Un תרשים זרימה מראה באמצעות מידע חזותי מה מסלול התהליך. תרשים זה מאגד את השלבים המרכיבים את התהליך המיוצג על ידי סמל זה. אחד היתרונות בשימוש בתרשים זה הוא בכך שהוא מאפשר לך לקבל מבט קונטקסטואלי, ולהגדיל את הידע סביב מטרה ספציפית. תרשים זרימה זה משמש במיוחד בסביבה העסקית כדרך יעילה לניהול מידע באמצעות תוכן גרפי.
הודות לתרשים זרימה ניתן לבנות א רצף צעדים יש להם קשר אחד לשני. באופן זה, תוכל לקבל חזון קונטקסטואלי של מפת הפעילות ההיא, אך תוכל גם לשים את נקודת תשומת הלב על היבט אינדיבידואלי יותר של תהליך זה.
כשם שמתווה הוא כלי טוב לסינתזת מידע בנושא, גם תרשים זרימה בולט בזכותו ערך סכמטי בדרך של תקשורת המידע. באמצעות תרשים מסוג זה ניתן לשתף מידע שהועבר בצורה אטרקטיבית עם הסוכנים המעורבים בתהליך.
באופן זה, תרשים הזרימה הופך גם לכלי עבודת צוות מכיוון שהוא יכול להפוך לאמצעי מידע עבור ה- חילופי רעיונות. חילופי רעיונות הדרושים לשיפור העבודה שנעשתה. השלבים בתרשים זרימה לא צריכים להיות אינסופיים.
סוגי תרשימי זרימה
אלה הפורמטים הנפוצים ביותר:
- פורמט אנכי. הצגת סדר השלבים של התהליך בנויה במקרה זה באמצעות מפה בה הנתונים מוצגים באופן חזותי מלמעלה למטה.
- פורמט אופקי. במקרה זה, רצף הצעדים מוצג מימין לשמאל.
- תרשים זרימה פנורמי זה המאפשר לצפות במחווה חזותית בכל המידע הקשור לתהליך בזכות מבנה הנתונים בצורה אנכית ואופקית.
כלים ליצירת תרשימי זרימה
ישנם כלים יעילים ליצירת תרשימי זרימה. לדוגמה, Lucidchart. זוהי תוכנית יעילה ליצירת דיאגרמות ברשת, היכולת לספק אסתטיקה מקצועית לחלוטין ליצירה שבוצעה.
אחד היתרונות של לוסידצ'ארט הוא שזה לגמרי תואם לתוכניות אחרות. כלי זה מספק משאבים ליצירת תרשימי זרימה הנדסיים, עסקיים ועיצוביים.
זה לא הכלי היחיד שאתה יכול להשתמש בו כדי ליצור תרשימי זרימה. Smartdraw היא דוגמה נוספת לכך. זהו כלי נוח מאוד מכיוון שעליך להזין את הנתונים בלבד ו- SmartDraw מבצע את תהליך הכנת תרשים הזרימה. בנוסף, תוכלו לשתף את התרשים בפורמטים שונים, למשל, ב- PDF.
כלי נוסף שתוכל להשתמש בו להצגת תרשימי הזרימה שלך הוא בד. כלי גרפי להמחשה חזותית של התהליכים. אתה יכול ליצור את חשבון המשתמש שלך בדף. לאחר מכן, תוכל לבחור את התבנית שאתה הכי אוהב מהספרייה. בנוסף, תוכלו להתאים אישית את התרשים באמצעות תמונות וטיפוגרפיה. אתה יכול גם לעבוד כצוות אם אתה מאפשר גישה למידע לאנשים שאתה רוצה לעזור לך.
לכן, דרך ארגון המידע יכולה להיות מכריעה בהגברת ההבנה של הנתונים המאוחסנים. ובכן, תרשימי זרימה מוסיפים אסתטיקה והבנה סביב תהליך, ומספקים ערך של צורה ותוכן.