Organizavimas, planavimas ir stebėjimas yra esminiai projekto kūrimo ir įgyvendinimo komponentai. Be to, tie projektai, kuriuose dalyvauja įvairių ekspertų komanda, yra ypač reiklūs, nes būtina koordinuoti skirtingas pareigas, užduotis ir funkcijas.
El Ganto diagrama tai viena iš priemonių, kurią galima integruoti į puikiai parengtą veiksmų planą. Šio įrankio autorius yra Henry Laurence Gantt. Tai diagrama, kurioje pateikiami svarbiausi projekto aspektai: datos ir laiko tarpai, taip pat atliekamų užduočių seka.
Labai praktiškas projektų valdymo įrankis
Paprastai projektas susideda iš skirtingų etapų ir kiekvienas iš jų yra reikšmingas pats savaime. Prieš pereinant prie kito etapo, būtina pasiekti ankstesnio etapo tikslus ir išspręsti visus neišspręstus klausimus. Priešingu atveju klaidas galima perkelti į naują veiksmų plano etapą. Gerai tada, įrankis, kurį aptarėme Formación y Estudios Labai svarbu turėti konteksto viziją, viena vertus, ir kiekvieno projekto etapo nuotrauka.
Pagal šią diagramą projekte dalyvaujantys asmenys žino, kiek laiko jie turi investuoti į kiekvieną veiksmą, sudarantį procesą. Kokybė arba galutinė projekto sėkmė, pasiekta per projekto rezultatus, labai priklausys nuo ankstesnio planavimo sėkmės lygio. Planavimo metodas iš esmės yra praktiškas, nes labai svarbu, kad teorinė prognozė išsipildytų realybėje. Tai reiškia, planas įgyvendinamas ir baigiamas tik tada, kai pirminiai veiksmai atsispindi patirtyje. Tai diagrama, kurioje pateikiamas kontekstinis vaizdas, nes galima stebėti ryšį, kuris egzistuoja tarp skirtingų veiksnių, kurie yra tiesiogiai susiję. Tai yra, tame pačiame projekte galima dalytis keliais etapais.
Įrankis, kuriame yra svarbiausi duomenys apie projektą
Ganto diagrama yra palaikymo priemonė komunikacijos lygiu. Nepamirškite, kad tai labai vizualus įrankis, leidžiantis pateikti vertingą informaciją aiškiu ir tiesioginiu formatu. Pasibaigus projektui, galima įvertinti visus atliktus veiksmus. Tačiau kai procesas dar nebaigtas, galima numatyti, kokie bus tolesni žingsniai kurie turi būti nurodyti veiksmų plane.
Tai projektų valdymo srityje naudojamas įrankis, sintezuojantis pagrindinę informaciją apie kiekvieną procesą. Pavyzdžiui, būtina nurodyti datas ir laiko rėmus. Tai taip pat leidžia atlikti veiksmų ir užduočių seką. Ir tai akcentuoja profesionalus, kurie dalyvauja darbe.
O kokią naudą Ganto diagrama duoda projektų valdymui? Tai bendravimo ir koordinavimo priemonė. Vadinasi, tai efektyvi priemonė skatinant bendradarbiavimą tarp specialistų, dalyvaujančių atliekant darbus. Kita vertus, jame pateikiamas išsamus paties projekto aprašymas. Tokiu būdu galite lengvai patikrinti, kokiame etape jis yra ir kokie žingsniai liko užbaigti procesą. Todėl tai yra naudinga priemonė išlaikyti dėmesį kiekviename iš veiksmų plano etapų. Be jokios abejonės, norint išlaikyti koncentraciją, būtina aiškiai žinoti galutinę kryptį. Trumpai tariant, Ganto diagrama yra viena iš šiandien naudojamų projektų valdymo įrankių.