Um relatório é um documento que reúne informações valiosas sobre um tópico específico. É uma ferramenta de apoio para esclarecer uma questão específica. Em consequência, É uma fonte de referência para tomar uma decisão, compreender melhor o contexto de um problema ou comparar dados.. É um meio que é utilizado em diversas áreas como, por exemplo, na empresa. Como relatório? Em Formación y Estudios Damos-lhe seis dicas.
1. Objetivo principal
Qual o propósito que levou à elaboração do referido relatório? Qual a razão pela qual é aconselhável realizá-lo? Resumindo, aprofunde-se no objetivo final para determinar o “porquê”.
2. Crie um primeiro rascunho com uma estrutura coerente
Se você deseja elaborar um relatório, é importante prestar atenção aos detalhes para aperfeiçoar o projeto. No entanto, o primeiro rascunho também é muito importante. Use um esboço claro para estruturar as ideias principais. Na seção de introdução, você pode contextualizar o motivo e o tema do relatório. Na parte posterior do desenvolvimento, você tem o espaço necessário para adicionar dados valiosos que apresentam o problema principal com mais detalhes.
O encerramento do relatório coloca o ponto final do documento com uma série de conclusões que resumem os aspectos mais relevantes das seções anteriores. Introdução, desenvolvimento e conclusão podem ser abordados de forma independente, mas também de uma perspectiva complementar.
3. Documentação e fontes de pesquisa
Um relatório é verdadeiramente útil e esclarecedor quando fornece informações de interesse em torno do tema central. Faça uma lista das fontes de documentação que você pode consultar para escrever o texto. Selecione aqueles materiais que estão diretamente ligados ao tema central. Resumindo, procure dados contrastados para fazer uma análise mais completa.
4. A quem se destina o relatório?
Existem diversas questões que você deve avaliar na fase de preparação do relatório. Por um lado, tenha em mente que o esboço fornece uma estrutura que permite organizar as ideias principais. Porém, o foco também pode mudar com base na perspectiva. A quem o documento é endereçado? Quem vai consultar os dados? É fundamental que o autor do texto se conecte com a perspectiva do destinatário final durante a fase de preparação do relatório. O destinatário final é importante porque é aconselhável adotar um tom e uma linguagem que conecte com o interlocutor.
5. Outros recursos de interesse
Um relatório de qualidade foi desenvolvido a partir de diferentes fontes de informação. Uma tarefa de pesquisa fundamental para aprofundar o objeto de estudo. No entanto, a extensão do relatório e os meios disponíveis são limitados. É possível agregar outros recursos de interesse para que o destinatário final possa consultar mais informações sobre o cerne do tema. Por exemplo, é possível incluir uma bibliografia com publicações interessantes.
6. Revise o documento antes de entregá-lo
A elaboração de um relatório está estruturada em diferentes etapas. Após a preparação do primeiro rascunho, o texto é concluído com atenção aos detalhes. E é importante cuidar da escrita na forma e no conteúdo. Ou seja, é fundamental fazer as devidas correções e melhorias antes de entregar o documento no prazo estabelecido.
Assim, a elaboração dos relatórios é enriquecida pela experiência adquirida nesta área. É importante analisar o assunto de uma perspectiva completa. Não é necessário enfatizar apenas os aspectos positivos do tema analisado, mas também os desafios e oportunidades. Por fim, adote uma linguagem clara: é fundamental que o leitor compreenda os dados e as conclusões apresentadas no documento.