Ziņojums ir dokuments, kas apkopo vērtīgu informāciju par konkrētu tēmu. Tas ir atbalsta instruments, lai noskaidrotu konkrētu jautājumu. Sekojoši, Tas ir atsauces avots, lai pieņemtu lēmumu, labāk izprastu problēmas kontekstu vai salīdzinātu datus.. Tas ir medijs, ko izmanto dažādās jomās, piemēram, uzņēmumā. Kā Ziņot? Uz Formación y Estudios Mēs sniedzam jums sešus padomus.
1. Galvenais mērķis
Kāds ir mērķis, kas noveda pie minētā ziņojuma sagatavošanas? Kāds ir iemesls, kāpēc to ir ieteicams veikt? Īsāk sakot, iedziļinieties galīgajā mērķī, lai noteiktu “kāpēc”.
2. Izveidojiet pirmo melnrakstu ar saskaņotu struktūru
Ja vēlaties sagatavot ziņojumu, ir svarīgi pievērst uzmanību detaļām, lai pilnveidotu projektu. Tomēr ļoti svarīgs ir arī pirmais melnraksts. Izmantojiet skaidru izklāstu, lai strukturētu galvenās idejas. Ievada sadaļā varat kontekstualizēt ziņojuma iemeslu un tēmu. Vēlākā izstrādes daļā jums ir pietiekami daudz vietas, lai pievienotu vērtīgus datus, kas detalizētāk atspoguļo galveno problēmu.
Ziņojuma nobeigumā dokumentam tiek likts pēdējais punkts ar virkni secinājumu, kas apkopo iepriekšējo sadaļu svarīgākos aspektus. Ievadu, attīstību un noslēgumu var aplūkot neatkarīgi, bet arī no papildu viedokļa.
3. Dokumentācijas un pētījumu avoti
Ziņojums ir patiesi noderīgs un skaidrojošs, ja tas sniedz interesējošo informāciju par galveno tēmu. Izveidojiet to dokumentācijas avotu sarakstu, ar kuriem varat iepazīties, rakstot tekstu. Atlasiet tos materiālus, kas ir tieši saistīti ar centrālo tēmu. Īsāk sakot, meklējiet kontrastējošus datus, lai veiktu pilnīgāku analīzi.
4. Kam ziņojums ir adresēts?
Pārskata sagatavošanas posmā ir jāizvērtē vairāki jautājumi. No vienas puses, paturiet prātā, ka izklāsts nodrošina struktūru, kas ļauj sakārtot galvenās idejas. tomēr fokuss var mainīties arī atkarībā no perspektīvas. Kam dokuments ir adresēts? Kurš iepazīsies ar datiem? Būtiski, lai ziņojuma sagatavošanas posmā teksta autors būtu saistīts ar gala saņēmēja perspektīvu. Gala adresāts ir svarīgs, jo ir ieteicams izvēlēties toni un valodu, kas savieno ar sarunu biedru.
5. Citi interesējošie resursi
No dažādiem informācijas avotiem ir izstrādāts kvalitātes ziņojums. Pētījuma uzdevums, kas ir galvenais, lai dziļāk iedziļināties pētījuma objektā. Tomēr ziņojuma apjoms un pieejamie līdzekļi ir ierobežoti. Ir iespējams pievienot citus interesējošos resursus, lai gala adresāts varētu iegūt plašāku informāciju par problēmas būtību. Piemēram, ir iespējams iekļaut bibliogrāfiju ar interesantām publikācijām.
6. Pārskatiet dokumentu pirms tā piegādes
Ziņojuma sagatavošana ir strukturēta dažādos posmos. Pēc pirmā uzmetuma sagatavošanas teksts tiek pabeigts, pievēršot uzmanību detaļām. Un ir svarīgi rūpēties par rakstīšanu pēc formas un satura. Tas ir, pirms dokumenta piegādes noteiktajā termiņā ir būtiski veikt attiecīgus labojumus un uzlabojumus.
Tāpēc atskaišu sagatavošanu bagātina šajā jomā gūtā pieredze. Ir svarīgi analizēt lietu no pilnīgas perspektīvas. Jāuzsver ne tikai analizējamās tēmas pozitīvie aspekti, bet arī izaicinājumi un iespējas. Visbeidzot, izmantojiet skaidru valodu: ir svarīgi, lai lasītājs saprastu dokumentā sniegtos datus un secinājumus.