Sepanjang kehidupan bekerja kita biasanya menukar pekerjaan sehingga yang terakhir tiba, yang akan kita simpan sehingga bersara. Sekiranya anda mahu meninggalkan pekerjaan anda sekarang, anda akan memerlukannya surat peletakan jawatan secara sukarela, yang mesti mempunyai struktur tertentu, dan di mana anda akan menyatakan alasan anda berhenti dari aktiviti kerja anda. Seterusnya kami akan menunjukkan kepada anda aspek-aspek yang perlu diambil kira tulis surat peletakan jawatan:
• Surat peletakan jawatan secara sukarela harus selalu ditujukan kepada syarikat kerana objektifnya adalah untuk memberitahu niat kita untuk mengakhiri hubungan profesional selama ini.
• Surat itu harus disahkan oleh notaris, pemeriksa pemeriksaan tenaga kerja, setiausaha perbandaran, perwakilan staf atau presiden persatuan syarikat.
• Jangka masa yang munasabah mesti diberikan sebelum meninggalkan pekerjaan dengan baik. Sekiranya tidak, syarikat boleh mengambil langkah-langkah seperti memotong hari dari gaji. Sebab surat ini mesti dihantar terlebih dahulu, adalah mustahak bahawa syarikat mempunyai masa yang diperlukan untuk mencari pekerja lain untuk menggantikan anda, yang biasanya tidak berlaku dalam semalam.
• Penerima surat Ini mestilah orang atau jabatan yang bertanggung jawab atas jenis prosedur ini, biasanya ia adalah Jabatan Sumber Manusia.
Setelah ini diperjelaskan, mari kita fokus pada struktur yang seharusnya dimiliki oleh surat peletakan jawatan sukarela. Di bahagian kiri atas data berikut mestilah:
Nama syarikat
Alamat rumah
Perhatian: HR (atau jabatan yang berkaitan)
Negara Bandar
- Dalam perenggan pertama, alasan untuk melepaskan jawatan dan tarikh dari mana pekerjaan itu akan ditinggalkan secara pasti dinyatakan.
- Pada perenggan kedua disarankan untuk berterima kasih kepada syarikat atas peluang yang ditawarkan. Menawarkan untuk mengajar orang yang akan menggantikan kita boleh menjadi cara yang baik untuk kelihatan baik, serta menunjukkan bahawa kita menyesal kerana tidak dapat meneruskan hubungan profesional, sehingga membiarkan pintu terbuka untuk kemungkinan kembali di masa depan.
- Pada bahagian akhir surat, anda dapat mengucapkan terima kasih kepada syarikat itu untuk kali terakhir kerana mengandalkan kami, dan kemudian mengucapkan selamat tinggal dengan ramah, termasuk nama penuh dan tandatangan anda, dan jawatan yang dipegang hingga kini.