वेगवेगळ्या नोकरीसाठी अर्ज करण्यासाठी निवड प्रक्रियेमध्ये उमेदवाराला आवश्यकतेनुसार शिफारसपत्र सादर करावे लागेल. केवळ त्याद्वारेच नाही तर सक्रिय स्वरुपाच्या शोधात पत्र स्वरूपन देखील उपलब्ध आहे कव्हर लेटर, पण माध्यमातून शिफारस. या संदेशाचा फरक हा आहे की तो उमेदवाराव्यतिरिक्त अन्य कोणी लिहिलेला आहे, जो त्याच्या स्थानावरून आणि ज्ञानावरुन, त्याच्या गुणांसाठी संदेशाच्या नायकाची शिफारस करतो.
एखादा शैक्षणिक किंवा व्यावसायिक दुवा हा संदेश लिहिण्यासाठी अधिकार प्रदान करतो. प्रथम नोकरीसाठी अर्ज करण्यासाठी या वैशिष्ट्यांचा संदेश लिहिण्याची वेळ येते तेव्हा, ज्या शिक्षकांना हे कार्य करण्यास रस आहे त्यांना कदाचित या व्यवस्थापनावर प्रक्रिया करण्यास स्वारस्य असेल.
जेव्हा एखादी व्यक्ती अशा परिस्थितीत असते तेव्हा त्यांना हा संदेश लिहिण्यास रस आहे की नाही हे विचारण्यासाठी हा संदेश लिहू शकेल अशा व्यक्तीशी संपर्क साधण्यास ते पुढाकार घेऊ शकतात.
शिफारस पत्राचा परिचय
पहिल्या वैशिष्ट्यपूर्ण परिच्छेदाच्या माध्यमातून या वैशिष्ट्यांचा संदेश प्रारंभ करणे सोयीचे आहे ज्यात संदेशाचा लेखक स्वतःशी थेट दुव्याचा संदर्भ घेतो. शिफारस केलेली व्यक्ती, कारण हे ज्ञान या शिफारसीच्या सारांचे समर्थन करते.
ब्रेव्हिटी
प्राधान्य म्हणजे काय आणि दुय्यम काय हे वेगळे करण्यासाठी कव्हर लेटरमधील सामग्री एकत्रित करणे ज्यायोगे महत्वाचे आहे, तसेच हे संश्लेषण एखाद्या शिफारशीच्या संदर्भात लागू करणे देखील सूचविले जाते. अधिक विशेषणे बोलण्याचा अर्थ असा नाही की शिफारसीचे उद्दीष्ट निश्चित केले जाऊ शकते. ब्रिव्हिटी आणते मूल्य आणि स्पष्टता या संदर्भातील त्या उमेदवाराच्या व्यावसायिक वैशिष्ट्यांच्या मोजणीद्वारे समर्थित केले जाऊ शकते. वैशिष्ट्ये ज्यात या व्यावसायिकांना त्यांची नोकरी त्या पदात जोडण्यासाठी एक चांगला उमेदवार असू शकतो. या विभागात आपण मानवी पातळीवरील इतर मौल्यवान वैशिष्ट्ये देखील विचारात घेऊ शकता.
हा संदेश प्रामाणिकपणाचे प्रतिबिंबित असावा. कौशल्य आणि गुणांना अतिशयोक्ती न करण्याची सल्ला देण्यात आली आहे कारण त्या व्यक्तीला इतरांपेक्षा वेगळे काय आहे हे महत्वाचे आहे.
संदेश निवडलेल्या स्थानाशी संबंधित करा
ज्याप्रमाणे कार्यरत नोकरीच्या शोधात अशी शिफारस केली जाते की त्या व्यावसायिकांच्या आवश्यकतेनुसार व्यावसायिकांनी स्वत: चे वैयक्तिकृत करणे वैयक्तिकृत केले पाहिजे, तसेच शिफारस पत्रात हे वैयक्तिकरण लागू करणे देखील सूचविले जाते. अशा प्रकारे, संदेश केवळ दरम्यानचा दुवा प्रतिबिंबित करत नाही पत्र लेखक आणि शिफारस केलेली व्यक्ती. हे त्या पदातील त्याच्या तयारीसह मुख्य पात्रातील प्रशिक्षणाशी देखील संबंधित आहे.
शिफारस पत्राची सही
या शिफारसी संदेशात पत्राची पारंपारिक रचना खूप अस्तित्त्वात आहे. तज्ञाने घेतलेल्या व्यावसायिक स्थानाच्या करारासह स्वाक्षरी विभाग असणे आवश्यक आहे. संदेश ए बरोबर बंद करू नये अंतिम निरोप पण संवादासाठी सलामी देऊन. असे होऊ शकते की पत्र प्राप्तकर्त्याने त्याबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी आपल्याशी काहीवेळा संपर्क साधण्याची इच्छा केली आहे.
अशा परिस्थितीत, पत्राच्या लेखकाने ही माहिती विस्तृत करण्यास किंवा कोणत्याही समस्येचे निराकरण करण्याची आपली तयारी दर्शविली पाहिजे. म्हणूनच, शिफारसपत्र परिचय, विकास आणि निष्कर्षांच्या पारंपारिक रूपरेषाचे अनुसरण करते. शिफारस पत्र उमेदवाराच्या सुरुवातीला समर्थन देऊ शकते. परंतु हे पत्र सर्व प्रक्रियांमध्ये आवश्यक नाही. सामान्यत: मागणी, दीर्घ प्रक्रिया आणि बर्‍याच उमेदवारांसह अशी विनंती केली जाते.