Penyiapan sesuatu projek dikaitkan secara langsung dengan masa. Pengurusan minit adalah kunci untuk mencapai objektif akhir. Bagaimana untuk mengatur masa apabila bekerja pada projek? Dalam Formación y Estudios kami memberi anda beberapa idea.
Perancangan masa dalam mesyuarat perniagaan
Mesyuarat pasukan tidak lagi praktikal apabila mereka tidak mempunyai objektif. Kelebihan sesi, misalnya, tidak mempengaruhi komunikasi kumpulan secara positif. Penting bahawa setiap perjumpaan mempunyai tujuan.
Tambahan, masa mula harus dilengkapkan dengan maklumat mengenai kapan perjumpaan akan berakhir. Mesyuarat tanpa henti tidak digunakan lebih baik daripada yang menjadi cerminan pengurusan agenda yang sangat baik.
Tahap projek
Apabila sesuatu projek berlangsung selama beberapa minggu, disarankan untuk memecahkan misi ini ke dalam jangka masa yang lebih pendek. Berapa tahap yang terdiri daripada projek ini? Adalah mungkin untuk membuat kalendar dengan jangka masa yang menentukan rancangan tindakan ini.
Dengan cara ini, adalah mungkin untuk maju ke arah tujuan akhir melalui tahap sebelumnya. Penting untuk menjelaskan apa jangka masa yang berkaitan dengan setiap peringkat untuk memenuhi objektif yang ditetapkan setiap masa.
Tetapkan tarikh akhir yang realistik
Matlamat yang ditentukan dalam konteks ini mesti diselaraskan dengan harapan yang realistik. Oleh itu, sebelum memulakan projek, adalah penting untuk merenungkan apakah jangka masa yang diperlukan untuk melaksanakannya. Sekiranya maklumat ini tidak realistik, pasukan akan berusaha mencapai yang mustahil dari awal. Oleh itu, kesalahan pengiraan ini memberi kesan negatif terhadap hasil kerja.
Jadual aktiviti
Projek terdiri daripada pelbagai tugas dan aktiviti. Adalah lebih mudah untuk menyenaraikan unsur-unsur yang merupakan sebahagian daripada urutan ini. Tetapi, di samping itu, bahan-bahan ini mesti mempunyai pesanan antara satu sama lain. Maklumat ini akan dijelaskan dengan sempurna dalam jadual Ia mengandungi langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Dengan cara ini, walaupun pasukan belum menyelesaikan projek itu, anda dapat menjangka rutin seperti apa untuk beberapa minggu ke depan. Garis masa ini membantu anda menggambarkan proses ini. Adalah mustahak bahawa ramalan ini praktikal, tetapi juga fleksibel. Mungkin penyesuaian kecil perlu dibuat, di luar idea awal.
Cari jalan keluar terhadap pencuri masa
Pencuri masa menjadi sumber gangguan yang kerap. Mereka mengubah rentak aktiviti dan, oleh itu, mengganggu perkembangan tugas. Untuk mencari jalan keluar untuk keadaan seperti ini, penting untuk mengenal pasti faktor-faktor apa yang diulang secara berkala. Jika tidak, jika anda selalu melakukan perkara yang sama, hasilnya juga dapat diramalkan. Untuk menghasilkan perubahan yang ketara, perlu membuat jalan baru.
Alat pengurusan masa
Masa projek bukan milik. Anda tidak mempunyai masa itu, namun anda mempunyai kemampuan untuk menguruskannya melalui perancangan. Oleh itu, gunakan kaedah dan alat yang membolehkan anda meningkatkan pengurusan minit. Aplikasi pengurusan masa adalah praktikal.
Pengurusan masa adalah kunci dalam kerja projek dan dalam bidang kehidupan lain. Dalam tempoh seperti yang sekarang, di mana latihan berterusan sangat penting ketika mencari pekerjaan, lebih mudah untuk menilai tawaran latihan kursus mengenai pengurusan masa. Singkatnya, mereka adalah bengkel yang menyediakan idea dan alat untuk pelajar, yang kemudian mempraktikkan apa yang telah mereka pelajari ketika memasuki objektif seterusnya.