה רצופה, המוח זקוק ל -15 דקות מנוחה. 

אנשים שגילו את יחס הפריון הזה מצאו שהמוח עובד במרווחי אנרגיה: מרווח אנרגיה גבוה למשך כשעה ואז הוא יצטרך מרווח אנרגיה נמוך של כ- 15 עד 20 דקות. אם זה לא נשלט או אם אנו מתעלמים מכך, כאשר אנו מקדישים יותר מדי זמן לעבוד בצורה מרוכזת ללא הפסקות, אנו מתחילים להיות עייפים, וכמעט מבלי שנוכל להימנע מכך אנו נופלים להסחות דעת.

במקום לעבוד בכל שעה אפשרית בכדי להשיג יותר עבודה, הדרך האידיאלית להיות באמת פרודוקטיביים היא כשתבחין שאתה מתחיל להרגיש קצת עייף, זה הזמן לקחת הפסקה קטנה. באופן זה המוח מחזיר אנרגיה ויהיה פרודוקטיבי יותר בפחות זמן.

חלק את יום העבודה שלך למרווחים

למרות שיום העבודה שלך עשוי להתארך במהלך היום, המציאות היא שאתה תהיה פרודוקטיבי יותר ונח יותר. במקום לחשוב על השעות ברצף שעליך לעבוד או על אלה שעליך למלא במהלך השבוע או החודש, עדיף שתתמקד בהווה וביעדים היומיומיים. תכנן את היום ברווחי שעה על ידי פשט משימות וחלק אותן לחלקים שתוכלו להתמודד איתן. 

השעות שלך חשובות

אסטרטגיית עבודת המרווחים תפעל רק אם אתה מודע למרווחי האנרגיה שלך לפריון טוב בפחות זמן. אם לא תנוח או תתחיל להסיח את דעתך בלוח הזמנים שלך, אז תתחיל להבין עד כמה אתה לא פרודוקטיבי. זה יכול לגרום לך להיות מתוסכל. 

המנוחה שלך חשובה לא פחות מהעבודה שלך

אתם עשויים לחשוב שעבודה חשובה יותר ממנוחה, אך אם לא תנוחו את מה שמוחכם זקוק להם, התפוקה שלכם תושפע והביצועים שלכם יהיו נמוכים יותר. הפסקות להליכה, קריאה או סתם כדי להימנע מחשבה הן הדרכים הטובות ביותר להטעין את המוח באנרגיה ולחזור ליום העבודה היצרני יותר שלך. הפסקות אינן עונות למיילים או שיחות עסקיות, הפסקות מנותקות. 

האם אתה כבר יודע כיצד עליך לארגן את יום העבודה שלך כדי להיות פרודוקטיבי יותר? לא על ידי עבודה יותר תעבוד טוב יותר.