Projekto užbaigimas yra tiesiogiai susijęs su laiku. Minutės valdymas yra labai svarbus norint pasiekti galutinį tikslą. Kaip organizuoti laiką dirbant su projektais? Į Formación y Estudios mes pateikiame jums keletą idėjų.
Laiko planavimas verslo susitikimuose
Komandos susitikimai nustoja būti praktiški, kai neturi objektyvaus tikslo. Pavyzdžiui, sesijų perteklius teigiamai neveikia grupės bendravimo. Svarbu, kad kiekvienas susitikimas turėtų tikslą.
Be to, pradžios laikas turėtų būti užpildytas informacija, kada baigsis susitikimas. Nesibaigiantys susitikimai nėra naudojami geriau nei tie, kurie atspindi puikų darbotvarkės valdymą.
Projekto etapai
Kai projektas vyksta kelias savaites, šią misiją patartina suskirstyti į trumpesnius laikotarpius. Kiek etapų sudaro šis projektas? Galima sukurti kalendorių su laikotarpiais, apibrėžiančiais šį veiksmų planą.
Tokiu būdu per ankstesnius etapus galima žengti galutinio tikslo link. Svarbu išsiaiškinti, kokie yra kiekvieno etapo laikotarpiai, kad visada būtų pasiekti užsibrėžti tikslai.
Nustatykite realius terminus
Šiame kontekste apibrėžti tikslai turi būti suderinti su realiais lūkesčiais. Todėl prieš pradedant projektą svarbu apmąstyti, koks yra tikslinis laikotarpis, kurio reikia jam įgyvendinti. Jei ši informacija nėra tikroviška, komanda nuo pat pradžių bandys pasiekti neįmanoma. Todėl ši skaičiavimo klaida neigiamai veikia darbo rezultatus.
Veiklos grafikas
Projektą sudaro įvairios užduotys ir veiklos. Patogu išvardyti elementus, kurie yra šios sekos dalis. Be to, šie ingredientai turi būti tarpusavyje užsakyti. Ši informacija bus puikiai aprašyta tvarkaraštyje Jame yra būtini veiksmai darbui užbaigti.
Tokiu būdu, net kai komanda nebaigs to projekto, galite numatyti, kokia bus rutina artimiausioms savaitėms. Ši laiko juosta padeda jums vizualizuoti šį procesą. Svarbu, kad ši prognozė būtų praktiška, bet ir lanksti. Galbūt reikia padaryti nedidelę korekciją, viršijančią pradinę idėją.
Raskite sprendimą prieš laiko vagis
Laiko vagys tampa dažnu blaškymosi šaltiniu. Jie keičia veiklos ritmą ir todėl sutrikdo užduoties vystymąsi. Norint rasti tokio tipo aplinkybių sprendimą, svarbu nustatyti, kurie yra tie veiksniai, kurie kartojasi reguliariai. Priešingu atveju, jei visada viską darote identiškai, rezultatus taip pat galima nuspėti. Norint sugeneruoti reikšmingus pokyčius, būtina sukurti naujus kelius.
Laiko valdymo priemonės
Projekto laikas nėra turėjimas. Jūs neturite to laiko, tačiau jūs turite galimybę valdyti jį planuodami. Taigi, naudoti tas priemones ir įrankius, kurie leidžia pagerinti protokolų tvarkymą. Laiko valdymo programos yra praktiškos.
Laiko valdymas yra pagrindinis projektinis darbas ir bet kurioje kitoje gyvenimo srityje. Tokiu periodu, koks yra dabartinis, kai nuolatinis mokymas yra toks svarbus ieškant darbo, patogu įvertinti laiko valdymo kursų mokymo pasiūlymą. Trumpai tariant, tai yra seminarai, kuriuose pateikiamos idėjos ir priemonės studentams, kurie vėliau praktiškai įgyvendina tai, ko išmoko, kai pereina prie kito tikslo.